Forespørgsler og booking af mødelokaler 24/7 Online

Når eventdatoen nærmer sig, og du endnu ikke har booket et mødelokale, har du ikke lyst til at spilde tiden med at sende adskillige forespørgsler ud for at få tilbud og derefter vente på at få svar. Det er en tidskrævende opgave at sende forespørgsler om tilbud ud og derefter sammenligne tilbuddene. Vi ved, at din tid er kostbar, og derfor har vi udviklet et lettilgængeligt online-bookingsystem, så vi kan opfylde dine behov 24/7.

Vores Online Reservation System (ORS) bliver mere og mere populært: mange af vores kunder booker deres events eller sender en forespørgsel via vores ORS. Antallet af forespørgsler og bookinger, der er foretaget via ORS i Finland i år, er steget med mere end 300 % sammenlignet med samme periode i 2018!*

Hvis du hører til dem, der gerne vil gøre så mange ting som muligt online, bliver du helt vild med dette system, fordi det giver dig mulighed for at søge efter tilgængelige mødelokaler, når det passer dig.

Et fantastisk værktøj! Jeg kunne booke det hele på en gang (også noget, jeg slet ikke havde tænkt på i forvejen). Jeg kan godt lide online-booking, og dette system overgik mine forventninger!

Anvendelighed og brugervenlighed har været i fokus under hele udviklingsprocessen. Vi guider ikke vores kunder til en kontaktformular, men i stedet for tilbyder vi dem denne funktionelle og effektive måde at booke en mødefacilitet på, når de har brug for det.

Booking og organisering var helt uden problemer.

Hvordan hjælper online-reservationssystemet dig?

1. . ”Er der nogen ledige mødelokaler?” – Tjek tilgængeligheden i realtid 24/7

HUONE tilbyder et system, hvor du kan tjekke ledige mødelokaler i realtid. Du kan gennemse alle tilgængelige lokaler med en kort historie om hvert lokale samt supplerende oplysninger, såsom lokalets størrelse og tilgængelige rekreative muligheder. Du skal blot vælge et lokale, der passer til dig. Der er ikke behov for at sende e-mails frem og tilbage eller ringe og vente på tilbud!

2. Hele eventpakken og prisen vises med det samme

Når du har valgt et lokale, kan du se de eventpakker, som HUONE omhyggeligt har sammensat på baggrund af vores erfaring med at være vært ved tusindvis af events og møder. Du kan også nemt vælge de tilbud og services, som du vil medtage i din pakke.

Og som det vigtigste kan du se den samlede pris uden af få overraskelser – der er ikke noget, der står med småt, og der er ikke behov for at beregne yderligere servicegebyrer. Du kan se booking-/reservationsprisen hele tiden i løbet af processen, og du kan tilpasse pakken, så den passer til dine behov. Hos HUONE kan du altid se den samlede pris i ORS.

3. Vælg mellem at sende en forespørgsel, foretage en foreløbig booking eller et direkte køb

I vores online-reservationssystem kræves det ikke, at du bekræfter din reservation med en forudbetaling. Du kan nøjes med at sende en forespørgsel eller foretage en foreløbig booking med et par enkelte klik. Du vil modtage en bekræftelse via e-mail. Du kan naturligvis også bekræfte og betale for bookingen direkte i vores system! Betalte bookinger går direkte videre til den HUONE-eventkoordinator, der er knyttet til dit event. På denne måde får du direkte kontakt med den person, som skal hjælpe dig med at organisere processen fra start til slut.

Kan det blive lettere? Dette enestående system er helt i særklasse. Så sørg for at tjekke det ud, og prøv at booke dit næste møde online!

Tjek vores online-reservationssystem, og book nu


*Antallet af forespørgsler og bookinger, der blev gennemført via ORS i Jan-April 2019
sammenlignet med Jan-April 2018