Eventsome® – Maksuton työkalu tapahtumanhallintaan HUONEen asiakkaille

Tapahtumien järjestäminen ei ole mikään helppo tehtävä: oikean tilan löytäminen, aikataulutus, ohjelma tarjoilujen valinta ovat vasta alkua. Seuraavaksi pitäisi tehdä kutsulista, lähettää kutsut sekä muistuttaa ihmisiä vastaamaan ajoissa, olla selvillä erikoisruokavalioista, muistaa avecit, informoida kaikkia osapuolia muutoksista… lista vain jatkuu ja jatkuu…

HUONE kehitti Eventsomen® asiakkaidensa avuksi, sillä tunnemme tapahtumanjärjestelyyn ja -hallintaan liittyvän taistelun ja tuskan. Eventsome® säästää kallista aikaa tapahtumanhallinnassa, ja HUONE tarjoaa sen asiakkailleen veloituksetta. Eventsome®  on helppokäyttöinen sovellus, jonka avulla voit tehokkaasti hallita tapahtumaasi ja osallistujia. 

Tässä Eventsome® tulee avuksesi.

 

Maksuton tapahtumanhallintatyökalu

Nykyisen online-varausjärjestelmämme lisäksi lanseerasimme tapahtumanhallintatyökalun asiakkaillemme. Kun varaat tapahtumaasi HUONEella, saat automaattisesti käyttöösi tapahtumanhallintatyökalumme Eventsomen.

Eventsome on käytössäsi ilman erillisveloitusta. Sillä luot tapahtumasivun, kutsut vieraat, hallitset ilmoittautumiset sekä pidät kirjaa ruokavaliorajoitteista. Lähetät automaattisia muistutusviestejä, keräät vieraiden odotuksia tapahtumasta sekä palautteet tapahtuman jälkeen.

Tilaisuudellesi nimetty tapahtumakoordinaattori näkee kaikki tärkeät tapahtumatiedot automaattisesti, joten sinun ja HUONEen välillä ei ole informaatiokatkoksia tai -puutteita. Siksi vieraasi saavat parasta palvelua tapahtuman alusta loppuun. Säästä siis aikaa ja voit keskittyä tilaisuutesi sisältöön!

Tätä kaikkea voit tehdä Eventsomessa:

  • Luoda kustomoidun tapahtumasivun
  • Lähettää kutsuja ja nähdä vastaukset reaaliajassa
  • Nähdä vieraiden tiedot (esim. ruokavaliorajoitteet)
  • Lähettää automaattisia muistutusviestejä tapahtumakutsuun vastaamisesta
  • Lähettää automaattisia tapahtumamuistutuksia tapahtumaan osallistuville vieraille
  • Lähettää kiitosviestin osallistujille
  • Kerätä odotuksia ennen tapahtumaa sekä palautetta sen jälkeen

Varaa seuraava tapahtumasi HUONEelle ja aloita matkasi kohti helppoa ja huoletonta tapahtumanhallintaa Eventsomen avulla! 

Katso inspiroivat tilat Jätkäsaaressa ja Kampissa