Ymmärrämme tapahtuman järjestämisen haasteet. Tehtävälista on lähes loputon: etsi tila, tarkista saatavuus, varaa oikean kokoinen huone, jossa on mukava tunnelma, mutta joka on samalla käytännöllinen, suunnittele tavoitteet, suunnittele tarjottavat, kutsu vieraat, lähetä muistutusviestejä, suunnittele ohjelmaa, pysy perillä vieraslistasta ja erityisruokavalioista, vastaanota palautetta ja lähetä kiitosviesti tapahtuman jälkeen jne!

Eventsome-tapahtuman hallintatyökalu on tilaisuuden järjestäjän paras ystävä! Eventsome tekee tilaisuuden varaamisesta ja järjestämisestä HUONEella helppoa ja mutkatonta. Järjestelmän avulla tieto tapahtumasi yksityiskohdista siirtyy myös HUONEen tapahtumakoordinaattorille. Näin varmistamme, että järjestelyt onnistuvat prikulleen. Kaiken lisäksi Eventsome auttaa sinua mittaamaan tapahtuman onnistumista.

Tilavaraus, tarjoilut ja ohjelma helposti netistä

  1. Syötä kokouksen/tapahtuman päivämäärä, kellonaika, ryhmäkoko
  2. Tarkista tilan varaustilanne
  3. Valitse kokouspaketti
  4. Tilaa tarvittaessa myös sopivaa ohjelmaa: asiantuntijoita, puhujia, koomikkoja, musiikkia ja muita aktiviteetteja
  5. Anna yhteystietosi ja valitse maksutapa

Huoneesi on nyt varattu! Vahvistus varaustietoineen lähetetään sähköpostiisi.

Seuraava vaihe – Event Manager

Saat sähköpostilla vahvistuksen varauksesta ja samalla linkin Eventsomen ainutlaatuiselle tapahtumahallinnointisivuille. Sen avulla HUONEen tapahtumakoordinaattorit saavat ajantasaisen tiedon tapahtumasi tarpeista ja voitte yhdessä keskittyä tekemään tilaisuudesta onnistuneen.

Eventsome auttaa sinua hoitamaan aikaavievän hallinnoinnin:

  • Suunnittele näyttävä tapahtumasivu ja pidä tapahtuman tiedot ajan tasalla vieraitasi varten
  • Lähetä kutsut osallistujille
  • Pysy selvillä ilmoittautuneista, aveceista, erityisruokavalioista ja vieraiden toiveista
  • Lähetä automaattisesti muistutukset puuttuvista ilmoittautumisista sekä kiitosviesti tapahtuman jälkeen kaikille osallistuneille.

Varaa Eventsomesta

Varaa vaivatta verkossa

Eventsomen avulla varmistat kokoustilan saatavuuden reaaliajassa. Voit varata huoneen kokoukseen tai tilan tapahtumaan milloin tahansa, 24/7. Kokeile ja kerro meille, miten mielettömän helppoa on järjestää tilaisuus HUONEella. Henkilökohtaista palvelua saat, sillä tapahtumakoordinaattorimme ottavat aina yhteyttä varmistaaksemme, että kaikki on toiveidesi mukaista.

Varaa