Järjestä kick-off ilman stressiä!

autumn 2021 kickoff at huone helsinki_1

Kick-offin, eli aloitustapaamisen tärkeimpänä tarkoituksena on yhteisen suunnan asettamien. Mutta miten suunnitella onnistunut kick-off tilaisuus? HUONEella tarjoamme täyden palvelun paketin, jossa pienimmätkin yksityiskohdat otetaan huomioon. Listasimme teille 6 asiaa, joista muodostuu onnistunut kick-off. Kaikki nämä on huomioitu HUONEella, jossa voit järjestää kick-offin ilman turhaa stressiä!

Miksi järjestää kick-off?

Kausittaiset kick-off kokoukset tapahtuvat yleisimmin vuosittain tai puolivuosittain, tarkoituksenaan suunnata katse tulevaan! Useimmiten vuoden alussa (tai tilikauden alussa), tai uuden sesongin alkaessa (kevät, syksy). Tapahtuma on useimmiten yrityksen sisäinen, joko koko henkilöstön tai tiimin kesken (esimerkiksi myyntitiimi). Kesto voi olla muutamasta tunnista koko päivän tilaisuuteen. Mutta miksi vaivautua? Eikö samat asiat voi kirjoittaa sähköpostiin ja lähettää kaikille? Sähköposti ei ole paras vaihtoehto. Uusi kausi on arvokas tilaisuus motivoida henkilöstöä uusiin haasteisiin, erityisesti jos mukana on uusia tiimiläisiä. Kick-off on myös hyvä tilaisuus tuoda kaikki yhteen ja juhlistaa yrityksen saavutuksia ja aloittaa uusi kausi oikealla asenteella ja yhteisellä suunnalla.

6 asiaa, joista muodostuu onnistunut kick-off

1. Inspiroiva kokoustila – hellii osallistujien älynystyröitä.

Pysähdy miettimään, millaista kokouskäytöstä haluat kannustaa, ja valitse kokoustila sen mukaan. Ympäristö ja tila vaikuttaa merkittävästi osallistujien käyttäytymiseen. Jos haluat luovuutta, virikkeellinen tila tekee kokouksesta paremman. Jos taas haluat korostaa keskittymistä ja kuuntelemista, silloin lämminhenkinen, järjestelmällinen ja neutraalin värinen tila tekee osallistujista rauhallisempia ja rentoutuneita. HUONEella löytyy runsaasti erilaisin teemoin sisustettuja, palkittuja kokoushuoneita niin pienille kuin hieman suuremmillekin tilaisuuksille. Autamme aina valitsemaan juuri teille sopivan tilan: Pääset tutustumaan huoneisiimme Kokoustilat-sivulla.

Kick off 2022 at HUONE Helsinki_inspiring space

(Vasemmalla: Electro-huone, ylhäällä oikealla: Leikkikenttä-huone, alhaalla oikealla: Oversized-huone)

2. Vähemmän stressiä ja sähläämistä – täyden palvelun paketti.

HUONE on täyden palvelun kokoustila. Teemme tapahtuman järjestämisestä helpompaa. Huolehdimme kanssanne kaikesta, jotta voitte keskittyä itse agendaan.

  • Yksityinen kokoustila, valmiiksi järjesteltynä
  • Henkilökohtainen tapahtumakoordinaattori avustamaan kokousjärjestelyissä
  • Vastaanottopalvelu
  • Kokoustarvikkeet aina valmiina (AV-laitteisto, fläppitaulu, muistiinpanovälineet)
  • Henkilökuntamme paikan päällä koko tilaisuuden ajan
  • Kahvia ja teetä tarjolla koko tilaisuuden ajan
  • Valitsemanne kokoustarjoilut (muun muassa aamiainen, lounas, makeat ja suolaiset välipalat)

3. Onnistuu myös hybridinä.

HUONE tarjoaa toimivia ja testattuja hybridikokousratkaisuja. Osallistujia voi olla niin paikan päällä kuin etänä. Olemme toteuttaneet kymmeniä onnistuneita tilaisuuksia yhdessä asiakkaidemme kanssa. Lue lisää hybridikokouspaketeistamme.

hybrid and virtual meeting at HUONE Helsinki

(Kuvia aiemmista hybridi-tapahtumista Kellari-huoneessa, Electro-huoneessa ja Maantie-huoneessa)

4. Tavoite on tärkeä.

Onnistunut tilaisuus vaatii selkeän tavoitteen, vahvan sisällön ja osallistujia aktivoivat työtavat.

Tuhannet asiakkaamme sen tietävät: HUONEella tapahtumanne onnistuminen ja tavoite on meille tärkeää. Osaamme kysyä ja huolehtia teille kaiken valmiiksi etukäteen. Haluamme tehdä tapahtumastasi onnistuneen, ja takaamme että voit itse keskittyä sisältöön ja tavoitteisiin. 

5. Herkulliset tarjoilut pitävät kick-off tarkkaavaisuuden kunnossa.

Aamiainen ja lounas sekä väliaikatarjoilut tarjoillaan toivomaanne aikaan. Kaikki tarjoilut tulevat suoraan omista keittiöistämme, omien keittiömestareidemme valmistamina.

autumn 2021 kickoff at huone helsinki_1

6. Yhdistä päivä helposti iltaohjelmaan.

Illallinen ja lasillinen kuplivaa tai cocktailit baarissamme kruunaavat tuloksellisen päivän. Ideoimme halutessasi ryhmällenne sopivaa kevennysohjelmaa. Yhteistyökumppaneistamme löytyy tekijöitä sekä kohottamaan ryhmähenkeä että hauskuuttamaan porukkaa, vaihtoehtoja löytyy myös hybriditilaisuuksiin. Miltä kuulostaisi esimerkiksi viini battle tai virtuaalinen taikashow?

afterwork or dinner at HUONE Helsinki

(HUONEelta löydät aina ruokasalin ja baarin: Puutarha-sali HUONE Kampissa, Loistava-sali ja Metsä-lounge HUONE Jätkäsaaressa)

Agenda-esimerkki myyntitiimin kick-off iltapäivään

  • Aloitus lounaalla (30 min): Anna tiimillesi mahdollisuus jutella rennosti kollegojen kanssa ennen virallisen ohjelman aloittamista.
  • Esittely (10 min): Toivota kaikki tervetulleeksi ja kerro selkeästi kick-offin tavoitteet. Esittele agenda ja mitä kaikilta odotetaan.
  • Icebreaker (5-10 min): Sen sijaan että hyppäisit suoraan agendaan, ota aluksi pieni icebreaker! Katso ideat toimiviin icebreakereihin!
  • Kertaus viime vuodesta/sesongista (30mins): Nyt on hyvä tilaisuus kerrata mitä on tapahtunut jakamalla esimerkiksi toimivat asiat ja ratkaisut menneeltä vuodelta. Voit käyttää aikaa antaaksesi kiitosta tiimin hyvästä työstä.
  • Tauko (5-10mins) 
  • Uudet asiat (45min): Uuden tiedon jakamista ja oppimista, ajankohtaisia myyntistrategioita, prosesseja, uudet tuotteet ja palvelut tulevalle kaudelle.
  • Tauko (10min) 
  • Aktiivista osallistumista (50 mins): Ajatusten vaihtoa, ideointia ja ehdotuksia. Osallista tiimi ja ota heidät mukaan. Jos sinulla on tiedossa jo valmiiksi haaste tai asia, joka kaipaa yhteistä ratkaisua, ota tiimi mukaan. Voit pitää tämän osuuden myös pienryhmissä ja keskittyä esimerkiksi seuraaviin: uusia tuote-ehdotuksia, operatiiviset prosessit, haasteet, resursointi.
  • Tauko (10min) 
  • Suunnittelu (40min): Keskittykää aiemmin nousseisiin ideoihin ja ehdotuksiin ja kääntäkää nämä konkreettiseksi suunnitelmaksi yksilötasolla ja yhdistäkää isompiin tavoitteisiin. Aseta selkeät tavoitteet, vastuualueet ja aikataulut jokaiselle.
  • Yhteenveto (10min): Älä koskaan lopeta päivää ilman kunnollista yhteenvetoa. Jos työskentelette pienryhmissä tuo ryhmät yhteiseen tilaan. Muista kiittää kaikkia ja kysyä ainakin seuraavat asiat:
    Saavutimmeko päivän tavoitteet?
    Miten jatketaan?
    Onko jokaisella selkeät tavoitteet, vastuut ja aikataulut?
  • Motivoi ja levitä positiivista energiaa (voit varata juuri sen verran aikaa kuin tarvitsee): Järjestä rento afterwork päivän lopuksi. Anna osallistujille aikaa jatkaa päivän keskusteluja rennossa ilmapiirissä, verkostoitua ja tutustua.

Järjestä oman tiimin kick-off helposti HUONEella ja valitse 23sta inspiroivasta tilasta juuri teille sopiva

HUONEen löydät niin Helsingin Jätkäsaaresta kuin Kampista.

  • HUONE Jätkäsaari sijaitsee kävelymatkan päässä Ruoholahden metroasemalta. Raitiovaunupysäkki on aivan etuovemme vieressä. Katso saapumisohjeet.
  • HUONE Kamppi sijaitsee Helsingin ytimessä aivan Kampin metroaseman vieressä. Katso saapumisohjeet.

Kysy tarjous ja lähde toteuttamaan kanssamme onnistunut kick-off! 

E: info.fi@huone.events
P: 0207851440

Katso kick off tilat  ja varaa oma kick-off päivä!