Onnistunut kick-off alkaa oikeasta kokoustilasta. Olitpa järjestämässä strategiapäivää, tiimipalaveria tai käynnistämässä uutta suuntaa yrityksellesi, valitsemasi tila vaikuttaa merkittävästi päivän kulkuun ja tunnelmaan.
1. Sijainti ratkaisee! Tee osallistumisesta vaivatonta kaikille
Sijainnilla on suuri merkitys. Nykyisessä hybridityön kulttuurissa, jossa osa tiimistä työskentelee etänä, kotoa käsin tai joustavin aikatauluin, on entistä tärkeämpää valita kokouspaikka, jonne on helppo tulla. Kun kasvokkain tapaamiset ovat harvinaisempia, haluat tehdä osallistumisesta mahdollisimman sujuvaa ja vaivatonta.
✅ Onko tila keskeisellä sijainnilla?
✅ Pääseekö paikalle helposti julkisilla kulkuvälineillä?
✅ Onko paikka saavutettavissa sekä paikallisille että etätyötä tekeville työntekijöille?
✅ Onko autolla saapuville tarjolla pysäköintimahdollisuus?
HUONE Kluuvi, HUONE Kamppi ja HUONE Kaivopiha sijaitsevat aivan Helsingin ydinkeskustassa, erinomaisten kulkuyhteyksien varrella.
“Keskeinen sijainti on kätevä osallistujille, jotka tulevat eri puolilta Helsinkiä ja sen ulkopuolelta.”
– Anna Streng, Helsingin Sataman asiakastarinasta
2. Voiko kokoustilan järjestää tiimisi tarpeiden mukaan?
Kick-off on yleensä aktiivinen ja osallistava tilaisuus. Siksi kokoustilan tulisi tukea erilaisia työskentelymuotoja, aina esityksistä ryhmäkeskusteluihin.
✅ Voidaanko tilan järjestystä muokata joustavasti, esimerkiksi ryhmätyöalueiksi?
✅ Näkevätkö ja kuulevatko kaikki osallistujat esitykset hyvin?
✅ Onko tilaa liikkua ja vaihtaa paikkaa vaivattomasti?
✅ Vastaako tilan tunnelma tapahtuman tavoitetta – energisoiva, rento vai keskittynyt?
HUONEen kokoustilat Helsingissä mukautuvat täysin tapahtumasi ohjelmaan. Tarvitsetpa lavan, pyöreät pöydät tai enemmän liikkumatilaa, joustava pohjaratkaisu kuuluu aina kokonaisuuteen.
“Tärkein kriteeri meille oli tila ja sen muunneltavuus. Halusimme tilan, jossa kaikki mahtuvat istumaan mukavasti ja jossa ryhmäkeskustelut toimivat luontevasti.”
– Rasmus Nybergh, toimitusjohtaja, Recrightin asiakastarina
3. Inspiroituuko tiimisi tilasta?
Tilan tunnelma määrittää koko päivän fiiliksen. Inspiroiva ja viihtyisä kokoustila kannustaa osallistujia avoimuuteen, sitoutumiseen ja aktiiviseen ideointiin. Kun ympäristö tuntuu lämpimältä ja harkitusti suunnitellulta, ihmiset rentoutuvat ja antavat parastaan.
✅ Kannustaako tila yhteistyöhön ja vuorovaikutukseen?
✅ Herättääkö sisustus luovuutta ja uusia ideoita?
✅ Saako ympäristö tiimin tuntemaan olonsa energiseksi ja motivoituneeksi?
✅ Tarjoaako tila rentoja alueita tai taukotiloja yhteisiin keskusteluihin?
HUONEen teemoitetut kokoustilat on suunniteltu juuri tätä varten. Ne kutsuvat luovuuteen ja yhteistyöhön. Kun ihmiset tuntevat olonsa mukavaksi, syntyy parempia ideoita ja vahvempia tiimihetkiä.
“Tämä on toinen kertani HUONEella ja ensimmäinen kerta tässä tilassa. Pidän konseptista todella paljon – tila on valoisa, sisustus on huolella mietitty, ja täällä on melkein kuin kotonaan.”
– Asiakaspalaute, lokakuu 2025
“HUONEessa tuntuu siltä, että itse ilmapiiri kuiskaa: ‘Rentoudu, päästä irti ja anna luovuutesi ohjata!’ Juuri tällaisessa ympäristössä syntyy aito innovaatio. Astuttuani HUONEen tiloihin kiinnitin heti huomiota siihen, miten värejä, tarinankerrontaa ja muunneltavaa kalustusta hyödynnetään. Ne muuttavat perinteiset yritystapahtumat ja kokoukset mieleenpainuviksi kokemuksiksi. Rakastin sitä!”
– Allan, Innovation Engineer, ja Luiza, Creative Director, ColorsNCode
(vierasblogista Miten HUONEen tilat vaikuttavat ryhmädynamiikkaan ja pitävät osallistujat aktiivisina)
4. Huolehtiiko kokouspaikka AV-tekniikasta ja tarjoiluista?
Toimiva AV-tekniikka ja hyvä ruoka ovat onnistuneen kick-offin perusta. Kun tekniikka toimii ja tarjoilut ovat kunnossa, osallistujat voivat keskittyä olennaiseen. Yhteiseen tekemiseen.
✅ Onko tilassa sisäänrakennettu AV-järjestelmä myös hybriditapaamisiin tai etäosallistumiseen?
✅ Onko paikan päällä teknistä tukea, jos jokin menee pieleen?
✅ Sisältyvätkö tarjoilut hintaan vai pitääkö ne tilata erikseen?
✅ Saako kahvia ja teetä koko päivän ajan?
✅ Onko erityisruokavaliot helppo huomioida?
HUONE tarjoaa all-inclusive-paketteja, jotka kattavat kaiken tarvittavan: AV-laitteet, teknisen tuen, tarjoilut, juomat ja ystävällisen henkilökunnan. Sinulle se tarkoittaa vähemmän järjestettävää ja osallistujille parempaa kokemusta.
5. Saatko tapahtumallesi palvelua, joka ylittää odotukset?
Erinomainen tapahtuma syntyy muustakin kuin tilasta ja järjestelyistä:
✅ Onko tiimi avulias ja helposti tavoitettavissa ennen tapahtumaa ja sen aikana?
✅ Onko varausprosessi yksinkertainen ja läpinäkyvä?
✅ Tarjoaako tila henkilökohtaista tukea ja tapahtumakoordinointia?
✅ Tunneeko tiimisi, että heistä aidosti välitetään?
HUONE tunnetaan välittävästä ja yksityiskohtiin paneutuvasta tiimistä, jotko huolehtivat, että kaikki sujuu mutkattomasti. Lämpimästä vastaanotosta hauskoihin yllätyksiin, kuten cocktail-kouluun. Juuri ihmiset tekevät HUONEesta paikan, jossa hyvä tapahtuma muuttuu erinomaiseksi.
“Jo heti HUONEeseen saapuessani minut toivotettiin tervetulleeksi lämpimällä hymyllä ja ihanalla henkilökunnalla… ja kyllä, täällä voi jopa keinua!”
– Johanna Riippi
“Paras paikka tärkeälle Learning Retro -päivällemme tähän asti. Ammattimaisina fasilitaattoreina meitä ei ole helppo ‘wow’-efektoida, mutta HUONE todella ylitti odotuksemme.”
– Vilma Mutka, toimitusjohtaja, Mukamas Learning Design (Mukamas Team Day -asiakastarinasta)
Suunnitteletko tiimin kick-offia, strategiapäivää tai yritystapahtumaa?
HUONE Helsinki tarjoaa luovia kokoustiloja ja tapahtumapaikkoja Helsingin keskustassa, jotka on suunniteltu auttamaan tiimiäsi löytämään yhteisen suunnan, innostumaan ja etenemään yhdessä kohti seuraavia tavoitteita.