Varaukset

Jos haluat varata tapahtumia HUONEelta, käytä ystävällisesti varausjärjestelmäämme, jonka löydät sivuston oikeasta ylälaidasta. Varauksen jälkeen saat sähköpostiisi yhteenvedon alustavasta varauksesta tai maksetusta tapahtumasta. Olemme sinuun yhteydessä tapahtumasi varauksen/maksun jälkeen puhelimitse tai sähköpostilla samana päivänä. Varauksia voi tehdä myös ottamalla yhteyttä myyntiin info.fi@huone.events tai soittamalla numeroon +358 20 78 51 440Kaikki tilaukset vahvistetaan sähköpostilla, jossa ilmoitetaan tilausta koskevat tiedot.

Voit katsoa vapaana olevat tilat varauskalenteristamme. Jos kyseinen päivä tai valitsemasi huone ei ole vapaana, vaihda ystävällisesti päivää, hlömäärää tai huonetta. Muutoin ole yhteydessä myyntiimme, autamme sinua mielellämme.

Peruutusehdot:

Muutokset ja peruutusilmoitukset tulee ilmoittaa HUONEelle joko sähköpostitse tai puhelimitse
sähköposti: info.fi@huone.events l puhelinnumero: +358 (0) 20 785 1440 Arkisin 8:00-16:00

HUOM. HUONEen tulee vahvistaa puhelimessa tehdyt muutokset sähköpostitse.

Vahvistetut alle 30 osallistujan tilaisuudet:
  • Vahvistetun tilaisuuden peruminen:
    • Alle 30 henkilön vahvistetun tilaisuuden voi peruuttaa veloituksetta neljä viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa.
    • Mikäli peruutus tehdään alle neljä mutta yli kaksi viikkoa ennen tilaisuutta, veloitetaan varattujen tilojen myyntitakuut.
    • Mikäli peruutus tehdään alle kaksi viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa, tai asiakas jättää saapumatta paikalle, veloitetaan 100% varauksen tai hyväksytyn tarjouksen loppusummasta.
  • Vahvistetun tilaisuuden siirtäminen:
    • Alle 30 henkilön vahvistetun tilaisuuden voi siirtää veloituksetta, mikäli siirto tehdään neljä viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa.
    • Siirto voidaan tehdä veloituksetta kerran, mikäli se tapahtuu alle neljä mutta yli kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Uuden ajankohdan tulee olla kuuden kuukauden sisällä alkuperäisestä vahvistetusta päivämäärästä.
    • Mikäli siirto tehdään 1-2 viikkoa ennen tilaisuutta, veloitetaan siirrosta varattujen tilojen myyntitakuut. Uuden ajankohdan tulee olla kuuden kuukauden sisällä alkuperäisestä vahvistetusta päivämäärästä.
    • Mikäli siirto tehdään alle viikko ennen tilaisuutta, veloitetaan suurempi: joko 80% varauksen/hyväksytyn tarjouksen loppusummasta tai myyntitakuu.
    • Mikäli tilaisuutta tulisi siirtää toisen kerran tai useammin, veloitetaan kustakin siirrosta varattujen tilojen myyntitakuut.
Vahvistetut 30 tai useamman osallistujan tilaisuudet:
  • Vahvistetun tilaisuuden peruminen:
    • 30 tai useamman henkilön vahvistetun tilaisuuden voi peruuttaa veloituksetta kuusi viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa.
    • Mikäli peruutus tehdään alle kuusi mutta yli kaksi viikkoa ennen tilaisuutta, veloitetaan varattujen tilojen myyntitakuut.
    • Mikäli peruutus tehdään alle kaksi viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa, tai asiakas jättää saapumatta paikalle, veloitetaan 100% varauksen tai hyväksytyn tarjouksen loppusummasta.
  • Vahvistetun tilaisuuden siirtäminen:
    • 30 tai useamman henkilön vahvistetun tilaisuuden voi siirtää veloituksetta, mikäli siirto tehdään neljä viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa.
    • Siirto voidaan tehdä veloituksetta kerran, mikäli se tapahtuu alle neljä mutta yli kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Uuden ajankohdan tulee olla kuuden kuukauden sisällä alkuperäisestä vahvistetusta päivämäärästä.
    • Mikäli siirto tehdään 1-2 viikkoa ennen tilaisuutta, veloitetaan siirrosta varattujen tilojen myyntitakuut. Uuden ajankohdan tulee olla kuuden kuukauden sisällä alkuperäisestä vahvistetusta päivämäärästä.
    • Mikäli siirto tehdään alle viikko ennen tilaisuutta, veloitetaan suurempi: joko 80% varauksen/hyväksytyn tarjouksen loppusummasta tai myyntitakuu.
    • Mikäli tilaisuutta siirretään toisen tai useamman kerran, veloitetaan kustakin siirrosta varattujen tilojen myyntitakuut.
  • Vahvistetun siirretyn tilaisuuden peruminen:
    • Mikäli vahvistettu ja siirretty tilaisuus perutaan kaksi viikkoa tai yli ennen tilaisuuden uutta ajankohtaa, veloitetaan varattujen tilojen myyntitakuut.
    • Mikäli peruutus tehdään alle kaksi viikkoa uutta ajankohtaa, veloitetaan 100% varauksen tai hyväksytyn tarjouksen loppusummasta.

Tilaisuuden räätälöinti

  • Peruutusehdot voivat poiketa ylläolevista, mikäli tilaisuus vaatii kustomointia, mukaan luettuna muun muassa kuten valikoimista poikkeavien tuotteiden hankinta, epätavalliset aukioloajat tai tuotannon vaatimat rakennus- ja purkuajat. Tässä tapauksessa peruutusehdot löytyvät tarjouksesta.

Vahvistetun tilaisuuden henkilömäärän muuttaminen

  • Jos tilaisuus on varattu kaksi (2) kuukautta tai yli ennen tilaisuuden ajankohtaa, tulee lopullinen henkilömäärä ilmoittaa viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen tilaisuuden ajankohtaa. Sen jälkeen sallittu vähennys henkilömäärään -10%.
  • Jos tilaisuus on varattu alle kaksi (2) kuukautta ennen tilaisuuden ajankohtaa, tulee lopullinen henkilömäärä ilmoittaa viimeistään kahta (2) viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa. Sen jälkeen sallittu vähennys henkilömäärään -10%.

Viranomaisten ohjeistukset ja pakkokeinot COVID-19 pandemian aikana 

  • HUONE seuraa tarkasti viranomaisten suosituksia ja määräyksiä. Peruutusehtoja voidaan muokata Valtioneuvoston, Aluehallintoviraston tai Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen määräysten mukaisesti.

Palveluita myy HUONE Helsinki Oy, y-tunnus 2780061-4. Tuotteiden hintoihin lisätään arvonlisävero ja lisäämme jokaiselle laskulle myös laskutuslisän 10€. Pidätämme oikeuden hintojen ja ehtojen muutoksiin.

Ansaitset Finnair Plus -jäsenenä palkintopisteitä kun varaat ja maksat kokouksen tai tapahtuman netissä.

https://www.huone.events/fi/varaa/

Maksamasi tapahtuma kerryttää yhden Finnair Plus -palkintopisteen euroa kohden,
1 euro = 1 palkintopiste.
Pisteet kertyvät varauksen hintaerittelyn mukaisesti Finnair Plus -kortin numerolle joka on varauksen yhteydessä ilmoitettu.
Pisteet kertyvät aikaisintaan seuraavan kalenterikuukauden aikana.
Alla olevasta linkistä löydät ohjeita mikäli pisteet eivät näy tililläsi, tai tarvitset lisätietoja.

https://www.finnair.com/fi/fi/finnair-plus/

 

Sijainti ja pysäköinti

JÄTKÄSAARI: Lähistöltä löytyy reilusti yli sata EasyPark autopaikkaa alkaen 2,50€/tunti. Lähimmät Messipojankujalta rakennuksen takaa, koodi 185, Länsisatamankadun ja Välimerenkadun kulmasta, koodi 186, sekä Länsisatamankadulla raitiovaunujen 8 ja 9 päätepysäkin (Saukonpaasi) vierestä, koodi 184.

Näiden lisäksi löytyy lukuisia kahden tunnin kiekollisia parkkipaikkoja.

KAMPPI: Suosittelemme käyttämään erinomaisia julkisen liikenteen yhteyksiä. Malminkatu 30:n sisäpihalla (talon päädystä sisään) on muutamia yleisiä maksullisia parkkipaikkoja. Lisäksi Kampin kauppakeskuksen alla sijaitsevassa parkkihallissa on runsaasti tilaa kävelymatkan päässä.

Laskutus

Yritystapahtumissa laskutamme asiakkaita tapahtuman jälkeen, voitte myös maksaa kaikilla korteilla tapahtuman heti paikan päällä. Varausjärjestelmämme kautta voi myös maksaa varauksen yhteydessä.

1. Verkkolasku
HUONE Helsinki Oy, 2780061-4
Verkkolaskuosoite: 003727800614
Operaattori: Maventa (003721291126)
Operaattori ID, lähettäessä pankin laskutusohjelmasta: DABAFIHH*
* Mikäli teidän sähköinen laskutusjärjestelmä ei pysty lähettämään laskua Maventa-operaattorille, voitte käyttää tätä operaattoritunnusta.

2. Laskut sähköpostitse skannauspalveluun
Sähköpostiosoite laskuille: 27800614@scan.netvisor.fi

3. Skannauspalvelu paperilaskuille
Huone Helsinki Oy
27800614
PL 100
80020 Kollektor Scan

Huoneiden varustelu

Jokainen tapahtumatila on varusteltu TV-näytöllä tai projektori+valkokangas yhdistelmällä. Tietokoneesi saat kiinni VGA tai HDMI johdon avulla, jotka löytyvät aina tilasta valmiina. Tämän lisäksi tarjoamme jatkojohdot, adaptereita, muistiinpanovälineet, fläppitaulut sekä ilmaisen Wifin. Vastaanotostamme voit vuokrata tapahtumaasi varatietokoneen tai videoneuvottelumikrofonin. HUONE Jätkäsaaressa sinulla on myös mahdollista käyttää Playstation3-pelikonsolia, johon löytyy valikoima pelejä vastaanotostamme. Playstationin avulla myös CD- sekä DVD-soitin on tarjolla. Osassa HUONE Jätkäsaaren tiloista on iPad-tabletti, jonka kautta voit mm. soittaa tilassasi musiikkia Spotify-tililtäsi. Vastaanotostamme löytyy myös valikoima lautapelejä, pöytälätkä sekä pokerialusta pelimerkkeineen illanviettoja varten.

Kukin tilamme on suunniteltu äänieristetyksi omaksi tilakseen, eikä niissä ole siirrettäviä seiniä. Näin olemme varmistaneet kullekin tilaisuudelle yksityisyytensä.
HUONE Jätkäsaaren Inno ja Kellari voidaan yhdistää välitilan kautta siten, että nämä tilat toimivat myös tarvittaessa yhdessä suurelle ryhmälle.

Framery on äänieristetty työtila, joka helpottaa esimerkiksi yksityisten puheluiden ja pienten palavereiden hoitamista. Frameryt ovat myös ilmastoituja ja valaistuja, joten työskentely niissä on rauhallista ja mukavaa. HUONE Jätkäsaaressa on seitsemän Frameryä.

Mikäli osallistut tilaisuuteen HUONEella, voit vapaasti käyttää vapaana olevia Frameryitä. Voit myös varata Frameryn ennakkoon esimerkiksi puhelinpalaveria varten. Kysythän lisää tilaisuutesi tapahtumakoordinaattorilta.

Muuta

HUONE tarjoaa ainoastaan tapahtumatiloja. Läheltä löytyy useampi hotelli yöpymiseen, esimerkiksi Clarion HotelliHoliday Inn RuoholahtiRadisson Blu Seaside. 

Erityisruokavaliot ja allergiat tulevat olla ilmoitettuna HUONEen tapahtumakoordinaattorille vähintään 7 päivää ennen tilaisuutta tai sopimuksen mukaan. Paikan päällä ilmoitetuista ja valmistetuista erityisruokavalio annoksista veloitamme 10€ lisäkustannuksen, etukäteen ilmoitetuista ei veloiteta mitään ylimääräistä.

HUONEella on A-oikeudet. Mitään ruoka- tai juomatuotteita ei voi tuoda ulkopuolelta, olemme vastuussa kaikista tarjoiluista. Ennakkoon tilatut juomat veloitetaan ennakkotilauksen mukaisesti. Ennakkoon tilattuja, juomattomia virvokkeita ei hyvitetä tilaisuuden jälkeen.

Jos haluat lukea lisää työmahdollisuuksista HUONEella, ole hyvä ja vieraile Ura HUONEella Global -sivuilla.

HUONEen Rekisteriseloste eli Privacy Policy, jossa kerrotaan mitä tietoa ja henkilötietoja kerätään palvelua käytettäessä. Palvelun ylläpidossa sekä antamiesi henkilötietojen käsittelyssä noudatamme henkilötietolakia sekä muuta voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Tiloissamme on tallentava kameravalvonta. Käytämme videovalvontaa vain turvallisuussyistä, sillä tiloissamme on anniskeluoikeudet. Kameroita ei ole suunnattu kuvaamaan näyttöjä tai materiaaleja kokouspäivän aikana, eikä ääntä tallenneta lainkaan. Tallenteet tuhotaan 14 vuorokauden jälkeen, eikä mitään materiaalia anneta ulkopuolisille. Tallenteet on mahdollista nähdä pyynnöstä.

Löydät yleiset sopimusehtomme (in English) täältä.