Varaukset

Jos haluat varata tapahtumia HUONEelta, käytä ystävällisesti varausjärjestelmäämme, jonka löydät sivuston oikeasta ylälaidasta. Varauksen jälkeen saat sähköpostiisi yhteenvedon alustavasta varauksesta tai maksetusta tapahtumasta. Olemme sinuun yhteydessä tapahtumasi varauksen/maksun jälkeen puhelimitse tai sähköpostilla samana päivänä. Varauksia voi tehdä myös ottamalla yhteyttä myyntiin info.fi@huone.events tai soittamalla numeroon +358 20 78 51 440Kaikki tilaukset vahvistetaan sähköpostilla, jossa ilmoitetaan tilausta koskevat tiedot.

Voit katsoa vapaana olevat tilat varauskalenteristamme. Jos kyseinen päivä tai valitsemasi huone ei ole vapaana, vaihda ystävällisesti päivää, hlömäärää tai huonetta. Muutoin ole yhteydessä myyntiimme, autamme sinua mielellämme.

Peruutusehdot:

  • Yli 30 henkilön tilaisuuksissa varauksen voi peruuttaa veloituksetta kuusi (6) viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa. Muutoin veloitamme varattujen tilojen myyntitakuut.
  • 29 henkilön ja sitä pienempien ryhmien peruutus veloituksetta neljä (4) viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa. Muutoin veloitamme varattujen tilojen myyntitakuut.
  • Jos peruutus tapahtuu alle 14 vuorokautta ennen tapahtumaa, tai jätetään saapumatta, veloitetaan 100% koko varauksen tai tarjouksen loppusummasta vahvistetun mukaisena, minimissään myyntitakuu.
  • Huom! Isoissa tapahtumissa (yli 70 hlöä) ja yksityistilaisuuksissa voi olla pidemmät peruutusehdot, jotka mainitaan tarjouksen yhteydessä.

 

  • Jos tilaisuus on varattu yli kaksi (2) kuukautta ennen tilaisuuden ajankohtaa, tulee lopullinen henkilömäärä ilmoittaa viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen tilaisuuden ajankohtaa. Sen jälkeen sallittu vähennys henkilömäärään -10%.
  • Jos tilaisuus on varattu alle kaksi (2) kuukautta ennen tilaisuuden ajankohtaa, tulee lopullinen henkilömäärä ilmoittaa viimeistään kahta (2) viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa. Sen jälkeen sallittu vähennys henkilömäärään -10%.

Palveluita myy HUONE Helsinki Oy, y-tunnus 2780061-4. Tuotteiden hintoihin lisätään arvonlisävero ja lisäämme jokaiselle laskulle myös laskutuslisän 10€. Pidätämme oikeuden hintojen muutoksiin.

Ansaitset Finnair Plus -jäsenenä palkintopisteitä kun varaat ja maksat kokouksen tai tapahtuman netissä.

https://www.huone.events/fi/varaa/

Maksamasi tapahtuma kerryttää yhden Finnair Plus -palkintopisteen euroa kohden,
1 euro = 1 palkintopiste.
Pisteet kertyvät varauksen hintaerittelyn mukaisesti Finnair Plus -kortin numerolle joka on varauksen yhteydessä ilmoitettu.
Pisteet kertyvät aikaisintaan seuraavan kalenterikuukauden aikana.
Alla olevasta linkistä löydät ohjeita mikäli pisteet eivät näy tililläsi, tai tarvitset lisätietoja.

https://www.finnair.com/fi/fi/finnair-plus/

 

Sijainti ja pysäköinti

JÄTKÄSAARI: Lähistöltä löytyy reilusti yli sata EasyPark autopaikkaa alkaen 2,50€/tunti. Lähimmät Messipojankujalta rakennuksen takaa, koodi 185, Länsisatamankadun ja Välimerenkadun kulmasta, koodi 186, sekä Länsisatamankadulla raitiovaunujen 8 ja 9 päätepysäkin (Saukonpaasi) vierestä, koodi 184.

Näiden lisäksi löytyy lukuisia kahden tunnin kiekollisia parkkipaikkoja.

KAMPPI: Suosittelemme käyttämään erinomaisia julkisen liikenteen yhteyksiä. Malminkatu 30:n sisäpihalla (talon päädystä sisään) on muutamia yleisiä maksullisia parkkipaikkoja. Lisäksi Kampin kauppakeskuksen alla sijaitsevassa parkkihallissa on runsaasti tilaa kävelymatkan päässä.

Laskutus

Yritystapahtumissa laskutamme asiakkaita tapahtuman jälkeen, voitte myös maksaa kaikilla korteilla tapahtuman heti paikan päällä. Varausjärjestelmämme kautta voi myös maksaa varauksen yhteydessä.

1. Verkkolasku
HUONE Helsinki Oy, 2780061-4
Verkkolaskuosoite: 003727800614
Operaattori: Maventa (003721291126)
Operaattori ID, lähettäessä pankin laskutusohjelmasta: DABAFIHH*
* Mikäli teidän sähköinen laskutusjärjestelmä ei pysty lähettämään laskua Maventa-operaattorille, voitte käyttää tätä operaattoritunnusta.

2. Laskut sähköpostitse skannauspalveluun
Sähköpostiosoite laskuille: 27800614@scan.netvisor.fi

3. Skannauspalvelu paperilaskuille
Huone Helsinki Oy
27800614
PL 100
80020 Kollektor Scan

Huoneiden varustelu

Jokainen tapahtumatila on varusteltu TV-näytöllä tai projektori+valkokangas yhdistelmällä. Tietokoneesi saat kiinni VGA tai HDMI johdon avulla, jotka löytyvät aina tilasta valmiina. Tämän lisäksi tarjoamme jatkojohdot, adaptereita, muistiinpanovälineet, fläppitaulut sekä ilmaisen Wifin. Vastaanotostamme voit vuokrata tapahtumaasi varatietokoneen tai videoneuvottelumikrofonin. HUONE Jätkäsaaressa sinulla on myös mahdollista käyttää Playstation3-pelikonsolia, johon löytyy valikoima pelejä vastaanotostamme. Playstationin avulla myös CD- sekä DVD-soitin on tarjolla. Osassa HUONE Jätkäsaaren tiloista on iPad-tabletti, jonka kautta voit mm. soittaa tilassasi musiikkia Spotify-tililtäsi. Vastaanotostamme löytyy myös valikoima lautapelejä, pöytälätkä sekä pokerialusta pelimerkkeineen illanviettoja varten.

Kukin tilamme on suunniteltu äänieristetyksi omaksi tilakseen, eikä niissä ole siirrettäviä seiniä. Näin olemme varmistaneet kullekin tilaisuudelle yksityisyytensä.
HUONE Jätkäsaaren Inno ja Kellari voidaan yhdistää välitilan kautta siten, että nämä tilat toimivat myös tarvittaessa yhdessä suurelle ryhmälle.

Framery on äänieristetty työtila, joka helpottaa esimerkiksi yksityisten puheluiden ja pienten palavereiden hoitamista. Frameryt ovat myös ilmastoituja ja valaistuja, joten työskentely niissä on rauhallista ja mukavaa. HUONE Jätkäsaaressa on seitsemän Frameryä.

Mikäli osallistut tilaisuuteen HUONEella, voit vapaasti käyttää vapaana olevia Frameryitä. Voit myös varata Frameryn ennakkoon esimerkiksi puhelinpalaveria varten. Kysythän lisää tilaisuutesi tapahtumakoordinaattorilta.

Muuta

HUONE tarjoaa ainoastaan tapahtumatiloja. Läheltä löytyy useampi hotelli yöpymiseen, esimerkiksi Clarion HotelliHoliday Inn RuoholahtiRadisson Blu Seaside. 

Erityisruokavaliot ja allergiat tulevat olla ilmoitettuna HUONEen tapahtumakoordinaattorille vähintään 7 päivää ennen tilaisuutta tai sopimuksen mukaan. Paikan päällä ilmoitetuista ja valmistetuista erityisruokavalio annoksista veloitamme 10€ lisäkustannuksen, etukäteen ilmoitetuista ei veloiteta mitään ylimääräistä.

HUONEella on A-oikeudet. Mitään ruoka- tai juomatuotteita ei voi tuoda ulkopuolelta, olemme vastuussa kaikista tarjoiluista. Ennakkoon tilatut juomat veloitetaan ennakkotilauksen mukaisesti. Ennakkoon tilattuja, juomattomia virvokkeita ei hyvitetä tilaisuuden jälkeen.

Jos haluat lukea lisää työmahdollisuuksista HUONEella, ole hyvä ja vieraile Ura HUONEella Global -sivuilla.

HUONEen Rekisteriseloste eli Privacy Policy, jossa kerrotaan mitä tietoa ja henkilötietoja kerätään palvelua käytettäessä. Palvelun ylläpidossa sekä antamiesi henkilötietojen käsittelyssä noudatamme henkilötietolakia sekä muuta voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Tiloissamme on tallentava kameravalvonta. Käytämme videovalvontaa vain turvallisuussyistä, sillä tiloissamme on anniskeluoikeudet. Kameroita ei ole suunnattu kuvaamaan näyttöjä tai materiaaleja kokouspäivän aikana, eikä ääntä tallenneta lainkaan. Tallenteet tuhotaan 14 vuorokauden jälkeen, eikä mitään materiaalia anneta ulkopuolisille. Tallenteet on mahdollista nähdä pyynnöstä.

Löydät yleiset sopimusehtomme (in English) täältä.