Aloita seuraava kokouksesi oikein

‘Starve your distraction – feed your focus’ (Tony Robbins)

Monen ajatus lähtee vaeltelemaan omia teitään jo ihan siitä syystä, että henkisellä to do -listallamme on ihan liikaa asioita. Työjuttuja, treenejä, mitäs tänään syötäisiin?

Ongelma siitä tulee kuitenkin vasta sitten, kun kokous on alkamassa. On mahdotonta keskittyä esityslistaan, jos mielessä pyörii päivän tehtävät, sähköpostit, soittopyynnöt ja ensi viikon presentaation runko.

Mitä siis tehdä, kun emme voi keskittyä olennaiseen kaiken tämän aivojumpan keskellä? Monessa yrityksessä tehdäänkin jo mindfulness-harjoituksia tärkeiden kokousten alussa, esimerkiksi ulkopuolisen vetäjän johdolla. Näiden harjoitusten on todettu parantavan keskittymiskykyä.

Mitä on mindfulness?

Mindfulnessin juuret löytyvät buddhalaisuudesta. Se on psykologinen harjoitus, joka auttaa mieltä keskittymään hetkessä läsnäolemiseen. Tutkimukset ovat osoittaneet, että mindfulness-harjoitukset auttavat lisäämään hyvinvointia ja luovuutta, vähentävät stressiä ja parantavat itsetuntemusta. Aloita seuraava kokouksesi paremmin lisäämällä esityslistan ensimmäiseksi kohdaksi muutama helppo ja nopea mindfulness-harjoitus.

1. Viritä tunnelma

Sen sijaan, että menisit suoraan asiaan, anna osallistujille muutama minuutti aikaa hoitaa juuri se kesken jäänyt homma – oli sitten kysymys puhelusta, sähköpostiin vastaamisesta tai viimeisten alleviivausten tekemisestä kokouspapereihin.

2. Kiinnitä huomio ympäristöön

Pyydä osallistujia pysähtymään hetkeksi ja keskittämään huomionsa johonkin yksityiskohtaan huoneessa. Se voi olla esimerkiksi kollegan uusi paita, seinän väri tai kynä. Pienten yksityiskohtien tarkasteleminen tuo huomion juuri tähän hetkeen.

3. Soita hyvä kappale

Pyydä osallistujia sulkemaan silmänsä ja keskittymään kuulemaansa. Mitkä instrumentit hallitsevat säveltä, miltä laulajan ääni kuulostaa? Vaikka kappale ei olisi heidän mieleensä, keskittyessään sen kuuntelemiseen osallistujat valmistautuvat alitajuisesti kuuntelemaan muita osallistujia varsinaisen kokouksen alettua.

4. Kuuluisa rusinaharjoitus

Mindfulness-kursseilla jokaiselle harjoitukseen osallistujalle jaetaan rusina ja heitä pyydetään käyttäytymään kuin he eivät olisi ikinä elämässään nähneet rusinaa. Tämän jälkeen heitä pyydetään kuvailemaan rusinaa. Miltä se näyttää ja tuntuu? Entäpä maku ja haju?

Nämä ovat pieniä mutta tehokkaita harjoituksia parantamaan kokoukseen osallistuvien keskittymiskykyä. Ja mikä parasta, harjoitukset ovat erittäin helppoja toteuttaa.

Jos haluat oppia lisää mindfulness-harjoituksista, on materiaaleja helppo löytää niin verkosta kuin kirjastostakin. Tai miksi et kysyisi apua kokouksesi järjestäjältä? Me HUONEella autamme mielellämme etsimään oikean henkilön fasilitoimaan mindfulness-harjoituksia, ja sinulla on yksi tehtävä vähemmän.