Kevennä kokousta —15 icebreakeriä ja tauko-ohjelmaa kokoukseen

On aikainen aamu ja hetki aloittaa kokous, mutta suoraan aiheeseen hyppääminen kylmää. Me HUONEella haluamme, että kokouksesi onnistuu parhaalla mahdollisella tavalla, ja että osallistujasi sitoutuvat täysillä. Siksi listasimme kokouksen alkuun suosikki-icebreakerimme, eli tauko-ohjelmat tunnelman sulattamiseen. Murretaan jää yhdessä!

Miksi aloittaa kokous icebreakerillä? On hyvä tuoda muureja alaspäin ja käyttää hetki toisiin tutustumiseen ja rentoutumiseen. Oli kyseessä sitten yhden kerran koulutus tai viikoittainen kokous, lyhyt tauko-ohjelma tekee suuren eron kokouksesi yleiseen tasoon.

Keskustelut ovat avoimempia ja rehellisempiä, osallistujasi sitoutuvat kokoukseen paremmin ja ryhmätyöskentely on tehokkaampaa, kun olette alkuun vetäneet muutaman icebreakerin.

Miksi kutsut jääkarhua heikolla jäällä? Jäänmurtajaksi! Jätetään huonot vitsit johonkin toiseen kertaan, ja etsitään sinun kokoukseen parhaiten toimiva icebreaker. Jos kokouksellasi on suurempi osallistujamäärä, voit jakaa heidät myös useampaan pienempään ryhmään, jossa vedetään omat icebreakerit.

Tutustu toisiin paremmin icebreakereiden avulla

1. Pikatreffit-icebreaker

Asettele kokousosallistujasi kahteen vastakkain olevaan riviin. Osallistujilla on 1-2 minuuttia aikaa keskustella vastakkaisen henkilön kanssa. Voit kirjoittaa ylös muutaman esimerkkikysymyksen, kuten toisen lempiharrastus, mikä supersankari he olisivat, sekä mikä on heidän salainen herkkupahe. Kun aika on lopussa, toisen rivin henkilöt siirtyvät yhden tuolin verran sivulle, ja sama keskustelu käydään uuden parin kanssa. Kun koko kierros on tehty, jokaisen täytyy esitellä ryhmälle satunnaisesti valittu henkilö.

2. Elämäni lyriikoissa

Jos olisit laulu, mikä kappale olisit ja miksi? Pyydä kaikkia valitsemaan kappale ja siitä muutama rivi sanoja, jotka puhuttelevat heitä eniten. Esim. minä olisin Eye of the Tiger Survivorilta, It’s the eye of the tiger, it’s the thrill of the fight, Risin’ up to the challenge of our rival” koska olen valmis tekemään kovaa töitä ryhmässä, jotta päihitämme markkinakilpailijamme.

3. Kaksi totuutta ja yksi valhe -icebreaker

Pyydä kaikkia jakamaan kaksi totuutta ja yksi valhe itsestään, ja muiden täytyy yrittää arvata faktat ja valheet oikein.

4. Vessapaperihaaste

Tuo mukanasi vessapaperirulla tätä icebreakeriä varten. Pyydä kaikkia ottamaan niin monta palaa vessapaperia, kuin he yleensä tarvitsevat. Kun kaikilla on vessapaperipala, pyydä heitä yksitellen kertomaan yhtä monta hassua faktaa itsestään, kuin heillä on paperinpaloja.

5. Kevennys-presentaatio

Valitse yksi osallistuja etukäteen, joka valmistelee viiden minuutin esityksen tähän icebreakeriin. Ainoa ehto presentaatiolle on, että se ei saa liittyä töihin mitenkään. Osallistuja voi puhua lempiharrastuksestaan, parhaasta nuoruuden saavutuksestaan, ajankohtaisista uutisista, ruokareseptistä, jne. Tämän tunnelmansulattajan avulla tutustut kollegaasi uudella tasolla. Jos kokouksesi kestää useamman päivän, voit joka päivälle pyytää eri henkilöltä kevyen presentaation.

Hauskat ja helpot icebreakerit keventämään tunnelmaa:

6. Julkkis-icebreaker

Valmistele etukäteen yhtä monta paperilappua kuin kokouksellasi on osallistujaa, ja kirjoita jokaiselle lapulle julkisuuden henkilön nimi. Hyviä vaihtoehtoja ovat esim. poliitikot, laulajat, näyttelijät, urheilijat, sarjakuvahahmot, jne. Jokainen kokousosallistuja valitsee satunnaisesti lapun ja kiinnittää sen otsaansa ilman, että lukee lapussa olevaa nimeä — pidä huoli että huoneessa ei ole peiliä! Jokaisella kierroksella pelaajat saavat kysyä yhden KYLLÄ / EI kysymyksen, ja tavoite on arvata oma henkilö oikein.

7. Yksi sana

Osallistujien täytyy sanoa yksi sana, joka kuvaa parhaiten heidän mennyttä viikonloppua / tulevaa viikonloppua / odotuksia kokouksesta / mielialaa / saavutusta. Voitte tehdä useamman kierroksen ja valita eri teeman jokaisella kerralla.

8. Yhden sanan ketju

Aloita sanomalla yksi sana, ja vieressäsi istuvan henkilön täytyy sanoa ensimmäinen sana, joka hänelle tulee sanastasi mieleen. Anna ketjun jatkua ringissä ja seuraa mielenkiinnolla, mihin suuntaan ja tunnelmaan sanat kehittyvät alkuperäisestä.

9. Hiljainen sananvaihto -icebreaker

Tässä icebreakerissä ei saa puhua tai kirjoittaa. Pyydä osallistujia muodostamaan rivi nuorimmasta vanhimpaan, lyhyimmästä pisimpään, puhuttujen kielien määrän mukaan, yrityksessä vietettyjen työvuosien määrän mukaan, jne.

Icebreaker testaamaan, kuka tuntee yrityksen tarinan parhaiten:

10. Yritysvisa

Tämä icebreaker vaatii hieman etukäteisvalmistelua. Valmistele muutama kysymys yrityksestäsi ja pidä pieni tietovisa kokouksen alussa. Yritysvisa on hauska tapa testata, kuinka hyvin kollegasi itse asiassa tuntevat työpaikkansa. Voit kysyä monia erilaisia kysymyksiä, esim. perustajan nimi ja perustamisvuosi, työntekijöiden määrä, kuinka monessa maassa toimitte, suurin kilpailijanne, viime vuoden liiketulos, tavoitteenne, arvonne, toimitusjohtajan lempiruoka.

Kirsikka kakun päällä, eli pari tauko-ohjelmaa, jotka sopivat milleniaaleille…:

11. Hymynaamapeli

Pyydä jokaista osallistujaa lyhyesti esittelemään itsensä, ja tekemään kasvoilleensa hymynaamailme. Muiden osallistujien täytyy keksiä, mitä hymynaamaa esitetään. Tämä icebreaker toimii loistavasti älypuhelinten ja sosiaalisen median sukupolvelle!

12. Instagramkuva-icebreaker

Toinen tunnelmansulattaja, joka toimii hyvin nuorten osallistujien kokouksissa. Pyydä kaikkia näyttämään yksi Instagram-kuvistaan ja jakamaan sen tarina, sekä miksi osallistuja valitsi juuri tämän kuvan.

… muutama icebreaker, jotka saavat osallistujasi liikkumaan, hengittämään ja keskittymään paremmin!

13. Mindfulness tauko-ohjelma

Aloita päivä muutaman minuutin täydellisellä hiljaisuudella tai ohjatulla hiljaisuudella. Pyydä kaikkia löytämään miellyttävä asento joko istuen tai seisten, ja olemaan täysin hiljaa ja keskittymään pelkästään hengitykseensä seuraavan viiden minuutin ajan. Voit myös kokeilla ohjattua hiljaisuutta, eli kuunnella muutaman minuutin ohjatun jakson mindfulness puhelinsovelluksen avulla. Hyviä sovelluksia ovat esim. Headspace tai Youtube-videot, joista löytyy eri pituisia jaksoja.

14. Lempivenytys-icebreaker

Osallistujat seisovat ringissä ja esittelevät lyhyesti itsensä, ja sen jälkeen näyttävät lempivenytysliikkeensä, jonka kaikki toistavat seuraavan 10-15 sekunnin ajan. Tämän icebreakerin jälkeen olosi on ryhdikkäämpi ja virkeämpi.

15. Tanssi Macarena

Ikivihreä Macarena saa varmasti hymyn jokaisen huulille. Osallistujat seisovat paikallaan, kunnes laitat Macarenan soimaan Youtubesta, ja on lyhyen tanssin aika ennen kokouksen lähtölaukausta!

Kerro meille, mikä oli icebreakereistä sinun suosikkisi ja lähetä kuva tiimistäsi pelaamassa! HUONEella haluamme varmistaa, että kokouksesi onnistuu hienosti, ja olemme aina valmiina tuottamaan sinulle parhaan mahdollisen kokouspäivän.

Yritystapahtumien dos ja don’ts — Täydellinen opas johtajille