Miten järjestää onnistunut kick-off-tilaisuus, ja mitä sen ohjelmassa kannattaa huomioida?
Miten järjestää onnistunut kick-off-tilaisuus, ja mitä sen ohjelmassa kannattaa huomioida? Tässä artikkelissa sukellamme syvemmin kick-offien maailmaan ja kerromme, millaisia erilaisia kick-off-kokouksia on olemassa, miten ne eroavat toisistaan ja miten voit suunnitella oman kick-off-päiväsi aikataulun.
Mikä on kick-off ja miksi oikea tila ratkaisee?
Kick-off kokous kokoaa tiimin yhteen aloittamaan kauden tai jotain uutta. Sen päätavoitteet ovat selkeät: luoda yhteinen ymmärrys suunnasta ja tavoitteista, selkeyttää roolit, vastuut ja aikataulut sekä motivoida tiimiä työskentelemään kohti yhteistä päämäärää.
Kick-off-tyypit ja niiden tarkoitus
Kick-offeja on kolme päätyyppiä, ja jokaisella niistä on hieman erilainen painopiste:
1. Projekti kick-off
Projektin kick-off merkitsee uuden projektin tai sen vaiheen virallista aloitusta. Se on tilaisuus varmistaa, että kaikki tiimin jäsenistä sidosryhmiin, ymmärtävät, mitä ollaan tekemässä ja miksi. Pidä kokous käytännönläheisenä, selkeänä ja toimintaan ohjaavana.
Keskity erityisesti näihin:
- Projektin tavoitteet ja lopputulokset
- Aikataulu ja välitavoitteet
- Roolit ja vastuut
- Viestintäkäytännöt ja päätöksenteon tavat
2. Kauden aloitus kick-off
Kauden aloitus -kick-off järjestetään yleensä kerran tai kaksi vuodessa. Sen tarkoituksena on katsoa taaksepäin, juhlistaa onnistumisia ja suunnata huomio uusiin tavoitteisiin. Tällaisen tilaisuuden ei tarvitse olla pitkä. Muutama tunti hyvässä hengessä ja selkeällä suunnalla voi tehdä suuren vaikutuksen.
Keskity erityisesti näihin:
- Tulosten ja opittujen asioiden läpikäynti
- Uusien tavoitteiden ja painopisteiden asettaminen
- Tiimin motivointi ja innostaminen
- Yrityskulttuurin vahvistaminen
3. New Team Kick-Off
Kun uusi tiimi muodostetaan, kick-off auttaa jäseniä tutustumaan toisiinsa ja sopimaan siitä, miten yhteistyö käytännössä toimii. Tällainen aloitus luo pohjan toimivalle tiimityölle ja yhteiselle tekemisen meiningille. Tilaisuudesta saa enemmän irti, jos siihen sisällyttää epämuodollisia aktiviteetteja tai järjestää sen toimiston ulkopuolella. Tämä tekee päivästä rennomman ja vuorovaikutteisemman.
Keskity erityisesti näihin:
- Esittäytymiset ja roolien selkeyttäminen
- Tiimin arvot ja viestintätavat
- Luottamuksen ja motivaation rakentaminen
Esimerkki aikataulu: Myyntitiimin kick-off -päivän ohjelma
Kesto: 4 hours + optional afterwork
Teemat: Katsaus • Oppiminen • Osallistaminen • Motivointi
12:00 Lounas ja verkostoituminen: Vaihda kuulumisia ja virittäydy päivän teemaan
12:30 Tervetuloa ja tavoitteet: Luo päivän tunnelma ja selkeytä odotukset
12:40 Icebreaker: Lisää energiaa ja osallisuutta
12:50 Edellisen kauden yhteenveto: Käy läpi tulokset ja juhlista onnistumisia
13:30 Oppimissessio: Jaa ajankohtaiset päivitykset ja uudet strategiat
14:25 Ryhmäkeskustelu: Kerää ideoita ja näkemyksiä tiimiltä
15:25 Suunnittelu: Muuta ideat konkreettisiksi toimenpiteiksi
16:05 Yhteenveto: Selkeytä seuraavat askeleet
16:15 → Afterwork: Jatkakaa keskusteluja rennossa ilmapiirissä, esimerkiksi tiimi-illallisella
Valitse oikea tila ja hyödynnä se parhaalla tavalla
Tila voi vaikuttaa merkittävästi kick-offin onnistumiseen. Valitse ympäristö, joka on inspiroiva, mukava ja toimiva. Paikka, joka tukee keskittymistä, luovuutta ja hyvää keskustelua.
Kick-off ei ole vain tavallinen työpäivä. Olitpa etsimässä kokoustilaa pienelle tiimille tai suurempaa tapahtumatilaa Helsingissä, valitse paikka, joka tuntuu raikkaalta ja innostavalta mutta samalla käytännölliseltä ja viihtyisältä. Tilassa tulisi olla ilmapiiri, joka auttaa astumaan irti arjesta ja näkemään asiat uudesta näkökulmasta.
Luonnonvalo, muunneltava kalustus ja riittävä tila ryhmätyöskentelyyn tukevat oikeanlaista tunnelmaa. Jos mahdollista, valitse tila, joka sopii sekä työskentelyyn että vuorovaikutukseen. Eesimerkiksi paikka, jossa keskusteluja voi jatkaa lounaan yhteydessä tai jossa on helppo siirtyä päivän päätteeksi rennompaan aktiviteettiin.
Suosittuja kokoustiloja Helsingissä kick-off-tilaisuuksiin
- Spektri huone: monipuolinen ja moderni tila HUONE Kampissa, sopii kick-offeihin, koulutuksiin ja juhliin 10–25 henkilölle.
- Sisu huone: valoisa ja keskittymistä tukeva tila HUONE Kluuvissa, joka innostaa yhteistyöhön ja luovuuteen, enintään 20 osallistujalle.
- Leijonanluola huone: rauhallinen ja tyylikäs tila HUONE Kampissa, enintään 15 henkilölle. Sopii tiimipäiviin, strategiapalavereihin ja kick-offeihin, jotka kaipaavat luovuutta ja rohkeita ideoita.
- Wave huone: avara ja energinen tila HUONE Kluuvissa, enintään 120 henkilölle. Erinomainen valinta suuriin, dynaamisiin tapahtumiin ja seminaareihin.
Yhteenveto
Kick-off on enemmän kuin pelkkä kokous. Se on tärkeän työvaiheen ja kauden aloitus. Kun se suunnitellaan hyvin, se auttaa tiimiä ymmärtämään yhteiset tavoitteet, lisää motivaatiota ja varmistaa, että kaikki kulkevat samaan suuntaan.
Päivää voi tehdä entistä mielekkäämmäksi lisäämällä ohjelmaan jotakin ekstraa kokouksen jälkeen. Esimerkiksi tiimi-illallisen, pakohuonepelin tai muun yhteisen aktiviteetin, joka vahvistaa tiimihenkeä ja pitää hyvän energian yllä. Tutustu meidän lisäpalveluihin.