Oletko kuullut vitsin kuskista, joka kuuntelee radiosta varoitusta väärään suuntaan ajavasta autoilijasta ja tokaisee: “Yksi? Täällä niitä tulee vastaan satoja!” Vitsi naurattaa, koska se osuu ytimeen: meistä jokainen tulkitsee tilanteita omasta näkökulmastaan käsin ja helposti ajattelemme, että muut tekevät asioita “väärin”.
Sama näkyy myös kokouksissa. Kun jokin ärsyttää (tapa puhua, päätöksenteko, hiljaisuus, tempo), kyse ei aina ole huonosta käytöksestä tai osaamattomuudesta. Usein kyse on erilaisesta tavasta painottaa asioita.
Tätä ilmiötä on popularisoinut erityisesti Thomas Erikson kirjassaan Idiootit ympärilläni, jossa hän kuvaa DISC-mallista tuttuja käyttäytymistyylejä värien avulla. DISC-mallissa käyttäytymistä tarkastellaan neljän perusulottuvuuden kautta:
🔴D (Dominance) – tavoitteet, tulokset, suoraviivaisuus
🟡I (Influence) – vuorovaikutus, innostus, näkyvyys
🟢S (Steadiness) – yhteistyö, rauhallisuus, jatkuvuus
🔵C (Conscientiousness) – laatu, logiikka, tarkkuus
Väreihin käännettynä nämä ovat usein: punainen, keltainen, vihreä ja sininen. Tärkeä huomio: useimmat meistä eivät ole “vain yhtä väriä”, vaan yhdistelmä eri piirteitä. Juuri siksi kokoukset voivat tuntua joskus helpoilta ja joskus yllättävän raskailta. Eri tilanteet nostavat eri puolia esiin.
Kun opimme tunnistamaan tyylejä, osaamme:
- viestiä selkeämmin,
- vähentää turhaa kitkaa,
- tehdä päätöksiä tehokkaammin,
- ja hyödyntää tiimin vahvuuksia paremmin.
1. Punainen: “Mennään asiaan ja tehdään päätös”
Punainen arvostaa vauhtia, selkeyttä ja tuloksia. Hän on usein se, joka vie asioita eteenpäin, tekee päätöksiä ja kysyy sen kysymyksen, jota muut ovat pyöritelleet mielessään: “Mikä on seuraava askel?”
Vahvuudet
- nopea päätöksenteko ja priorisointi
- suorapuheisuus, joka selkeyttää epäselviä asioita
- kyky pitää fokus tavoitteessa ja aikataulussa
Mihin tämä voi joskus kompastua
- voi vaikuttaa kiireiseltä tai kärsimättömältä, jos keskustelu on pitkä tai rönsyilevä
- saattaa ohittaa yksityiskohtia, jos ne hidastavat etenemistä
- voi turhautua, jos kokouksella ei ole selkeää tarkoitusta
Miten saat punaisen parhaat puolet esiin
Punaisen kanssa auttaa, kun aloitat kokouksen selkeällä tavoitteella ja kerrot suoraan, mihin päätökseen pitäisi päästä. Pidä keskustelu napakkana ja tuo esiin seuraavat askeleet, jotta tekeminen pääsee liikkeelle. Jos tarvitset punaisen sitoutumista, kysy myös suoraan, mitä hän pitää tärkeimpänä juuri nyt ja miten hän etenisi.
2. Keltainen: “Ihana idea, ja entä jos tehtäisiin myös näin!”
Keltainen tuo energiaa, luovuutta ja rohkeutta ajatella isosti. Hän usein innostaa muita, keksii uusia näkökulmia ja tekee keskustelusta elävää. Keltaisen kanssa kokouksessa syntyy helposti uusia ratkaisuja ja mahdollisuuksia.
Vahvuudet
- idearikkaus ja kyky nähdä mahdollisuuksia
- innostus, joka tarttuu muihin
- kommunikointi ja yhteishengen nostattaminen
Mihin tämä voi joskus kompastua
- keskustelu voi rönsyillä, jos rakennetta ei pidetä kasassa
- voi hypätä nopeasti aiheesta toiseen
- lupauksia voi tulla innostuksessa liikaa, ellei sovita selkeitä vastuuta ja aikatauluja
Miten saat keltaisen parhaat puolet esiin
Keltaisen kanssa toimii hyvin, kun annat ensin tilaa ideoinnille ja innostukselle, mutta ohjaat sen jälkeen keskustelun kohti päätöksiä. Kun keltainen tuo paljon ajatuksia, kirjaa ideat näkyville ja sovi heti, mikä niistä viedään eteenpäin ja kuka tekee mitä. Jos keskustelu alkaa rönsyillä, palauta fokus ystävällisesti: voidaan palata tuohon myöhemmin, mutta nyt päätetään tämä kohta.
3. Vihreä: “Pidetään huolta, että kaikki pysyvät mukana”
Vihreä luo kokoukseen rauhaa, turvallisuutta ja yhteistyötä. Hän on usein se, joka kuuntelee aidosti, huomioi ihmiset ja pitää huolta siitä, että työskentely tuntuu reilulta. Vihreä on monesti tiimin “liima”. Ilman häntä yhteishenki ja luottamus voivat huomaamatta heikentyä.
Vahvuudet
- kuuntelee tarkasti ja huomaa tunnelman
- rakentaa yhteistä ymmärrystä ja luottamusta
- tukee ja kannustaa muita, auttaa yhteistyössä
Mihin tämä voi joskus kompastua
- voi vältellä konfliktia ja siksi jättää tärkeän näkökulman sanomatta
- saattaa jäädä taka-alalle, jos äänekkäimmät vievät tilaa
- muutokset voivat tuntua kuormittavilta, jos ne tulevat nopeasti
Miten saat vihreän parhaat puolet esiin
Vihreän parhaat puolet nousevat esiin, kun luot turvallisen ilmapiirin ja annat tilaa rauhalliselle keskustelulle. Vihreää kannattaa kutsua mukaan lempeästi mutta selkeästi kysymällä hänen näkökulmaansa suoraan, jotta hänen ajatuksensa eivät jää vain mielessä pyörimään. Lisäksi auttaa, jos jaat aiheen tai agendan etukäteen, jotta hän ehtii valmistautua ja osallistuminen tuntuu helpommalta.
4. Sininen: “Tarkistetaan vielä, että tämä varmasti toimii”
Sininen on laadun ja logiikan ystävä. Hän kuuntelee, analysoi, kysyy tarkentavia kysymyksiä ja näkee riskit ennen kuin ne muuttuvat ongelmiksi. Sininen tuo kokouksiin varmuutta: kun asiat on mietitty hänen kanssaan, ne yleensä kestävät paremmin toteutuksessa.
Vahvuudet
- tarkkuus, järjestelmällisyys ja riskien tunnistaminen
- perusteltu päätöksenteko: “miksi” ja “miten” on mietitty
- prosessien ja laatukriteerien kirkastaminen
Mihin tämä voi joskus kompastua
- voi kuulostaa kriittiseltä, vaikka tarkoitus on varmistaa onnistuminen
- saattaa tarvita enemmän aikaa tiedon käsittelyyn
- voi jumittua yksityiskohtiin, jos kokonaiskuva ei ole selkeä
Miten saat sinisen parhaat puolet esiin
Sinisen vahvuudet saat parhaiten käyttöön, kun jaat taustat ja mahdollisen datan etukäteen, jotta hän ehtii jäsentää asiat rauhassa. Kokouksessa kannattaa kysyä suoraan, mitä riskejä hän näkee ja miten ne voidaan minimoida, sillä se tekee hänen tarkkuudestaan koko tiimin voimavaran. On myös hyvä sanoittaa kokonaisuus ääneen: tämän tavoite on X ja yksityiskohdat tukevat sitä, jolloin sinisen on helpompi yhdistää detaljit isompaan kuvaan.
Mitä hyötyä on persoonallisuustyylien ymmärtämisestä?
Kun opit näkemään käyttäytymistyylit “vahvuuskarttana” eikä “ärsytyskarttana”, kokouksista tulee usein kevyempiä ja tuloksellisempia. Käytännössä se auttaa tunnistamaan oman tyylisi, mukauttamaan viestintää tilanteen mukaan ja hyödyntämään tiimin erilaisia vahvuuksia, jolloin yhteistyö sujuu paremmin ja päätöksiä syntyy helpommin.
Täydellinen kokous ei synny yhdestä tyylistä
Parhaat kokoukset syntyvät siitä, että eri tyylit täydentävät toisiaan:
- keltainen tuo ideat ja energian,
- punainen vie päätöksiin ja toimintaan,
- vihreä varmistaa yhteistyön ja sitoutumisen,
- sininen varmistaa laadun ja toimivuuden.
Seuraavan kerran kun istut kokouksessa, kokeile pientä näkökulman vaihtoa: “Entä jos tuo tapa toimia onkin vahvuus, joka näkyy vain erilaisena kuin omani?” Usein se jo muuttaa tunnelmaa ja auttaa sinua johtamaan keskustelua fiksummin.
Arvostetaan erilaisuuttamme. Jos kaikki ajattelisivat samalla tavalla, uudet ideat, paremmat päätökset ja aidosti toimivat ratkaisut jäisivät syntymättä.