Tulossa kesäkuussa: Interaktiivinen hybridistudio!

Te vastasitte, me kuuntelimme ja me toimimme! Sinulla on mahdollisuus olla ensimmäisten joukossa testaamassa uutta hybridistudiota, täysin ilmaiseksi! HUONE on järjestänyt tuhansia tapahtumia ja kuunnellut mitä asiakkaamme kaipaavat muuttuvassa kokousmaailmassa. Toteutimme myös kyselyn hybriditapahtumista ja nyt tuomme markkinoille oman interaktiivisen hybridistudion!

Pandemia alkoi yli vuosi sitten. Monille tämä on tarkoittanut uuden kokeilemista, myös epäonnistumista ja omaan organisaatioon sopivien ratkaisujen löytymistä. HUONE Helsinki otti käyttöön laajat turvatoimenpiteet jo keväällä 2020, muuttaen kokoustilojen kapasiteettia, muuttamalla buffetit yksittäisannoksia, tehostamalla hygieniaa ja tarjoamalla virtuaali- ja hybridikokousratkaisuja. Epävarmuus kuitenkin vaikutti kaikkialla. Yritimme tehdä parhaamme alati muuttuvassa tilanteessa ja sopeutua. Olemme myllerryksen keskellä pitäneet mielessämme HUONEen päämäärän: auttaa asiakkaitamme järjestämään parempia kokouksia.

Asiakkaistamme yksi viidestä on käyttänyt HUONEen hybridikokousratkaisuja elokuusta 2020 alkaen. Luku on moninkertainen, jos laskemme mukaan myös kaikki omaa läppäriä tai pientä konferenssipuhelinta käyttäneet. Olemme nähneet useiden yritysten painivan samanlaisten ongelmien kanssa virtuaali- ja hybridikokouksissa ja vaihtaneet ajatuksia ja miettieitä mietteitä tulevasta. Päätimme tehdä asialle jotain ja luoda helppokäyttöisimmän, toimivimman ja interaktiivisimman hybridistudion.

Siirry lukemaan

HUONE Hybridistudio

Miten HUONEen studio eroaa muista? Hybridistudio mahdollistaa kokoukseen osallistumisen sekä etänä että fyysisesti. Kokouksessa on siis kaksi erillistä yleisöä. Virtuaalistudiossa taas kaikki osallistujat ovat etänä.

  • Hybridistudio soveltuu moniin erilaisiin tapahtumiin, ei pelkästään virtuaalisiin striimeihin.
  • Suunniteltu kaksisuuntaiseen viestintään, mahdollistaa paikalla olijoiden ja etäosallistujien kanssakäymisen.
  • Etäosallistujien kokouskokemus otetaan huomioon ja siihen panostettu.
  • Laadukas tapahtuman toteutus on mahdollistettu ilman laajoja esituotantoja, valmistele vain oma esitys.
  • Monikameravideokuvaus ja äänen livemiksaus.
  • Tekninen tuki aina paikalla.
  • Maksimikapasiteetti 2m metrin turvaväleillä 12 henkilöä paikan päällä, 1m turvaväleillä 30 osallistujaa paikan päällä ja satoja osallistujia etänä.

Tutkimuksen tulokset: Mitä hybridistudiolta odotetaan?

HUONE Helsinki toteutti hiljattain kyselyn hybridikokouksiin liittyen selvittääkseen mitä odotuksia ihmisillä on tulevaisuuden virtuaali- ja hybridikokouksia ajatellen? Vastaukset kertovat meille myös, miten tulevaisuudessa kokouksia tullaan järjestämään.

Lue neljä oppiamme hybridikyselystä. 

1. Useimmat tulevat yhdistämään etä- ja toimistopäiviä

Yli 80% vastaajista kertoivat että mitä todennäköisimmin tulevat jatkamaan osittain kotitoimistolla työskentelyä syksyllä 2021. Kukaan ei odota palaavansa 100% toimistolle, vaikka rajoitukset tämän sallisivat, ainakaan syksyllä 2021. Työnteon hybridimalli näyttää siis jatkuvan, vaikka uskallammekin jo ajatella olevamme epidemian loppupuolella.

Miten työskentelet loppuvuonna 2021 - HUONE Hybridikysely

2. Tapahtumia tullaan järjestämään hybridinä

HUONE Helsingin kokoustilat soveltuvat hyvin erilaisiin tilaisuuksiin. Tyypillisimpiin tapahtumiin kuuluvat esimerkiksi tiimikokoukset, johtoryhmän kokoukset, koulutukset, työpajat ja seminaarit. Tutkimuksemme mukaan useimmat näistä tulevat jatkumaan, mutta osittain hybriditapahtumina. 

Millaisiin kokouksiin osallistut - HUONE hybridikysely

Miten näet kokouksia järjestettävän tulevaisuudessa - HUONE hybridikysely

3. Hybridilaitteistosta tulee edellytys hyvään kokouskokemukseen

Vuoden jälkeen kaikki varmasti tietävät miten osallistutaan virtuaalitapahtumaan. Todennäköisesti myös jatkossa osa osallistujista on paikalla virtuaalisesti. Tämä saattaa vaikuttaa huonolta uutiselta, mutta tuo mukanaan myös paljon mahdollisuuksia. Mitä jos kutsuisit kansainvälisen puhujan paikalle pienemmillä kustannuksilla ja tehokkaalla ajankäytöllä? Entä jos nauhoittaisit tapahtuman tulevaisuutta varten?

Kuinka tärkeää kokoustilassa on olla hybridilaitteisto - HUONE hybridikysely

4. Vuorovaikutus & laadukas videokuvaus ja äänitys ovat tärkeintä

Tämä ei juuri yllätä. Uskallamme väittää, että vuorovaikutus ja tasokas tekninen toteutus ovat avainasemassa onnistuneen hybriditapahtuman järjestämisessä ja hyvän kokouskokemuksen luomisessa. Nämä ovat useimmiten kompastuskivet ja pahimmillaan voivat aiheuttaa tapahtuman epäonnistumisen. Useat meistä ovat jättäneet virtuaalikokouksen tai webinaarin kesken jos vuorovaikutus on ollut olematonta (toisin sanoen on ollut tylsää), tai odotuksia ei ole lunastettu, kun tekninen toteutus on ollut kehnoa.

Mitä arvostetaan hybridikokouksessa - HUONE hybridikysely

Kyllä kiitos! Haluan järjestää tapahtumani hybridistudiossa veloituksetta!

Kutsumme asiakkaitamme testaamaan uutta hybridistudiota kesäkuussa. Täytä lomake ja voit voittaa mahdollisuuden toteuttaa oma kokouksesi hybridistudiossamme veloituksetta!

* Arvomme kolme onnekasta toukokuussa

Katso vinkit hyvään etäpuheenvuoroon