6 tip til en god online præsentation

Nye tider kræver nye tricks, og online præsentationer er kommet for at blive. Virtuelle og hybridmøder er blevet en fast del af arbejdsgangene, og mulighederne er mange. Her er vores guide til at vække dine indre talegaver.

Denne guide er til dig, der: 

  • Gerne vil blive klogere på teknikker til at bruge et kamera og den gode lyd
  • Sjældent eller aldrig har holdt en online præsentation
  • Gerne vil blive bedre til at tale offentligt
  • Gerne vil engagere dit publikum mere

Vi har inddelt vores guide i to punkter:

Det perfekte setup til din præsentation

Du kender det sikkert. Papirerne er klar, publikum er logget på, og pludselig virker lyden ikke. Det kan være en god investering i ens præsentation at lave et velfungerende audio- og video-setup. 

1. Kan du høre mig? Audio-setup til online præsentationer

Back to basics. Virker din mikrofon? Har du det rette udstyr? Her kommer fire tip til at sikre god lyd:

  • Find et roligt område: Om du er på hjemmekontoret eller ved dit skrivebord på jobbet, så sørg gerne for at lave et støjfrit setup, så du kan tale uforstyrret af baggrundslyde.
  • Væk med notifikationerne: Mute telefonen, sluk notifikationerne, vent med opvasken til senere. Selv de mindste baggrundslyde kan finde vej gennem mikrofonen, så sørg for at fokus bliver på dit publikum.
  • Invester i den gode lyd. Den gode lyd gør en verden til forskel. Mikrofoner fås i alle prisklasser og niveauer og kan være en virkelig fin investering i dine præsentationer. 
  • Tjek højtalerne – fra begge sider. Måske har du en Bluetooth-højtaler eller også bruger du computerens indbyggede speakers. Uanset hvilket setup du og dit publikum har, så husk at tjekke de er tændt!

2. Kan du se mig? Video-setup til online præsentationer

Når vi mødes ansigt til ansigt til et seminar eller event, udveksler vi som det mest naturlige et par ord eller aflæser på publikums kropssprog, om der er brug for gentagelser. Det er ligeså vigtigt ved online møder. Hvad var den ekstra gode pointe? Fik vi lige det anerkendende nik, der viste, budskabet gik igennem? Øjenkontakt er nøglen til succes, og derfor kommer her nogle anbefalinger til kameraets indstillinger:

  • Med en god baggrund kommer man langt: En flot baggrund kan understøtte budskabet i din præsentation. Det kan være et kreativt mødelokale, en inspirerende bogreol eller neutral baggrund. Find mere inspiration her.  
  • Lys, lys, lys: Lys er vores ven, når vi præsenterer, og det skaber fokus på den, der taler. Derfor kan det være en god idé at have en lyskilde tændt mod ens ansigt. Et godt tip kan være at ikke at stå ved vinduer og spejle for at undgå genspejling på ansigtet og dit publikum.
  • I øjenhøjde med computerkameraet. Har du en stak bøger, så kom eventuelt computeren oven på dem, eller indstil dit hæve-sænke-bord. Det giver dit publikum en fornemmelse af at være i øjenhøjde med dig.

Bad example of a lighting during your online presentation_huone
(Eksempel på genskær: På billedet er lyskilden bag taleren)

Engager, involver, inspirer! Tip til at gøre din tale mere inspirerende

Nu er indstillingerne klar til mødet. Men hvordan får man så sine budskaber ud over rampen?

1. Klare guidelines 

Hvor, hvordan, hvornår. En god dagsorden og guidelines er vigtige for en præsentations succes. De mest inspirerende online møder sker, når talere og publikum kender rammerne og mulighederne for at engagere sig. 

“Jeg vidste ikke, om jeg bare skulle unmute mig selv, når jeg havde input til præsentationen. Var det bedre, jeg skrev i chatten? Eller rakte hånden op? Jeg var ikke klar over, hvad der passede taleren bedst.”

Dit publikum har masser at byde ind med, hvis blot du guider dem til det. Her er nogle anbefalinger til, hvordan det kan gøres: 

  • Dagsorden for mødet: Gode sessions kræver et godt flow. Første del kan f.eks. vare 30 minutter efterfulgt af 5 minutters pause, så 30 minutter og en lidt længere pause på 15 minutter. Publikum har brug for pauser, også når det er online.  
  • Hvornår kan man byde ind? Eksempelvis nårsomhelst under seminaret, i chatten løbende eller i en dedikeret session med sparring som afrunding.
  • Hvordan kan man byde ind? Nogle foretrækker håndsoprækning, andre byder ind spontant ved at unmute. Som facilitatorer kan du med fordel fortælle dit publikum, hvordan de kan deltage.
  • Hvor kan man byde ind? Mødes I kun plenum, eller vil du også lave virtuelle breakout rooms? Det kan være en fordel at bryde formen for det virtuelle møde op, så deltagerne mødes på kryds og tværs, også selvom det er online. 

2. Øjenkontakt er nøglen til succes

Har du nogensinde følt, at du taler til dig selv eller en computer? Følelsen er nok bekendt for mange efter en tid med online møder. Derfor er øjenkontakt ligeså vigtig, når man holder online møder. 

Forestil dig, at dit publikum var over for dig, lige der hvor du ser kameraet. Det er fristende at kigge på de mange ansigter, der møder en på skærmen, men øjenkontakten opnår man først ved at kigge i kameraet. Folk vil gerne mærke personen bag skærmen, og den effekt opnår du bedst ved at kigge direkte ind i linsen. Kigger du på firkanterne på skærmen, viger blikket væk fra dit publikum.

make-good-eye-contact-during-online-presentation_tips for giving an online presentation

(Til venstre: Ser ind i skærmen, til højre: Ser ind i kameraet)

3. KIS – Keep it simple

En god, gammel tommelfingerregel er at holde det kort og simpelt for at opnå den optimale effekt af ens præsentation. Den regel er kun blevet mere relevant med online præsentationer. En anbefaling kan være at forkorte ens sessions mere end sædvanligt eller inddele præsentationen i flere dele, så publikum ikke skal fokusere i mere end 30 minutter af gangen. Et tip her kan være at informere om, at det er en samlet præsentation i flere dele, så publikum ved, hvad de skal forvente. Et tip hertil kan være at fortælle, at det er det, der skal ske. ‘Præsentationen er delt op i to, med en kort fem-minutters pause’ så publikum ved, hvad de kan forvente. 

4. Tøj, der matcher budskabet

Selvom publikum måske kun ser en del af din påklædning gennem kameraet, kan det være en god idé at vælge det rette outfit fra top til tå, der skubber indholdet ud over rampen. Det betyder nemlig en del for ens kropssprog og fremtoning, at tøjet matcher budskaberne. En anden idé kan være at holde præsentationen stående for at få den rigtig grounding bag ordene og komme ud over rampen med dine budskaber.  

5. Klar, parat, start 

Sørg for at komme godt fra start. Indledningen er måske den vigtigste del af din præsentation, uanset om det er ansigt til ansigt eller online. Og der er god grund til at give introduktionen lidt ekstra kærlighed i dine forberedelser. Studier viser nemlig, at vi har 5 sekunder til at gøre et godt førstehåndsindtryk. 

Evon Blomstedt, grundlægger og Group CEO hos HUONE, anbefaler, at man altid ‘skaber en relation til publikum.’ Da hun skulle holde en online præsentation fra sin stue i Finland ved et event i København og så publikum stå med et glas bobler, hentede hun straks et glas til sig selv og startede talen med en skål. På den måde viste hun, at de stadig kunne skabe en forbindelse til hinanden online.

6. Engager og involver 

Dit publikum vil som regel gerne være aktive medskabere af et oplæg frem for passive lyttere. Derfor kan det være en god strategi at udtænke måder at involvere og engagere dit publikum med øvelser eller spørgsmål, der giver anledning til dialog enten i chatten eller efterfølgende. 

Alle værdsætter at blive set og hørt. Publikummer er forskellige, og du kender bedst dit. Prøv at invitere dem til at byde ind med deres ekspertise og input ved at bruge deres navne. I stedet for at sige ‘Har nogen noget at tilføje?‘ kan man sige “Maria, vil du dele dine indsigter med os? Jeg ved, du har en stor ekspertise og erfaring inden for x, y og z.”huone-copenhagen-hybrid-event

7. Øvelse gør mester. 

Sidst, men ikke mindst: Øvelse gør mester. 

Læs, hvordan du får mere ud af dit hybridmøde.