Vi forstår besværet… Listen fortsætter og fortsætter: find et lokale, tjek ledigheden, book et lokale i den rette størrelse med en god atmosfære, men som også er funktionelt, planlæg dagsordenen, planlæg maden, invitér gæsterne, udsend påmindelsesmails, overvej programmet, vær opdateret på s.u.-detaljerne, allergener m.m., modtag feedback, send takkekort efter arrangementet, osv.
Når du designer møder med HUONE, kan Eventsome® hjælpe med hele listen. Gennem Eventsome® vil du altid have et detaljeret overblik over, hvad der sker, hvornår og med hvem. Du vil naturligvis også have en dedikeret HUONE eventkoordinator til at assistere dig hele vejen.
Book og design online
- Bestem dato, tid og antal gæster
- Tjek ledigheden af lokalet samt en lokaleopstilling (fordi vi tilbyder mere end bare lokalerne)
- Vælg en pakke og gerne flere services som passer til dit behov
- Tilføj aktiviteter som får dit arrangement til at skille sig ud
- Udfyld dine kontaktoplysninger og betalingsinformation
Så er du klar!
Næste fase – Eventmanager
Når du har foretaget din reservation, vil du modtage en bekræftelse på e-mail med et link til din eventside. Her kan du nemt planlægge, styre og opdatere detaljerne for dit arrangement. En af HUONEs eventkoordinatorer vil kontakte dig for at sikre, at alt er, som du ønsker det. Vi ved, hvor vigtigt det er med personlig vejledning.
Oven i alt dette kan Eventsome® også hjælpe med at:
- Designe din egen eventside og sørge for at opdatere detaljerne for arrangementet
- Sende invitationer ud til deltagerne
- Holde dig opdateret om svar (s.u.), ønsker til kost, gæsternes forventninger, m.m.
- Sende automatiske påmindelsesmails og takkekort til alle
Vi har gjort det nemt at booke online
Med Eventsome® kan du her og nu se ledige lokaler, og du kan booke dit møde eller arrangement 24 timer i døgnet. Prøv det og fortæl os hvor fantastisk det var at organisere et event med HUONE. Vores eventkoordinatorer vil følge op på detaljerne med dig, for at sikre at alt er, som du ønsker det.