Få mere ud af fjernarbejde og eksterne møder

En nylig IWG (International Workplace Group) rapport viser, at 70% af den globale arbejdsstyrke udfører fjernarbejde mindst en gang om ugen, og 53% har eksterne møder og aktiviteter halvdelen af ugen.

Der er adskillige grunde til dette. Fra arbejdsgiverens perspektiv er der en række meromkostninger såsom kontorleje, parkering, offentlig transport og frokost for ansatte, virksomheden kan mindske ved fjernarbejde. Fra de ansattes perspektiv kan pendling til og fra arbejde både være energi- og tidskrævende, og teknologien har gjort det nemmere at samarbejde og være forbundne uden fysisk at være i samme rum. Det åbner også flere muligheder for at være sammen med ens familie og dyrke fritidsinteresser. Rent praktisk tillader fjernarbejde folk at leve, hvor end og som de vil – så længe arbejdet bliver gjort.

Hvordan holder du motivationen oppe ved fjernarbejde? Hvordan holder du øje med, arbejdet bliver gjort?

Vi mennesker er flokdyr og søger social interaktion. At tilbringe mange timer hjemme eller på satellitkontorer kan være en ensom arbejdsmetode, og selvom vi er gearede til at arbejde selvstændigt, kan motivationen falde uden jævnlig kontakt til teamet, og følelsen af isolation kan være overvældende.

Vær sikker på, kommunikation glider, og invester i apps og værktøjer, der virker. Det kan også hjælpe jer med at følge jeres fremskridt og holde øje med jeres målsætninger. Teamet bør jævnligt være i kontakt, og online møder bør finde sted en eller to gange ugentligt. Og glem endelig ikke de uformelle møder med small-talk: kaffepausen skal stadig inkorporeres, så I tager jer tid til at lære hinanden at kende, hvilket er en fordel for alle parter. Det viser, at virksomhedens kultur er vigtig for jer.

Er der så overhovedet behov for at mødes ansigt-til-ansigt med alle de værktøjer og medier, vi har til at kommunikere og løse vores opgaver?

Svaret er JA.

Succesrige virksomheder og organisationer arrangerer dage for deres ansatte, hvor de kan mødes på regelmæssig basis. Intet slår menneskelig kontakt. Ideelt set skal ansigt-til-ansigt-møder helst ske minimum et par gange om året. Så glem ikke at arrangere det. Det er investeringen værd.

Kontakt os gerne for gode råd til en magisk personaledag

Gode grunde til at arrangere eksterne møder

1. Vælg venue ud fra de eksterne arrangementers specifikke formål og behov

Søg efter inspirerende faciliteter frem for kedelige standardlokaler. Alt afhængig af dit mål for dagen, bør du finde et sted, der er skræddersyet til de eksterne møders specifikke formål. Måske planlægger du en brainstorming session? Find et venue, der tillader alle at bevæge sig frit rundt og samles i mindre grupper. Et sted, der inspirerer jer, såsom kreative mødelokaler, giver plads til, at folks personligheder til at komme frem i lyset!

2. I en tid med fjernarbejde er eksterne møder jeres faste holdepunkt

Dine kollegaer ved, at eksterne møder er deres chance for at stille spørgsmål, få værdifulde inputs og have væsentlige samtaler. Pga. fjernarbejde kan vi savne at se hinanden rigtigt i øjnene, og derfor kan det være et friskt pust i kalenderen. Når der er nogle klare punkter på dagsordenen, bliver teamet mere fokuseret. De vil møde op med et andet niveau af engagement. Det resulterer i en mere produktiv dag og følelse af at opnå sine mål. Eksterne venues har også styr på retningslinjer og vejledning fra Sundhedsstyrelsen og ofte god plads til at håndtere risikoen for COVID-19-smitte.

3. Ingen spildt tid

Ved at afholde eksterne møder maksimerer I opmærksomheden på dagsordenen. Forplejningen er klaret, og der vil være en eventkoordinator tilstede til at holde den røde tråd gennem dagen. Ofte vil det også være muligt at anmode om en bestemt type snacks og forplejning, der passer jeres team og gør det muligt at samles om mødepauserne. Selv fyraftensaktiviteter kan tilføjes som en ekstra gode, ideelt set som et led i en samlet mødepakke.

4. En uforglemmelig oplevelse

Med et par små detaljer på plads kan I skabe en uforglemmelig oplevelse for jeres kollegaer. Dit team vil værdsætte at kunne pleje de gode relationer og knytte nye bånd. Venue, maden og aktiviteterne vil få alle til at føle, de hører sammen trods fjernarbejde og den nye, hybride opgaveløsning. Personaledagen kan have indflydelse på kvaliteten på jeres arbejde fremadrettet og arbejdsglæden generelt.

#Safermeetings – Midlertidige ændringer i vores afbestillingspolitik