Det er slutningen på året – den søde tid for interne arrangementer, såsom firmafester og events. Arrangørerne brummer: påmindelserne er ude, deltagerantallet ser lovende ud, og mødestedet er opmærksom på specielle dietpræferencer. Du, som leder, har fået at vide, at alt er under kontrol.
Men før du putter dine danskesko på, så er der et vigtigt hensyn der skal tages, og det kunne ikke komme på et bedre tidspunkt: Etiketten ved firmaarrangementer. Og som man siger: bedre sent end aldrig! Lad os starte med en nem en:
1. Kom til tiden
Det virker simpelt. Men for mange ‘glemmer’ at dukke op til interne arrangementer. Dit team forventer, at du er der ligegyldigt hvad. Nogle ser måske frem til at have en samtale med dig udenfor arbejdstiden. Lad være med at skuffe dem! At lade være med at dukke op kan tolkes som, at du er ligeglad med det arbejde, som dem der har stablet arrangementet på benene, har lavet. Vis altid at du tager tager det alvorligt. Og ja! Du behøves ikke, at være den første der kommer men lad være med at komme som den sidste bare for at vise flaget.
2. Vær til stede
Ok, du har ikke rigtig lyst til at feste, og du ville ønske, at du kunne være et andet sted. Men igen, husk at der er nogen, der har brugt kræfter på at arrangere dette event. Som leder burde det betyde noget for dig. Sørg for at få snakket venligt med dine kollegaer. Lad være med at forfalske det, prøv at være i øjeblikket.
3. Lad være med at overdrive drinksene
Alkohol er godt til at bryde isen og have det sjovt til interne arrangementer. Men husk at nok er nok. Det er helt okay at løsne slipset en smule, men gør det ansvarligt. Husk at drikke vand mellem dine cocktails og husk at spise snacks. Du har ikke lyst til, at kontoret skal sladre om dig eller miste respekten fra dine ansatte. Husk din sunde fornuft og vær classy.
4. Lad være med kun at snakke med én person hele aftenen
Det er naturligt at have en lille flok kollegaer, du har det bedst med, men undgå kun at hænge ud med de folk du alligevel bruger det meste af din arbejdstid med. Gør en indsat for at blande nye folk ind i gruppen. Åben muligheden for at de fra andre afdelinger kan møde hinanden. Husk at det er nu, du har muligheden for at lære dine kollegaer lidt bedre at kende på et personligt plan.
5. Undgå emner der dræber samtalen
Hold det professionelt. Hold dig væk fra politiske eller religiøse diskussioner. Hold samtalerne på emner som familie (men selvfølgelig ikke på nylige skilsmisser eller tragedier) ferieplaner (men uden at blære dig med din næste ferie til Hawaii), vejret (altid sikkert). Del ud af spændende og relaterbare oplevelser og prøv at gøre det sjovt for alle.
6. Hvis du skal holde tale, så hold den kort og husk at sige tak
Det sidste dine ansatte har lyst til, er at lytte til en timelang tale til en fest. Tak alle for at organisere eventet og opmuntrer alle til at have en god fest. Komplimenter mødestedet, maden, atmosfæren – vis at du er taknemmelig. Det er det.
7. Læg din telefon væk til interne arrangementer
Der er to grunde til dette: for det første, kan du tjekke den senere. For det andet, så er det er god stil overfor dine kollegaer. De bør være frie til at nyde deres aften uden at frygte for konsekvenser som kompromitterende billeder. Du bør dog, enten samme aften eller dagen efter, lave et lille indlæg om, hvor succesfuld en aften I oplevede sammen. Det vil alle værdsætte.
8. Undersøg reglerne for at tage en ‘plus one’ med
Undersøg firmapolitikken for gæster til jeres interne arrangementer. Er det et ‘kun for ansatte’-event? Eller er det tilladt at tage ægtefæller, venner eller plus-ones med? Hvis det er tilladt, så sørg for at personen der organiserer arrangementet ved det på forhånd. Og husk at dele lidt baggrund for eventet med din plus one: hvilket slags event er det, hvem kan han/hun forvente at møde osv. Det kan godt være det virker selvsagt, men at dele lidt info om eventet inden kan forebygge en ubehagelig situation.
9. Snak ikke arbejde hele aftenen til interne arrangementer
De ser dig hver dag. Kan du måske vente med at snakke om arbejde til på mandag? Hvis du har brug for at snakke om en hastesag med nogen, så gør det kort, og gør det privat. Sæt tid af til arbejdsrelaterede diskussioner en anden dag. I dag er det tid til at feste! Opmuntrer dit team til at slukke for deres ‘arbejds-mode’ og lær mere om deres passioner, deres familier og mere.
10. Husk at de er dine kollegaer, dit team
Som leder kan du blive inspireret af, hvordan dine kollegaer opfører sig uden for kontormiljøet. Den afslappede stemning kan give dig ny indsigt i dine kollegaer og dit team. Det er også en mulighed for dem til at lære mere om dig som leder. Et par drinks kan få selv den mest introverte kollega til at åbne op, og give vedkomne mulighed for at snakke om en idé, som der måske ikke har været plads til at diskutere på kontoret.
Har du en oplevelse fra en uforglemmelig eller sjovt firmafest, du gerne vil dele med os? Vi kan hjælpe med din næste firmafest! Kontakt os!