Vi inviterede en række PA’ere med ind i Lakeview, et af HUONE’s kreative mødelokaler, til en formiddag med fokus på faglighed, udvikling og fremtidens udfordringer og muligheder!
PA rollens mange kasketter
Vores key note speaker, Ulla Vennervald Nielsen fortalte om sin karriere som PA og EA over 30 år. Noget der er helt tydeligt, er at ikke to chefer er ens, og ikke to PA’er har den samme jobbeskrivelse. Som en af deltagerne sagde: “Mit job kan beskrives med seks ord: Stik mig – find mig – bring mig”. Hendes fornemste opgave er at fjerne sten på chefens vej. Andre deltagere fortalte, at deres arbejde mere minder om en projektleder eller en personale koordinator. Rollen som PA kan være svær at afgrænse, og det er nødvendigt, at man selv kan definere sin rolle. Det kan være udfordrende, og heldigvis havde Ulla seks gode råd til dagens gæster:
Ullas seks gode råd til at få succes som PA – og menneske
- ” If you don’t like something, change it. If you can’t change it, change your attitude” – Maya Angelou
- Når der kommer forandringer, skal du ikke panikke, men I stedet tænke “Hvad kan jeg selv gøre? Hvilke positive ting kan der komme ud af de her forandringer?”
- Vær taknemmelig i din hverdag – også over de små ting, og tænk positivt.
- Sæt dig et mål! PA’ere har så travlt og er ofte ”pleaser” typer, og derfor er det nemt at glemme sig selv. ”Man kan ikke være noget for andre, hvis man ikke er der for sig selv”
- Vær firmaets IT nørd! Ofte kan du gøre dit eget arbejde nemmere, hvis du finder løsninger, der kan hjælpe dig.
- Vær en løve! Når du er usikker eller bange, skal du tænke: “Hvad ville en løve gøre?” Ville den flygte eller bide hovedet af frygten?
Fremtidens PA – sekretær eller innovativ blæksprutte?
Ulla præsenterede en oversigt fra World Economic Forum over færdigheder på arbejdsmarkedet som er hhv. i øget og faldende efterspørgsel. Nogle af de færdigheder som i højere grad efterspørges, er relateret til analyse, design og kreative løsninger, hvor mere klassiske ”sekretær skills” er i faldende kurs. Èn ting er i hvert fald sikkert – som PA skal du være klar til at udvikle dig, tilegne dig nye færdigheder og ikke mindst være proaktiv og tænke i innovative løsninger. Og en rigtig god måde at gøre det på er at være med i et netværk for PA’ere som eksempelvis IMA Denmark, som Ulla Vennervald Nielsen er formand for.
Udpluk fra Evons interview med Ulla
Evon: Hvad er det bedste ved at arbejde som PA og EA?
Ulla: At hjælpe andre! Det er kernen af mit arbejde, og det er grunden til at jeg brænder for det.
Evon: Og hvad med det værste ved dit arbejde?
Ulla: Det må være akavede samtaler og konfrontationer med chefen om samarbejdet generelt., når f.eks. chefen beder om noget der altså ikke helt er muligt.
Evon: Hvor meget bruger du hybridmøder i dit arbejde?
Ulla: Relativt meget. Jeg rapporterer til vores CEO, der sidder i Hamburg, og så sidder ledelsen spredt ud over hele Danmark. Jeg har erfaret, at det er vigtigt at huske at have fokus på de mødedeltagere, der ikke er fysisk til stede i lokalet. Ellers bliver det nemt at glemme dem, og de føler sig ikke som en del af mødet.
Evon: Er du for eller imod at arbejde hjemmefra?
Ulla: Både og. Det betyder enormt meget for mig at være i samme rum som dem jeg arbejder sammen med, men det er også rigtig godt med den nye flexibilitet der er kommet, så man kan arbejde hjemmefra et par gange om ugen, når det giver mening.
Evon: Hvad vil du sige er den størte forandring i dit arbejde, efter vi er kommet tilbage fra nedlukninger?
Ulla: Den største forandring må være, at jeg ikke bestiller nær så mange flybilletter for mine kollegaer, som jeg gjorde før pandemien.
Vi siger tak for en hyggelig, lærerig og inspirerende dag i godt selskab, og vi glæder os allerede til at gøre det endnu bedre næste år!
Abonner på vores nyhedsbrev og hold dig opdateret på nyheder og invitationer til events hos HUONE Københavns mest kreative konferencecenter.