Viisi hauskaa virtuaalista icebreakeriä! Hybridi- ja etäkokouksia pidetään enemmän kuin koskaan ennen, ympäri maailmaa. Monet uskovat että etäkokoustaminen on tullut jäädäkseen. Useimmat meistä ovat tottuneet työskentelemään käden ojennuksen päässä kollegasta, ja nyt näemme heitä vain tietokoneen ruudulla. Tiimisi saattaa olla jo väsynyt jatkuviin virtuaalikokouksiin, eivätkä motivoituneita osallistumaan. Mikä siis neuvoksi? Kokosimme teille ideoita kokeiltavaksi!
Olet varmaankin nähnyt kuinka virtuaali- ja hybridikokoukset voivat olla vaivaannuttavia teknisten epävarmuuksien ja muiden kommellusten johdosta. Puhujan läppäriä ei saada yhdistettyä, ollaan aikataulusta myöhässä ja uutta tiimin jäsentä hermostuttaa ennen ensimmäistä kokousta, kun ei pääse fyysisesti näkemään tiimiä. Tunnelma latistuu ja hermostuneisuus leviää, eikä kokoukselle asetettuja tavoitteita saavuteta. Osallistujat eivät rentoudu, eivätkä ole motivoituneita osallistumaan, jolloin pahimmillaan kokous on vain ajan haaskausta.
Aiemmin jaoimme vinkkimme etäosallistujien motivoimiseen ja listasimme 15 icebreakeriä kokuksiin – näistä useimmat eivät kuitenkaan toimi etäkokouksissa. Nyt olemme koonneet listan toimivista virtuaalisista icebreakereistä, tuomaan piristystä virtuaalisten kokousten viidakkoon!
Mikä on virtuaalinen icebreaker?
Virtuaalikokous, eli etäkokous, on reaaliaikainen kokous, joka tapahtuu täysin verkossa. Jokainen osallistuu eri paikasta omalta laitteeltaan. Hybridikokouksissa taas yhdistyy paikan päällä kasvotusten tapaaminen ja virtuaalisesti etänä osallistuminen.
Olet varmaankin osallistunut aiemmin urallasi icebreaker-ohjelmaan. Virtuaalinen icebreaker on tiimihenkeä nostattava kevyt ohjelma, joka toteutetaan täysin virtuaalisesti. Tavallisesti tämä toteutetaan heti kokouksen alussa. Osallistujien ei tarvitse olla samassa paikassa, icebreaker voidaan toteuttaa täysin virtuaalisesti tai hybridikokouksena. Virtuaalisissa icebreakereissä on sama tavoite kuin fyysisesti samassa lokaatiossa toteutettavilla: Nostattaa tiimihenkeä ja motivoida kokoukseen osallistuvia.
Virtuaalisissa icebreakereissä ei ole olemassa yhtä oikeaa tapaa, joka toimii jokaisessa kokouksessa takuuvarmasti. Tämän takia täytyy aina miettiä tarkasti osallistujia ja kokouksen tavoitetta. Tärkeää on myös miettiä mitä virtuaalisen icebreakerin järjestämisellä halutaan saavuttaa? Esimerkiksi uuden jäsenen liittyessä tiimiin haluat hänen tuntevan olonsa mukavaksi ja muiden tutustuvan uuteen kollegaan. Todennäköisesti et halua valita mitään liian monimutkaista tai mahdollisesti noloa, vaan kevyen virtuaalisen icebreakerin, jolla saat kaikki rentoutumaan ja asetettua kokoukselle oikean suunnan.
Virtuaalisen icebreakerin hyödyt
Icebreakerilla on voima muuttaa peruskokous merkitykselliseksi kokoukseksi. Hymy naamalle ja rentoutta kokoukseen! Osallistujat ovat motivoituneempia ja sitoutuneempia kokoukseen virtuaalisen icebreakerin jälkeen. Ohjelman avulla saat kaikkien huomion ja rentoutuneen ilmapiirin. Keskustelu sujuu jouhevammin ja saatat jopa saada muutaman kysymyksen vaivaannuttavan hiljaisuuden ja kameroiden kiinnipitämisen sijaan.
Uudet kollegat on helpompi ottaa mukaan ja saada heidät rentoutumaan. Virtuaalinen icebreaker rakentaa yhteishenkeä ja voi myös parhaimmillaan tuoda paljon kaivattua yhteenkuuluvuuden tunnetta etätoimistoon ja lievittää yksinäisyyden tunnetta. Virtuaaliset icebrekerit rakentavat tiimihenkeä ja ovat lyömätön työkalu yrityskulttuurin voimistamiseen.
*Vinkki kokouksen fasilitaattorille:
Voit hyödyntää virtuaalista icebreakeria tarkistaaksesi kokoukseen osallistujat.
5 virtuaalista icebreakeriä kokoukseen!
Ensimmäiseksi, muista aina pyytää kaikkia osallistujia laittamaan kamera päälle. Näin varmistat että virtuaalinen icebreaker toimii. Toiseksi, katso ehdotuksemme toimivista virtuaalisista icebreakereistä. Valitse paras ja kokeile!
1. Tunnetko tiimisi?
Tämä virtuaalinen icebreaker vaatii hieman etukäteisvalmisteluja, mutta on täysin sen arvoista! Olemme kokeilleet tätä HUONEella oman tiimimme kanssa. Pyydä jokaista kokoukseen osallistuvaa lähettämään sinulle yksi fakta itsestään, jotain hassua tai sellaista mitä kukaan työkaveri ei tiedä (esimerkiksi: Tämä henkilö ei pidä rusinoista pullassa, vaan nyppii ne salaa pois). Kokouksen alussa lue faktat ja anna jokaisen jälkeen aikaa arvata kuka on kyseessä. Käykää vastaukset yhdessä läpi ja katsokaa, kuka tuntee tiimikaverit parhaiten!
2. Virtuaalinen kokousbingo
Valitse asioita, joita todennäköisesti virtuaalisessa kokouksessa ja kotitoimistoilla tapahtuu. Mediassa olemme useaan otteeseen nähneet hassuja kömmähdyksiä kotoa virtuaalikokouksessa tai jopa suorassa uutislähetyksessä. Voit valmistella bingon etukäteen ja lähettää kaikille osallistujille valmiiksi. Näin kaikki tietävät mitä on tulossa ja ovat valmistautuneet, jotta virtuaalinen icebreaker onnistuu ja kokous alkaa ajallaan.
Muutamia esimerkkejä:
- Vauva itkee
- Ei sukkia jalassa
- Ei housuja jalassa
- Pyykkiä kuivumassa taustalla
- Lemmikki mukana kokouksessa
- Toinen henkilö taustalla
- Joku unohtaa laittaa ’muten’ päälle mikrofonista
- Jollain on päällä xxx
Vinkki: Voit myös jättää icebrekerin viimeiseksi, kokouksen jälkeen. Näin saat kaikki motivoitua ja odottamaan yhteistä ohjelmaa virtuaalikokouksen päätteeksi.
3. Klassikko: kaksi totuutta ja vale
Kaikki kertovat vuorollaan kaksi totuutta ja yhden valheen itsestään. Tiimi yhdessä arvuuttelee mikä kolmesta väittämästä on valetta. Takuuvarmat naurut luvassa!
4. Virtuaalinen Pictionary
Kamerat päälle, on piirtämisen aika! Pyydä kaikki ottamaan kynä ja paperia. Vuorollaan jokainen piirtää annetun sanan ja muut arvaavat. Fasilitaattori voi lähettää jokaiselle chatissa oman sanan ennen omaa vuoroa. Voitte myös hyödyntää koneen omia ohjelmia (esimerkiksi Paint) piirtämistä varten ja jakaa näytön omalla vuorolla!
Jos sinulla on viikoittainen/kuukausittainen hybridi tai virtuaalinen tiimikokous kokeile näitä
Arkiset kokoukset muuttuvat usein tylsiksi ja kaavamaisiksi. Mitä jos kokeilisitte lyhyttä 5 minuutin virtuaalista icebreakeriä alkuun? Yllätyt kuinka muutama minuutti muuttaa tunnelmaa salamannopeasti!
5. Mitä söitte aamiaiseksi?
Kaikki ruokaan liittyvä toimii aina. Seuraavissa kokouksissa pyydä jokaista tiimisi jäsentä vuorollaan kysymään mikä tahansa kysymys. Se voi olla jotain simppeliä, kuten ‘Mikä on lempi ruokasi?’, tai jotain hölmöä kuten ‘Mikä on noloin muistosi?’. Mukava, nopea ja helppo virtuaalinen icebreaker jonka avulla tiimi oppii tuntemaan toisensa paremmin.
Kuka seuraavaksi?
Pyydä tiimiäsi valmistelemaan virtuaalinen icebreaker kokousta varten. Kaikki pääsevät osallistumaan ja saatat itsekin yllättyä!