Vuoden alku on hallituksille ratkaiseva, siinä asetetaan toiminnan strategiset tavoitteet, arvioidaan menneet suoritukset ja linjataan painopisteet tulevalle vuodelle. Tunnetko kuitenkin, että se on tuottamatonta ja tylsää – lähinnä raportointia ilman punaista lankaa? Tässä on neljä ideaa, joilla voit tuoda eloa hallituksen kokouksiin tänä vuonna.
Tässä on 4 ideaa, joilla tuot elämää hallituksen kokouksiin, muuttaen ne dynaamisiksi ja vaikuttaviksi tilaisuuksiksi, joissa ideat virtaavat ja päätökset tehdään tarkoituksenmukaisesti:
- Panosta yhteyteen: Vietä muutakin kuin kokousaikaa yhdessä – lisää yhteinen lounas tai illallinen
- Rakenna vastuullisuutta tehokkuuden varmistamiseksi
- Räätälöi agendat merkityksellisiä keskusteluja ajatellen
- Aseta kasvokkain tapaamiset etusijalle erityisesti ensimmäisen vuoden aikana
Panostaminen yhteyteen: Vietä aikaa yhdessä – lounaan tai illallisen merkeissä
Hallitus toimii ammattimaisena tiiminä, mutta tämä pehmeämpi näkökulma usein unohtuu. Aloita asiat oikealla jalalla lisäämällä yhteinen lounashetki tai illallinen luomaan yhtenäisyyttä ja ymmärrystä hallituksen jäsenten kesken. Keskustelkaa täysin muista asioista kuin yrityksen toiminnasta!
Rakenna vastuullisuutta tehokkuuden varmistamiseksi
Aloita kokous pyytämällä palautetta materiaaleista – saat samalla varmistettua, että niihin on tutustuttu ja tietoosi heti mitkä asiat hallitusjäsenten mielestä ovat olennaisia. On tärkeä säilyttää kunnioitus kaikkien aikaa ja panosta kohtaan.
Räätälöi agendat merkityksellisiä keskusteluja varten
Siirry pois perinteisestä raportointiformaatista ja keskity strategisiin keskusteluihin. Laadi esityslistoja, jotka rohkaisevat aktiivista osallistumista ja ongelmanratkaisua, luoden kulttuuria osallistumiseen ja yhteistyöhön. Jokainen puhuu ja saa vuoronsa – tavoitellaan päätöksiä ja linjauksia yleisten mielipiteiden sijaan.
Aseta kasvokkain tapaamiset etusijalle – erityisesti ensimmäisen vuoden aikana
Luo pohja tuottavalle ja yhtenäiselle hallituksen dynamiikalle asettamalla kasvokkain tapaamiset etusijalle, kun uusi hallitus työskentelee yhdessä ensimmäisen vuoden aikana. Spontaani vuorovaikutus kasvokkain tapaamisissa luo luottamusta ja ymmärrystä hallituksen jäsenten kesken.
Bonus: valitse inspiroiva tila
Harkitse kokoustamista inspiroivassa tilassa tyypillisen, oman toimistoympäristön sijaan. Ympäristön vaihtelu voi stimuloida luovuutta ja tuoda uusia näkökulmia, tehdäkseen hallituksen kokouksista mukaansatempaavampia ja tuotteliaampia.
HUONE Helsinki tarjoaa täydellisen paketin hallituksen kokouksiin: intiimiä ja inspiroivia tiloja 4-10 hengelle, kaikki yhdessä palvelussa, mukaan lukien ruokailut ja tarjoilut, tilojen yksityisyys ja palveluilla varmistettu tarvittava keskittyminen tuottaviin keskusteluihin.