Taas uusi kutsu koulutustilaisuuteen, johon on pakko osallistua ja rekisteröityä. Tuntuuko siltä, että toimistossasi vallitsee “koulutuspäivä = hukkaan heitetty päivä” -mentaliteetti? Onko koulutukseen meno oikeasti sen arvoista? Sinun täytyy ansaita ja hankkia kollegoiden kiitos, eli järjestää paras mahdollinen koulutuspäivä. Tässä vinkkimme, kuinka järjestää antoisa koulutus, ja saada samalla tyytyväisempiä osallistujia.
Tiimit tulisi palkita sellaisella koulutuskokemuksella, josta saa oikeita työkaluja suoriutua paremmin työelämässä – ja miksei elämässä yleensäkin! Yleensä aloitetaan kartoittamalla, mitä tiimi tarvitsee ja mitä he haluavat oppia. Saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta tämä on kullanarvoinen vinkki ja totisen totta. Vain koska järjestit yhden koulutuksen viime vuonna, ei tarkoita, että samaa koulutusta välttämättä tarvittaisiin tänä vuonna. Jokainen muuttuu ja niin muuttuu myös yrityksesi – koulutustarpeet saattavat olla hyvinkin erilaisia nyt. Lisäksi, vain koska kilpailijasi kouluttaa työntekijöitään tietyllä alueella, ei tarkoita, että sinunkin tarvitsisi. Tärkeintä on, että koulutus on antoisa ja tarpeen, jotta siitä oikeasti tuottuu tuloksia.
Kuinka tehdä pitkästyttävästä päivästä antoisa koulutus?
Tässä joitakin ideoita:
1. Koulutus on antoisaa, kun se täyttää tiedonpuutteen
Järjestätkö koulutuksen tappaaksesi aikaa? Toivottavasti et. Sinun täytyy tietää, mikä on koulutuksen tavoite ryhmätasolla kuten myös henkilötasolla, ennen kuin aloitat.
Olet ehkä huomannut organisaatiossa olevan tiedon tai taidon puutteen, ja aiot järjestää koulutuksen? Olet ehkä saattanut jakaa kyselyn työntekijöille, ja kartoittaa, mitä he oikeasti haluavat oppia? Lopputuloksen kuuluu kuitenkin olla koulutus, jolla on selkeä päämäärä, joka ei saa unohtua kaiken keskellä.
Pidä huoli, että et toista koulutusta, joka ei anna osallistujille mitään uutta – haasta heidät ja pistä heidät likoon. Yksinkertainen sääntö antoisan koulutuksen järjestämiseen!
2. Aloita koulutus räväkästi
Yllätä yleisösi! Mikset kokeilisi vaikka Tai Chi -tuokiota kuten HUONE Singaporessa tehtiin jokin aika sitten? Kun ihmiset eivät vain istuskele mukavasti tuoleissaan, he ovat valppaampia ja innokkaampia osallistumaan. Yllätykset sulattavat myös alkukankeutta, osallistujat ovat enemmän mukana, ja kokevat koulutuksen myös antoisammaksi. Mitä jos aloittaisitte kokouksenne mindfulness-harjoituksilla?
3. Koulutuksen ei tarvitse olla tylsä: pelatkaa pelejä!
Jos tilaa ei ole tarpeeksi koko ryhmän liikuttamiseen, keksi sopivia pelejä, joita voi pelata istualleen. Jaa osallistujat pareiksi tai ryhmiin, ohjaa ja kannusta heitä vuorovaikutukseen. Älä kuitenkaan ole päällekäyvä! Aktiivisesti mukana olevat osallistujat kokevat saavansa enemmän irti koulutuksesta, eli pelien pelaaminen voi tehdä koulutuksestasi antoisampaa 😉 Lue, miten saada ihmiset innostumaan kokouksessa.
4. Antoisa koulutus luo tilaa hyvälle dialogille
Ota minuutti jokaisen aiheen alussa ja esittele aihe yleisölle, sekä kysy heidän odotuksistaan. Mitä tämä aihe saa sinut ajattelemaan? Mitä odotat oppivasi tai näkeväsi?
Aktivoi osallistujat. Kun ihmisillä on mahdollisuus vapaasti ilmaista mielipiteensä, esittää kysymyksiä tai kriittisiä kommentteja, he osallistuvat. Älä hylkää keskustelunaihetta, vaikka se kulkisi hieman asian vierestä ja opi vaalimaan eriäviä mielipiteitä. Tällaiset keskustelut voivat olla tiimille tärkeitä! Voit itse asiassa aika ajoin tarkistaa, että kaikki ovat messissä heittämällä pallon yleisöön – joko kuvannollisesti tai konkreettisesti.
Pidä aina huoli, että koulutuksesi ei ole luento. Oletko kokeillut työskentelyä pienryhmissä? Pienryhmätyöskentely on loistava työkalu yleisön aktivoimiseen ja myös osallistujille mahdollisuus pureutua oppimaansa sisältöön pienemmissä ryhmissä. Varaa aikaa jokaisen aiheen jälkeen yhteenvedon ja tiivistämisen tekemiseen, ja tee nopeasti kierros, jossa osallistujat kertovat lyhyesti oppimastaan.
5. Kertaus on oppien äiti: antoisa koulutus jää mieleen
Lisää esitykseen vähän twistiä! Jotkut kouluttajat näyttävät esityksensä aikana vain yhden ainoan dian, joka tiivistää koko esityksen. Muista että vähemmän on enemmän – tämän tulevat myös osallistujat muistamaan!
Jaa oppimateriaalia koulutuksen aikana ja lopussa, jaa myös hyödyllisiä linkkejä itsenäiseen opiskeluun, ja kerro mahdollisista tulevista oppimistilaisuuksista ja koulutuksista. Kertaus on oppien äiti, ja juuri sen takia sinun täytyy varmistaa, että koulutuksen jälkeen on seurantaa ja tehtäviä, joita osallistujat voivat itsenäisesti täyttää. Koulutuspäivä tai viikko unohtuu nopeasti, jos oppimaansa ei kertaa tai hyödynnä. Kun jaat oikeita työkaluja oppimiseen, osallistujat saavat enemmän arvoa koulutukselle.
6. Hauska loppuu aikanaan, mutta kysy palautetta, jotta tulevaisuuden koulutukset ovat antoisia
Kysy aina lopussa palautetta koulutuksesta, ja mitä voidaan parantaa ensi kertaa varten. Älä koskaan lopeta koulutusta ilman palautekeskustelua. Palauteosuus on tärkeä niin kouluttajalle kuin osallistujille. Muistuta kaikkia, myös itseäsi, koulutuksen tavoitteista, ja pyydä kaikkia miettimään, miten tavoitteet on saavutettu. Palaute auttaa sinua analysoimaan koulutuksen onnistumisen, mutta myös antaa sinulle uusia ideoita jatkoa varten. Mikä onkin hyvä aihe: voitko jotenkin hioa koulutustapojasi ensi kertaa varten, tai tehdä asioita eri tavalla? Saattaa olla tylsistyttävää itsellesi tehdä hommat aina saman kaavan mukaan, eli koita löytää uusia virikkeitä ja malleja myös itseäsi varten seuraavaa koulutusta silmällä pitäen.
HUONE tarjoaa juuri oikeanlaisen paikan tilaisuudellesi. Meiltä löydät luovat ja toimivat tilat kaiken kokoisille ryhmille. Meiltä saat ideoita ja ehdotuksia sopiviksi ryhmäaktiviteeteiksi ja me myös hoidamme aikataulutuksen. Tarjoamme todellista vastinetta rahalle. Näin varmistamme, että koulutuksesi tavoitteet saavutetaan. On tärkeää tehdä yhteistyötä tapahtumanjärjestäjän kanssa jotta osut nappiin ensi kerralla. Kysy neuvoja ammattilaisilta!
Parempien kokousten taustalla virikkeiset tilat