Miksi kannattaa järjestää yritystapahtuma?

Jos olet ollut järjestämässä vaikkapa asiakasiltaa, tiedät miten paljon aikaa ja vaivaa tilaisuuden onnistuminen vaatii. Täytyy etsiä juhlapaikka, ohjelma, ruoat ja juomat, sekä tehdä kutsulista, järjestää kuljetukset, varautua yllätyksiin ja toivoa, että kaikki sujuu lopulta loistavasti. Miksi siis kannattaa järjestää yritystapahtuma? Missä niiden taika piilee?

Yritystapahtumat vaativat paljon aikaa ja energiaa järjestäjiltä. Järjestämistoimikunta joutuu kuuntelemaan valituksia, tekemään viime hetken muutoksia, vastaamaan kysymyksiin ja niin edelleen. Ehkä nämä resurssit voisi käyttää johonkin järkevämpäänkin. Kuten esimerkiksi työntekoon? Projektien tavoitteet tai säästösuunnitelmat ovat yleensä numeroilla mitattavissa, kun taas työntekijöille tai asiakkaille tarjotun kokemuksen arvoa on hankalampi määrittää. Yritystapahtumat kuitenkin tuottavat tulosta, mikä näkyy tiiviimpänä suhteena tiimiin ja asiakkaisiin.

Tapa millä kohtelet työntekijöitä heijastuu heidän tapaan kohdella asiakkaita – Richard Branson

Mitä yritystapahtumat ovat

Yritystapahtumat on tarkoitettu lähinnä tiimillesi tai asiakkaillesi. Vaikka tapahtuman sisältö riippuu kohderyhmästä, yritystapahtumat ovat yleensä mahdollisuus rakentaa suhteita, verkostoitua ja esitellä asiantuntemustasi. Sen sijaan, että viettäisit aikaa sähköpostikeskusteluissa, on hyvä idea järjestää enemmän todellisia kontakteja asiakkaiden kanssa ja kutsua heidät yritystapahtumaan.

Voit tehdä yritystapahtumasta täysin yrityksesi näköisen. Järjestäjä päättää tapahtuman koosta, paikasta ja muusta logistiikasta. Yritystapahtuman tyyli riippuu kutsuvieraista ja siitä, kuinka hyvin tunnet heidät, sekä myös liiketoiminnan luonteesta. Rahoituspalveluyrityksen yritystilaisuus saattaa olla muodollisempi, kuin mainostoimiston vastaava. Muista siis kenet olet kutsunut, ja muokkaa sisältöä ja tyyliä vastaavasti.

Kun järjestät yritystapahtumaa, pidä tavoite itsellesi selvänä. Miksi yrityksesi kutsuu kaikki nämä ihmiset tapahtumaan, ja mitä vieraat saavat siitä irti? Yritystapahtuma vaikuttaa suoraan yrityskulttuuriin ja asiakkaalle välitettävään yrityskuvaan. Pidä siis huoli, että tapahtuma vastaa tavoitteitasi!huone why you should keep corporate events

Miksi järjestää yritystapahtuma?

Kukoistamme, kun koemme merkitystä ja tarkoituksenmukaisuutta. Jos nämä puuttuvat, kompastelemme ja masennumme.” Victor Frankl, itävaltalainen psykiatri.

Henkilöstölle tarkoitetut yritystapahtumat vahvistavat positiivista asennetta. Kiitollisuuden osoittaminen kollegoja kohtaan on äärimmäisen tärkeää. Näkyvä positiivinen palaute kasvattaa motivaatiota ja itseluottamusta. Yrityksen järjestämä tilaisuus on konkreettinen osoitus siitä, että sen työntekijät ovat tärkeitä ja heidän työtään arvostetaan. Myös tiimihenki paranee, kun ihmiset pääsevät keskustelemaan ideoista ja toiveista rennommassa ilmapiirissä.

Yritystapahtumat ovat myös loistava tilaisuus verkostoitumiseen, oli kyseessä sitten yrityksen sisäinen tapahtuma tai rento päivänvietto asiakkaiden kanssa. Asiakkaat, joihin olet rakentanut hyvää suhdetta, ovat todennäköisemmin myös jatkossa kehittämässä yhteistyötä kanssasi pidemmälle. Työntekijät, jotka viettävät aikaa yhdessä, ovat motivoituneempia ja kokevat kuuluvuuden tunnetta työyhteisöön.

Yritystapahtumien järjestäminen on loppujen lopuksi kaiken vaivan arvoista, sillä se maksaa itsensä takaisin. Ehkä seuraavalla kerralla haluat päästä vähän vähemmällä ja keskittyä varsinaisiin töihin? HUONEen henkilökunnalla on vuosien kokemus tilaisuuksien järjestämisestä. Me osaamme kuunnella toiveitasi ja järjestää juuri sinun yrityksellesi sopivan tilaisuuden. Anna siis HUONEen huolehtia järjestelyistä, jotta voit itse keskittyä nauttimaan juhlatunnelmasta.

Jos tarvitset apua kokousjärjestelyihin tai vaikkapa fasilitaattorin hankintaan, ota yhteyttä.

Lue, miten pikkujoulut järjestetään HUONEella