Rakastan yksinkertaisia asioita. Yksinkertaisella tarkoitan suoraviivaisuutta, läpinäkyvyyttä ja turhan hälinän ja hössötyksen välttämistä. Yksinkertainen tulkitaan usein väärin tarkoittamaan helppoa. Joskus nämä ominaisuudet kulkevat käsi kädessä, mutta useimmiten eivät. Tarkastellaanpa tarkemmin esimerkiksi johtoryhmää: Johtoryhmä koostuu henkilöistä, joilla on suurempi vastuu ja paljon enemmän itsemääräämisoikeutta kuin muilla tiimeillä. Päätehtävät voivat vaihdella, mutta yleensä niihin sisältyy organisaation tehokkuuden ja menestyksen varmistaminen, sidosryhmien tarpeista huolehtiminen, strategian toteuttaminen ja tulevien kasvuvalmiuksien luominen. Tehtävät voivat vaikuttaa yksinkertaisilta, mutteivät ole ollenkaan niin helppoja.
Luottamus ja yhteistyö vahvistavat tiimiä
Tiimin on tehtävä yhteistyötä suoriutuakseen tehtävistään. Tiimin tulisikin ennen kaikkea olla yhteen pelaava joukkue, eikä pelkästään ryhmä fiksuja yksilöitä. Kaiken yhteistyön edellytys on luottamus. Oma, kenties puolueellinen, kokemukseni on se, että luottamusta pidetään liian usein itsestäänselvyytenä. Olemmehan me loppujen lopuksi kaikki ammattilaisia, eikö vain? Tästä huolimatta jostain syystä yksinkertainen, luotettava, suoraviivainen ja avoin käyttäytyminen muuttuu helposti kierteleväksi teeskentelyksi, jossa me kaikki yritämme näyttää parhaimmaltamme, olla kaikkitietäviä ja piilottaa haavoittuvuutemme. Kuten tiede on osoittanut, luottamusta vahvistetaan täysin päinvastaisin keinoin: paljasta heikkoutesi, aseta yhteinen hyvä ennen itseäsi ja myönnä, että tarvitset apua oman vastuualueesi strategisissa kysymyksissä. Väitän, että luottamuksen kehittämisen pitäisi olla johtoryhmän esityslistalla. Löytyykö se sinun listaltasi?
Yhteisymmärrys on paras ymmärrys
Me kaikki tunnemme yrityksemme strategian, eikö vain? Mutta on todella niin? Voimme toki kaikki lukea, mitä siitä on kirjoitettu, mutta olemmeko todella ymmärtäneet asian samalla tavalla? Pelaamme ehkä samalla kentällä, mutta yritämmekö päästä tavoitteeseen joukkueena? Parhaassa tapauksessa johtoryhmän jäsenillä on riittävästi keskinäistä luottamusta käydä sellaista vuoropuhelua, jossa strategisia valintoja ja niiden seurauksia voidaan määritellä mutta myös haastaa. Nykyisessä todellisuudessa se ei kuitenkaan riitä. Koko organisaation on todella ymmärrettävä yrityksen strategia, pelkkä asioiden pintapuolinen toistaminen ei riitä. Ymmärtäminen edellyttää avoimuutta, kysymyksiä ja vastauksia, aikaa ja mahdollisuutta pohdiskeluun. Yksinkertaisia, mutta aikaa vieviä asioita, joihin meillä pitäisi kuitenkin olla varaa jos tavoittelemme tehokkuutta ja menestystä.
Strategia ilman toimintaa on toiveunta
Strategian toteutus yksi johtoryhmän tärkeimmistä tehtävistä. Voisi sanoa, että strategia ilman toimeenpanoa on toiveunta. En usko, että yksikään johtoryhmä voi selviytyä kovin pitkälle pelkästään haaveilemalla, ilman kykyä toimia. Jos strategioiden toteutus olisi helppoa, ei olisi epäonnistuneita projekteja eikä puutteellisia integraatioita. Eräs yksinkertainen asia on hyvä muistaa: strategian toteuttamisessa kannattaa mieluummin kysyä miksi, kuin mitä ja miten. Kyse on pikemminkin pinnan alla olevien ongelmien ratkaisemisesta kuin hyötyjen julistamisesta. Toimeenpanossa on kyse voimasta. Ei johtoryhmän vaan ihmisten voimasta, jonka avulla onnistutaan tai ei.
Tarina kerrottavaksi
Miksi et järjestäisi seuraavaa johtoryhmän kokousta visuaalisesti kiehtovassa ympäristössä, jossa voit aloittaa luottamuksen rakentamisen ja varata aikaa haastaville strategisille kysymyksille, joihin ei ole ennalta määritettyjä vastauksia? Rakenna tiimillesi tarina: Miksi olette tiimi? Mikä on tavoitteenne? Kuinka aiotte edetä yhdessä kohti tätä tavoitetta? Kuinka näette, tunnette ja toimitte yhtenäisenä johtoryhmänä, jonka voimanlähteenä ja kohteena ovat organisaation jäsenet? Tämä tarina on yksinkertaisuudessaan kertomisen arvoinen.
Kirjoittaja on Tuija Janakka, Gaia Leadershipin konsultti. Tuijan tavoite on saada ihmiset ja organisaatiot kukoistamaan. Ekonomi, johdon ja organisaatioiden kouluttajana ja konsulttina työskentelevä Tuija erottuu joukosta ammattimaisella ja lämpimällä otteellaan. Hän inspiroituu ketterästä muutoksesta, modernista johtajuudesta ja aivo-ystävällisistä työtavoista. Sunnuntaisin Tuija tavoittelee yin/yang-tasapainoa joogastudiolla.
.