Parempia taukoja, parempia kokouksia

Saako paremmilla tauoilla rakennettua parempia kokouksia? Tauoilla, eli breikeillä, todella on merkitystä ja HUONEella usein korostamme taukojen tärkeyttä. Huomaamme päivittäin, miten tauot vaikuttavat kokouksissa jaksamiseen ja asiakkaidemme vireystilaan. Halusimme selvittää tarkemmin mistä muodostuu laadukas breikki ja miten pitää parempia taukoja. Reidar Wasenius, Personal Brainer ja Chief Creative Officer Breaks Finlandilla kertoo miten laadukkaat breikit voivat auttaa meitä niin päivittäisessä elämässämme kuin työssämme.

Tässä blogissa pääset lukemaan
  • Personal Brainerin roolista ja tutustumaan Reidar Waseniukseen
  • hyvän tauon merkityksen ja kuinka hyödyntää breikkejä jatkossa
  • kuinka pitää parempia taukoja oman päivän aikana
  • vinkkejä kuinka järjestää parempi tauko kokouksen aikana

Mitä tekee ‘Personal Brainer’ ja mitä tarjoaa Breaks Finland?

Kaikki tietävät personal trainerin, mutta personal brainer treenaa aivojasi. Personal Brainerina teen kahta asiaa: 1) Opetan millaisia harjoituksia tehdä, ja kuinka tehdä nämä tehokkaasti 2) Luon treeniohjelmia mielen kehittämiseen ja treenaamiseen. Breaks Finland, jonka verkosto koostuu 20 luovasta ammattilaisesta auttaa asiakkaita voimaan paremmin ja työskentelemään paremmin, jolloin heillä on energiaa ja luovuutta saavuttaa tavoitteensa. Kiteytettynä yhteen lauseeseen, Breaks voimaannuttaa ihmisiä tehostamalla seuraavia osa-alueita: #luovuus #rohkeus #yhteisöllisyys.

Kuinka Covid-19 on vaikuttanut rooliisi?

Tarve laadukkaille tauoille, breikeille, on suurempi kuin koskaan. Ihmiset ovat olleet eristyksissä toisistaan ja maailmasta pitkään. Kodin ja työn välinen raja on hämärtynyt, jonka vuoksi meidän, myös minun, on vaikeampi irtautua ‘työmoodista’. Tarvetta on myös rikkoa fyysisiä seiniä ja välimatkaa kollegojen välillä, jotta voimme vahvistaa toimivia ihmissuhteita ja korjata epidemian aiheuttamaa sosiaalisuuden puutetta.

On ollut palkitsevaa auttaa ihmisiä toteuttamaan kunnon breikkejä ja tukea heitä uusien asioiden toteuttamisessa. Upeat luovat ammattilaiset tiimissämme ovat olleet yhdessä auttamassa asiakkaitamme kohti parempia breikkejä.

Parempia taukoja, parempi päivä

Miten määrittelet hyvän tauon? Miten tietää, että on juuri toteuttanut paremman breikin? 

Hyvän tauon jälkeen olo on parempi ja toteutat itseäsi ja tehtäviäsi paremmin.  Ensinnäkin kyse on mielentilasta. Tunnet olosi paremmaksi, eli toisin sanoen olet energisempi ja voimaantunut. Toiseksi toimit paremmin; Sinulla on työkaluja ja tekniikoita päivittäisten rutiinien hoitamiseen tehokkaammin ja pystyt keskittymään paremmin.

Otetaan esimerkki. Ohjaan ihmisiä rentoutumaan. Mutta kyse ei ole vain fyysisestä rentoutumisesta, vaan yhtä tärkeää on henkinen rentoutuminen. Meidän mielemme kaipaa rentoutumista, aivan kuten kehomme. Viime aikoina mindfullness onkin noussut suosituksi konseptiksi. Tärkeintä on olla täysin läsnä hetkessä, ei menneisyydessä, ei tulevaisuudessa, vaan juuri tapahtuvassa hetkessä. Voimme tuntea olomme hyväksi ja toteuttaa työtämme hyvin, kun olemme täysin keskittyneitä siihen mitä tapahtuu juuri kyseisessä hetkessä. Parhaimmillaan opimme saavuttamaan psykologiasta tutun flow-mielentilan.

Jakaisitko meille pienen harjoituksen, jonka voi toteuttaa oman tauon aikana? 

Taukoja on kahdenlaisia: rentouttavat ja energisoivat. Rentouttavalla tauolla voit tehdä helpon tehtävän, jonka avulla huomaat, oletko keskittynyt hetkeen. Jos pystyt keskittymään, pystyt myös rentoutumaan.

Huone Helsinki_Reidar interview_breaks
Esimerkki harjoituksen lopputuloksesta.

#1. Piirrä kymmenen viivaa

  • Ota A4-kokoinen paperi ja kynä
  • Piirrä niin pitkä vino viiva kulmasta kulmaan kuin pystyt
  • Piirrä toinen viiva mahdollisimman lähelle edellistä, niin ettet ylitä tai kosketa aikaisempaa viivaa
  • Toista sama alkuperäisen viivan toiselle puolelle
  • Piirrä yhteensä 10 viivaa niin lähelle toisiaan kuin pystyt
  • Voit piirtää hitaasti, jos se auttaa sinua keskittymään. Jos löydät tilaa, voit myös koittaa piirtää viivan kahden viivan väliin.

#2. Tee täysin sama harjoitus, mutta tällä kertaa piirrä ympyröitä.

Rentouttavilla tauoilla on tärkeintä ymmärtää, että fyysinen ja henkinen rentoutuminen tarkoittavat kahta täysin eri asiaa. Monelle meistä on varmasti tuttua maata rauhassa sängyssä, mielen laukatessa tuhatta ja sataa. Mietimme asioita, joita tapahtui töissä päivän aikana, tai mitä kaikkea huomenna tulee tapahtumaan ja kaikkea muuta mahdollista mieleen tulevaa. Lihaksemme saattavat olla rentoutuneita fyysisesti, mutta mielemme ei ole lähelläkään rentoutumista. Syynä on se, että henkinen rentoutuminen on täysin erillinen fyysisesti tapahtuvasta rentoutumisesta. Siksi onkin tärkeää ymmärtää kuinka mielemme ja kehomme toimii.

Mieti sängyssä lukemista. Miksi se on rentouttavaa? Miksi se auttaa meitä nukahtamaan? Kun luet, mielesi keskittyy lukemiseen (tai äänikirjan kuuntelemiseen). Tämä on täysi vastakohta hajamielisyydelle, kun olet henkisesti rauhallinen ja keskittynyt sillä hetkellä tapahtuvaan asiaan.

Voit myös nauttia energisoivista ja viihdyttävistä tauoista. Breaks tarjoaa myös hauskoja ja inspiroivia tapaamisia luovien ammattilaisten kanssa, kuten muusikot, näyttelijät ja kirjailijat. Aiheet vaihtelevat aina kehonkielestä, äänen maailmaan ja esimerkiksi piirtämiseen. Yleensä katsomme jotain osallistujille aivan uutta. Jotain, jota he eivät ole kokeneet aikaisemmin.

Miksi taukojen pitäminen on niin tärkeää?

Myös mielesi voi puutua, aivan kuten kehosi voi puutua oltuaan liian kauan samassa asennossa. Juuri tästä syystä on tärkeää rikkoa viikoittaisia ja päivittäisiä rutiineja, jotta toimisimme paremmin. Aivotutkija Minna Huotilaisen mukaan tauon pitäminen parantaa huomattavasti suorituskykyämme ja tuottavuutta. Hän toteaa, että tuottaakseen ideoita ja oivalluksia aivojen tulee toimia eri tilassa. Jotta tämä tila saavutetaan, tarvitaan lepoa ja taukoja. Lisäksi on tärkeää ottaa taukoja, joissa huomiot omat aktiviteettisi. Esimerkiksi puhelimen selailu ei välttämättä auta rentoutumaan, kun uutisvirta alkaa aktivoida mieltämme.

Parempia taukoja, parempi kokouksia

Yritystapahtumat ja kokoukset saattavat kestää koko päivän. Miten päivään tulisi ottaa mukaan taukoja?

On olemassa useita hyviä vinkkejä siihen, miten pitää taukoja kokouksessa. Tauko 60 tai 90 minuutin välein on usein helpoin toteuttaa. Jotkut saattavat ehdottaa, että taukoja voi olla jopa harvemmin. On fiksua suunnitella ja toteuttaa taukoja, jotka palvelevat useampaa tarkoitusta, mutta erityisesti auttavat keskittymään paremmin seuraavassa osiossa. 

Itse seuraan yleensä seuraavaa rytmiä: 75 min osuus – 15min tauko – 60min osuus – lounas – 75min osuus -15min tauko – 45min osuus. Siirryn pidemmästä osuudesta lyhyempään sekä aamulla että iltapäivällä. Jos kyseessä on virtuaali- tai hybriditilaisuus, on tietysti parempi pitää kaikki osuudet lyhyempinä.

Onko sinulla jakaa hyviä/huonoja kokemuksia urasi varrelta?

Olen kerran osallistunut kolmen tunnin tilaisuuteen, jossa ei ollut lainkaan taukoja. Haasteena oli, että osuudet venyivät yliajalle ja järjestäjän täytyi jättää tauot pois. Tämä oli sääli, sillä mukana oli upeita puhujia, mutta taukojen puute vaikeutti sisältöön keskittymistä.

Mikä on mielipiteesi virtuaali- ja hybriditilaisuuksista?

Tilanne on täysin erilainen osallistujien ollessa oman tietokoneensa ääressä. Sanoisin, että 30 minuuttia on maksimi pituus yhdelle osuudelle. Virtuaalisessa kokouksessa siirtymä työstä taukoon on helpompi, sillä fyysinen ja henkinen siirtymä on lähes olematon. Tietysti kaikki riippuu tapahtuman pituudesta. Lyhyemmässä, esimerkiksi 90 minuutin tilaisuudessa, voi harkita vain yhden tauon pitämistä ja toteuttaa osuudet pidempinä, toki silloin sisällön tulee olla mukaansatempaavaa. Ohjattu tauko on aina hyvä vaihtoehto tuoda osallistujat yhteen ja toteuttaa laadukas breikki.

Verkostoidu Reidarin kanssa