Pikkujoulut 2021: Vinkit ja ideat järjestäjälle

Nyt jos koskaan on aika järjestää pikkujoulut 2021 huolella! Viime kerrasta on aikaa ja moni on edelleen etätöissä tai arki sujuu hybridimallin mukaisesti. Pikkujoulujen avulla voit tuoda kollegat rennosti yhteen ja ottaa kaiken irti kohtaamisesta työkiireiden keskellä. Kokosimme vinkkejä tulevien pikkujoulujen suunnitteluun:


Ota nämä huomioon suunnitellessa pikkujouluja 2021

Mistä aloittaa? Huomio alussa ainakin seuraavat:

1. Kuuntele työntekijöitä ennen suunnittelun aloittamista 

Yksi tärkeimmistä asioista on selvittää työtekijöiden odotukset. Tämä on useimmiten askel, joka jää välistä ennen suunnitelmien loppuun viemistä. Ideoita voit saada myös viime pikkujouluista kerätystä palautteesta: mikä onnistui ja mikä ei. Mahtavaa, jos olet huomannut tehdä tämän heti edellisten pikkujoulujen jälkeen! Pikkujoulujen, kuten muidenkin yrityksen yhteishenkeä ja yhteisöllisyyttä kohottavien tapahtumien tulisi rakentua henkilöstön, eikä vain yhden henkilön (yleensä pomon) toiveiden ympärille.

2. Muista kiittää  

Pikkujoulujen järjestämisessä energia suunnataan useimmiten parhaan ohjelman löytämiseen, mutta älä unohda varata aikaa työntekijöiden kiittämiseen. Puheet saattavat olla tylsiä, mutta niillä on tarkoituksensa. Erityisesti kasvokkain tapahtuva kiittäminen, silmiin katsoen on erityisen merkityksellisiä. Pikkujoulut ovat yksi parhaimmista tilaisuuksista antaa julkista kiitosta erityisen hyvin suoriutuneille tiimiläisille.

3. Toimi nopeasti (ja ajoissa!) 

Monet yritykset aloittavat pikkujoulujen suunnittelun kesän jälkeen, mutta parhaat paikat ja ohjelmat varataan usein jo keväällä. Pikkujouluihin 2021 paikan ja sisällön etsiminen tullee olemaan erittäin kilpailtua, sillä edellisistä paikan päällä juhlituista pikkujouluista on jo kulunut aikaa. Pikkujouluja on saatettu lykätä jo useampaan kertaan ja juhlallisuuksia odotetaan nyt tosissaan.  


Paras paikka järjestää pikkujoulut 2021

Pidetäänkö teidän juhlat yleensä omalla toimistolla tai ravintolassa? Suosittelemme poistumaan tutuista ympyröistä ja miettiä millainen tila sopisi juuri teidän pikkujouluihinne, jotta jokainen pääsee rentoutumaan. Pidä pikkujoulujen tilaa etsiessä mielessä ainakin seuraavat asiat 🙂

1. Reilusti tilaa 

Yleensä juhlissa ei haittaa olla kylki kyljessä. Liian suuri tila saa itseasiassa usein tunnelman latistumaan, mutta 2021 on edelleen hyvä varautua turvaväliehin. Yksityinen juhlatila ilman valtavaa määrää muita juhlijoita on fiksu valinta pikkujouluihin 2021. Valitse tila, jossa voitte juhlia rauhassa, juuri teille sopivassa tilassa ja tunnelmassa.

2. Inspiroiva ympäristä

Tila vaikuttaa käyttäytymiseemme. Ei kannata valita tylsää ja kolkkoa tilaa yli vuoden virtuaalitapahtumien jälkeen. Jokainen varmasti odottaa kovasti kollegojen näkemistä ja yhdessä olemista. Näe hieman vaivaa ja etsi uniikki, mielenkiintoinen paikka, jossa juhlatunnelmaa ei tarvitse kaivaa maton alta. HUONE on palkittu kokous- ja juhlatila pienille ja keskikokoisille ryhmille.

Garden_puutarha HUONE Kamppi big 1769x1326px

(Pikkujoulukattaus Puutarha-salissa, HUONE Kamppi)

3. Juhlatarjoilut  

Mistä ja miten tarjoilut illalle? Onko juhlatilassa oma keittiö vai tuleeko illallinen hoitaa cateringin kautta? Mitä vähemmän välikäsiä, sitä parempi. Viime hetkellä ilmestyy aina uusia osallistujia tai erikoisruokavalioita, jotka tulee paikan päällä hoitaa mahdollisimman nopeasti. Sinulle on aina helpompaa, jos voit luottaa siihen, että juhlapaikalla on henkilökuntaa, joka voi auttaa sinua minkä tahansa tarjoiluihin liittyvän viime hetken haasteen kanssa ja varmistaa laadukkaat tarjoilut. Alkoholi on viime vuosina menettänyt merkitystään Pikkujoulujen ohjelmassa. Laatu on korvannut määrän ja laadukkaiden alkoholittomien tuotteiden, kuten mocktailien, oluiden ja viinien tarjonta on kasvanut hienosti. Panosta siis laatuun, älä määrään!

4. Valitse kokonaisuus 

Vuonna 2021 pelkkä yhdessäolo voi tuntua monesta niin erikoiselta, että muu ohjelma saattaa menettää merkityksensä. Tarkista silti, saatko tilan kautta ohjelmaa tai onko heillä suositella valmiita vaihtoehtoa illan ohjelmaksi yhteistyökumppanien kautta? Auttaako tapahtumapaikan henkilökunta järjestelyissä? Aina ei tarvitse suunnitella ja järjestää kaikkea yksin! Varmista ettei välikäsiä ole liikaa ja että tapahtumapaikan edustaja auttaa ja on vastuussa iltanne onnistumisesta. Mitä enemmän väkeä, sitä vaikeampi sinun on yksin pitää pakka kasassa ja viestiä selkeästi osallistujille ja esiintyjille. Tapahtumapaikan henkilökunta on usein avainroolissa kanssasi onnistuneiden pikkujoulujen toteutuksessa.

5. Tarkista siirto- ja peruutusehdot 

Epävarmuutta on ollut viimeisen vuoden aikana jo riittämiin. Varmista millaiset siirto- ja peruutusehdot juhlapaikalla on. Näin voit miettiä jo valmiiksi mikä olisi vaihtoehto B, jos käy niin ikävästi, että juhlat joudutaan perumaan.


Ohjelmaideoita pikkujouluihin 2021

Keskity tänä vuonna laadukkaaseen ohjelmaan. Suosittelemme järjestämään osallistavia ohjelmanumeroita, jotka kannustavat kanssakäymiseen perinteisen avoimen baarin ja myöhäisillan diskon sijaan. Nämä ovat toki toimiva lisä, mutta pienellä suunnittelulla saatte illasta enemmän irti.

program-ideas-for-christmas-party-2021

 

Sekoita rohkeasti päivä ja ilta

Voit kokeilla pelkän iltajuhlan sijaan yhdistää virallisemman osuuden ja rennon illan. Monelle pikkujoulut 2021 ovat reiluun vuoteen ensimmäinen isompi tilaisuus, johon otetaan osaa fyysisesti paikan päällä kollegojen ympäröimänä. Voitte siis aloittaa myös lyhyellä päiväohjelmalla, joista siirrytään illan tunnelmiin.

Kisailua cocktailien maailmassa

Cocktailkoulu toimii aina! Voit tuoda perinteiseen ohjelmaan uuden ulottuvuuden jakamalla juhlijat ryhmiin ja antamalla luovuuden lentää. Tiimien tehtävänä on luoda oma cocktail. Jokainen esittelee luomuksensa ja tarinan tämän takana omalla vuorollaan. Tuomaristo pisteyttää juomat esimerkiksi maun ja tarinan perusteella!

Kiehtovia makuja viskien tai oluiden maailmasta

Hauska maistelu-ohjelmanumero, joka sopii alkupalojen kanssa ennen illallista tai illallisen jälkeen. Ohjelman vetäjä vie teidät juomien kiehtovaan maailmaan, auttaa löytämään makuprofiilit ja kertoo mielenkiintoisia tarinoita juomien takana. Myös alkoholittomia vaihtoehtoja voidaan ottaa mukaan!

Taikuutta iltaan

Etsitkö jotain erityistä iltaan? Yllätä juhlijat taikuudella. Loistava vaihtoehto viihdyttämään, taikuri osaa ottaa myös yleisöä mukaan. Yllättyminen ja nauru on taattua!

Jouluinen murhamysteeri

Nauttiiko tiimisi ongelmanratkaisusta? Kokeile ohjattua murhamysteeriä, jossa kaikki pääsevät oman roolihahmonsa kautta mukaan tunnelmaan. Juoruilta, salaliitoilta ja selkäänpuukotukselta ei vältytä, kun mysteeri tiivistyy!

Livemusiikki

Livemusiikin syke on jotain mitä varmasti jokainen kaipaa. Myös pikkujouluihin on hyvillä bändeillä kysyntää. Jos sopivaa ei löydy tai budjetti ei taivu juuri haluttuun vaihtoehtoon, voi musiikkia järjestää monella eri tavalla. Voitte vaikka luoda tiimin kesken oman soittolista juuri vuoden 2021 pikkujouluja varten.

Tanssitunti

pikkujoulu program idea_glitter makeup_huone helsinki
(Kuva: Gitta Kruusaa)

Jospa diskon ja tanssilattian sijaan ottaisitte yhteisen tanssitunnin? Tunnelma rentoutuu ja illan aikana voi näyttää opittuja taitoja tanssilattialla!

Glitter-meikit ja kampaukset

Käy hakemassa illan aikana upea glitter-meikki ja häikäisevä juhlakampaus! Meikkitaiteilija ja kampaaja taiteilevat luomuksia toiveiden mukaan.

Teemajuhlat

Klassikkojen hengessä Gatsby 1920-luvun pukuloistossa? Klassinen ruma jouluvillapaita? Kenties Afterski? Lopulta jouluinen fiilis ja juhlatunnelma luovat tunnelmaa ja teema on vain tukemassa. Teeman avulla voi kuitenkin leikitellä ja keksiä vaikka mitä! 🙂

Tiimihenkeä nostattavat kisailut

Jos mietit visailuja tai kisoja pikkujouluihin valitse sellaisia, jotka tuovat tiimin yhteen, kannustavat ja nostattavat yhteishenkeä. Nämä voivat olla myös loistava tapa tutustua uusiin kollegoihin rennoissa merkeissä. Pikkujoulut ovat usein yksi harvoista tilaisuuksista, jossa koko henkilöstö on samassa paikassa samaan aikaan. Joten ota peleistä kaikki irti ja tuo ihmiset yhteen! Jos kaipaat ideoita, kysy HUONEen tiimiltä! 🙂


Pikkujouluillallinen

Ruoka ja juomatarjoilut pikkujouluissa 2021

Valtava buffet ja avoin baari on useimmiten vaihtoehto, johon on totuttu pikkujouluissa. Muista aina tarkistaa juhlatilan kanssa, miten ruokailut hoidetaan, jotta vältytään jonottelulta tai turhalta sekavuudelta ruokien ja juomien suhteen.

christmas party 2021 huone

Tarpeeksi ruokaa

Mieti ruoan ajankohtaa, jotta illallinen ei ole turhan aikaisin, mutta myöskään nälkäkiukku ei ala turhauttaa liiallisen odottelun kanssa. Esimerkiksi: jos vieraat saapuvat juhlapaikalle jo alkuiltapäivästä 16.00 aikoihin on illallinen hyvä syödä jo aiemmin, tai varata pientä naposteltavaa, jos ruokailu venyy esimerkiksi vasta myöhemmäksi

Joululounas

Jos pikkujoulut illalla tuntuvat liian raskaalta vaihtoehdolta voit miettiä joululounaan järjestämistä tiimille. Joululounaan voi ajoittaa iltapäivälle, esimerkiksi 12–16, jolloin luot rennon ilmapiirin ja mukavan iltapäivän yhdessä tiimin kanssa. Yhä useammat arvostavat työ- ja vapaa-ajan tasapainottamista ja järjestämällä viihtyisän lounaan annat kaikille vapauden valita lähteäkö kotiin vai jatkaa illanviettoa tiimiläisten kanssa.

Jouluisia makuja twistillä

Miksei kokeilla jotain uutta? Useimmat rakastavat perinteitä ja myös jouluruoalla on erityinen paikka sydämessämme. Se ei kuitenkaan tarkoita, että kaikkia perinteisiä joulupöydän ruokia tulisi tarjoilla pikkujouluissa. Tuo tarjoiluihin uusia makuja ja elämyksiä. Vuodesta toiseen ei myöskään tarvitse tarjota samaa menua, vaan ruokalajeja voi vaihdella.


Pikkujoulujen 2021 budjetti

Budjetissa pysyminen on mahdollista!

Tiukat budjetti rajat eivät estä onnistuneita juhlia. Jos sinun tulee pysyä tiukassa budjetissa, priorisoi ruoka ja juoma. Voit säästää useilla fiksuilla valinnoilla, esimerkiksi illan logistiikassa, valitsemalla juhlapaikan hyvällä sijainnilla. Kalliin live-esiintyjän sijaan voit miettiä ohjelmaa toisella tavalla ja järjestää yllätyskisailuja oman tiimin kesken tai koota esimerkiksi oman soittolistan iltaa varten.  Lahjojen vaihto (Secret Santa) on myös hauska ohjelmanumero, kun annat kaikille pienen budjetin, jolla ryhtyä luovaksi. Pienellä vaivannäöllä ja luovilla ideoilla pärjää pienemmälläkin budjetilla!

Pikkujoulut ja verotus?

Pikkujoulut ovat verovähennyskelpoisia! Tietysti on rajoituksia ja sääntöjä, joiden mukaan toimia. Nämä kannattaa tarkistaa ja käydä läpi budjettia suunnitellessa.


Näillä vinkeillä pääsee suunnittelussa pitkälle ja onnistuneet juhlat odottavat juhlijoita. HUONEella tarjoamme valmiit pikkujoulupaketit ja tapahtumakoordinaattorimme auttavat järjestämään kanssanne ikimuistoiset pikkujoulut 2021!