Kansainvälistä assistenttipäivää (Administrative Professionals Day) on juhlittu jo 50-luvulta. Assistenttien rooli on vuosien saatossa muuttunut ja kasvanut strategisemmaksi. Vastuualueisiin kuuluu usein muun muassa sisäinen viestintä, tekninen tuki, tapahtumajärjestelyt, HR-vastuut. Osaava assistentti on tiimin luottohenkilö ja avainasemassa menestyksen tekemisessä. Muistetaan siis kiittää toimistomme supervoimia!
HUONEella assistenttipäivä on aina ollut tärkeä, sillä saamme työskennellä näiden upeiden ihmisten kanssa ja tukea heitä kokousjärjestelyissä. Myös perustajamme, Evon Blomstedtin, ura alkoi assistenttina! Tänä vuonna kansainvälistä assistenttipäivää juhlistetaan keskiviikkona 21.4.
Juhli assistenttipäivää tiimisi kanssa!
HUONEella olemme juhlineet tätä tärkeää päivää vuosittain järjestämällä sihteereille ja assistenteille oman eksklusiivisen tapahtuman. Olemme halunneet juhlistaa heidän työpanostaan ja suunnitella tapahtuman sisällön juuri heille. Lisäksi olemme nauttineet haasteesta tarjota tapahtumien ammattilaisille mahdollisuuden “istua valmiiseen pöytään”. Niin osallistujat kuin me olemme saaneet vuosien varrella saaneet näistä tapahtumista monia tärkeitä kontakteja, mielenkiintoisia kehitysehdotuksia, rakentavaa palautetta sekä tietysti kokeneet monia mieleenpainuvia kohtaamisia.
Viime vuonna emme voineet pandemian vuoksi järjestää tapahtumaa lainkaan, eikä seminaarin järjestäminen onnistu vielä tänäkään vuonna. Valmistelimme kuitenkin kulissien takana pientä yllätystä, jonka pääsemme jakamaan teille nyt!
Tutustu Elliin, rakastettuun kollegaan EMUlla
Alkuvuodesta 2020, HUONE järjesti yllätyksen Ellille yhdessä hänen kollegoidensa kanssa. Elli toimii hallintoasiantuntijana EMUlla — eli on tiimin supervoima. Hänen kollegansa kuvasivat salaa videon, jossa kertovat kuinka paljon he Elliä arvostavat. HUONEella oli kunnia olla osana yllätystä, ja lopulta Elli kutsuttiin ‘palaveriin’, jossa video hänelle ensimmäistä kertaa näytettiin!
Katso video alta ja tunne lämpimät halit 🙂 Toivomme videon jakavan positiivisuutta ja voimaa jaksaa vielä, kunnes taas pääsemme halaamaan toisiamme!
*Video on kuvattu ennen koronapandemiaa helmikuussa 2020.
Kysyimme Elliltä, miten pandemia on vaikuttanut hänen työhönsä
On kulunut vuosi yllätyksestä ja halusimme tietää mitä Ellin arkeen kuuluu nyt. Miten pandemia on vaikuttanut hänen työhönsä?
Olen siirtynyt pandemian takia etätyömoodiin niin kuin useammat meistä, mutta välillä olen käynyt myös toimistolla hoitamassa juoksevia asioita. Työtehtävät olen pystynyt hoitamaan etänä ja viime talvena tehtävänkuvani muuttui enemmän HR-painotteiseksi niin haastattelut menevät jo rutiinilla videopuheluiden kautta.
Millaisia taitoja tulee hyvällä assistentilla olla, erityisesti pandemian jälkeisessä arjessa? Ovatko nämä erilaisia kuin ennen?
“Hyvä kokonaisuuksien hallinta, organisointi ja kuuntelutaito, etenkin jos osa jää etämodeen niin täytyy huomioida kaikki. Myös viestintä on tärkeää ja oikeiden kanavien valinta erilaiselle tiedottamiselle. Tietynlaista luovuutta on myös hyvä olla niin saa suunniteltua tehtävät hybridimallin mukaiseksi, johon uskon, että ainakin oma työnteko on menossa pandemian jälkeen. En usko, että nämä taidot ovat hirveän erilaisia kuin ennen, mutta se että niitä käytetään erilaisessa ympäristössä ja kanavissa tuo oman haasteensa.“
Kiitos Elli ja Emu 🧡 Muista sinäkin kiittää oman tiimisi supervoimaa!