Yritystapahtumien dos ja don’ts – Täydellinen opas johtajille   

Vuoden loppu on yritysjuhlien ja -tapahtumien makeinta aikaa. Kännykkäkalenterit piippailevat, muistutuskutsut on lähetetty, osallistujamäärä näyttää lupaavalta, tapahtumajärjestäjälle on ilmoitettu erityisruokavalioista. Sinä olet esimiehenä saanut tiedon, että kaikki on kunnossa.  

Ennen kuin laitat tanssikengät jalkaasi, on hyvä käydä läpi eräs keskeinen ja mitä ajankohtaisin asia, nimittäin yritystapahtumien etiketti. 

Kuten sanotaan, parempi katsoa kuin katua!

Aloitetaan helposta.  

1. Ole paikalla. Ja ole ajoissa!

Aika simppeliä, eikö? On kuitenkin melko tavallista, että ihmiset “unohtavat” osallistua. Älä kuitenkaan edes mieti tätä vaihtoehtoa.  Sillä se ei ole vaihtoehto. Tiimisi odottaa sinun saapuvan paikalle joka tapauksessa. Saapumatta jättäminen tulkitaan kaiken sen vaivan väheksymiseksi, jota on nähty tapahtuman järjestämiseksi – eikä sitä tulla unohtamaan. Osoita aina, että välität. Ja muista myös: saapuminen paikalle myöhässä tapahtuman ollessa jo käynnissä on myös iso EI. 

2. Ole mukava

Et ehkä ole juhlatuulella tai toivot olevasi jossain muualla, mutta älä unohda, että joku on tehnyt todella paljon työtä tapahtuman järjestämiseksi. Tämän pitäisi olla tärkeä asia sinulle esimiehenä. Keskustele ystävällisesti kollegoidesi kanssa. Älä feikkaa, vaan ole aidosti mukana tilanteessa.

3. Älä juo liikaa

Alkoholi voi helpottaa murtamaan jäätä ja auttaa pitämään hauskaa. Tunne kuitenkin rajasi. Rentoutuminen on suositeltavaa, mutta vastuullisesti. Juo runsaasti vettä ja napostele snackseja viinilasien ja cocktailien välissä. Näin vältyt nolaamasta itseäsi, joutumasta katutappeluun tai jotain vielä pahempaa. Käytä järkeäsi, ole tyylikäs.

 4. Älä juttele vain saman henkilön kanssa koko iltaa

On luonnollista tuntea olonsa kotoisaksi tiettyjen ihmisten kanssa, mutta yritä välttää tilannetta jossa vietät iltasi samojen ihmisten kanssa, kuin työpäiväsi. Sekoita porukkaa! Mahdollista eri osastojen tutustuminen toisiinsa ja muista, että nyt sinulla on mahdollisuus tutustua kollegoihisi hieman henkilökohtaisemmalla tasolla.

5. Vältä keskustelun tappajia

Pysy asialinjalla. Vältä poliittisia tai uskonnollisia aiheita. Pidä yllä keskustelua helpoista aiheista kuten perhe (älä kuitenkaan puhu raastavasta avioerostasi), lomasuunnitelmat (mutta älä kehuskele tulevalla Bora Boran-matkallanne), sää (aina turvallinen). Kerro mielenkiintoisista kokemuksista, joihin on helppo samastua. Yritä tehdä tilaisuudesta hauska kaikille.  

6. Jos pidät puheen, ole ytimekäs ja muista kiittää 

Tunnin mittaisen puheen kuunteleminen on viimeinen asia, jota työntekijäsi haluavat tehdä juhlassa. Kiitä kaikkia tapahtuman järjestäjiä ja rohkaise osallistujia pitämään hauskaa. Anna kehuja paikan valinnasta, ruoasta, tunnelmasta, osoita kiitollisuutesi. Siinä se!

7. Puhelin pois

Tähän on kaksi syytä: Ensinnäkin, voit tarkistaa puhelut ja viestit myöhemmin. Toiseksi, kännykästä irrottaminen osoittaa tahdikkuutta työtovereitasi kohtaan. Heidän tulisi pystyä nauttimaan illastaan pelkäämättä jälkiseurauksia esim. arvelluttavien kuvien muodossa. Sinun tulisi kuitenkin samana iltana tai seuraavana päivänä lähettää heille muutaman rivin viesti onnistuneesta yhteisestä illanvietosta. Kaikki arvostavat elettäsi. 

8. Tarkista voitko ottaa seuralaisen mukaan tapahtumaan

Muista tarkistaa voiko yrityksen juhlaan tuoda avecin. Onko tapahtuma vain työntekijöille vai voitko tulla tapahtumaan puolisosi tai ystäväsi kanssa? Mikäli tämä on sallittua tai toivottavaa, ilmoita järjestäjälle etukäteen kenen kanssa olet tulossa. Muista antaa mielellään myös taustatietoa vieraallesi ennen tapahtumaa. Kerro, keitä on tulossa, onko mahdollisesti kiellettyjä puheenaiheita, mikä on sopivaa käytöstä. Vaikka tällaiset asiat saattavat kuulostaa itsestäänselvyyksiltä, joistain asioista etukäteen tiedottaminen voi pelastaa sinut monilta epämiellyttäviltä tilanteilta. 

9. Älä puhu työasioista koko iltaa

He näkevät sinut joka päivä. Voisiko työasioista puhumisen siirtää maanantaille? Jos jokin kiireinen asia vaatii käsittelyä kollegasi kanssa, tee se nopeasti ja erikseen. Järjestä aikaa työasioista keskusteluun toiselle päivälle. Nyt on aika juhlia! Rohkaise tiimiäsi vaihtamaan vapaalle ja tutustumaan toistensa perheisiin, intohimoihin ja kaikkeen muuhun mahdolliseen!

10. Muista, sinun kollegasi, sinun tiimisi

Johtajan kannattaa pitää silmät auki ja ammentaa inspiraatiota siitä, kuinka kollegat käyttäytyvät toimiston ulkopuolella. Rennommassa ympäristössä voit huomata uusia piirteitä kollegoistasi. Voit oppia samalla jotain uutta myös itsestäsi. Muutaman drinkin jälkeen kaikkein introverteinkin kollegasi saattaa kokea itsensä tarpeeksi vapautuneeksi puhuakseen ideastaan, jota ei saanut kerrottua toimistossa. Älä missaa tätä mahdollisuutta!

Onko sinulla jokin unohtumaton tai hauska muisto työpaikan tapahtumasta, jonka haluaisit jakaa kanssamme? Haluaisimme julkaista sen myös muiden iloksi! Me HUONEella voimme auttaa sinua järjestämään seuraavan yritystapahtuman! Ota yhteyttä!

Ota selvää, kuinka vähentää skippaajien määrää kokouksissa ja tapahtumissa