Hybridmøder – deltag fysisk og online i det samme møde

Hybridmøder, som kombinerer det fysiske og virtuelle møde, er en alternativ måde at holde møde på, der har taget mere og mere form i løbet af det seneste halve år.

Hybridmøder er ikke nyt som sådan. Virksomheder med ansatte fordelt ud på flere forskellige lokationer såvel nationalt som internationalt har allerede praktiseret at afholde hybridmøder. I hybridmøder er nogle af deltagerne samlet fysisk i et mødelokale mens andre deltager online i mødet på distancen, og er således ikke fysisk tilstede til mødet. 

Denne mødeform er blevet mere og mere populær under COVID-19 pandemien, hvor mange virksomheder er blevet tvunget ud i at afprøve nye mødeformer og teste teknologien af, til at holde virtuelle møder.

Hvilke type møder egner sig til hybridmøder?

Der er en række arrangementer, der kan organiseres som hybridmøde, nemlig: 

  • Møder 
  • Seminarer 
  • Træning 
  • Workshops 
  • Kick-offs 
  • Konferencer

Dybest set kan alle former for arrangementer eller møder, hvor man ønsker et publikum fysisk til stede sammen med et virtuelt setup, lade sig gøre rent teknologisk. Der er mange fordele ved at holde hybridmøder, nemlig: 

  • Det er let at holde afstand mellem deltagerne.
  • At rejse til møder kan opfattes som udfordrende, da flyvning stadig er begrænset. 
  • Ikke alle er vendt tilbage til arbejdspladsen.
  • Alle kan deltage samtidigt i realtid.

Kort sagt så sparer hybridmøder tid og penge! At holde møder hybridt er dog ikke uden udfordringer, og der er andre ting, der også skal tages højde for. For eksempel er det vigtigt, at kommunikationen flyder så godt som muligt mellem de fysiske og eksterne (online) deltagere, og det stiller naturligvis krav til det tekniske setup.

Book udstyr til hybridmøde på forhånd hos HUONE

Vi har undersøgt forskellige tekniske løsninger, der gør det muligt at afholde hybridmøder, hvor vores kunder stadigvæk får den bedst mulige mødeoplevelse. Vidste du, at du kan booke videokonferenceudstyr hos HUONE som en del af hele din mødepakke?

Med videokonferenceudstyret, du kan leje hos HUONE, er det muligt at vise et bredt og nøjagtigt billede af mødelokalet (4K Ultra HD, 120-graders billede) til de eksterne (online) deltagere, og i udstyrspakken medfølger naturligvis også mikrofon.

Pris pr. enhed ved dagsmøde: 1.200,- inkl. moms
Spørg vores Sales Ambassadors eller din eventkoordinator, hvis du vil vide mere.