Itsekin sihteerinä toiminut HUONEen toimitusjohtaja Evon Söderlund haluaa tuoda assistenttien juhlistamisen perinteen Suomeen.
HELSINKI (25.4.2018) – Tapahtumahotelliketju HUONE Internationaljärjestää kansainvälisenä assistenttipäivänä 25.4. aamiaisseminaarin sihteeri- ja assistenttitehtävissä toimiville yhdessä hallinnon ja toimistotyön korkeasti koulutettujen ammattilaisten alumni- ja ammattijärjestö Aito HSO:n sekä konsulttiyritys Gaia Leadershipin kanssa. Ilmaisen koulutustilaisuuden tarkoituksena on juhlistaa ja kiittää assistentteja heidän tärkeästä työpanoksestaan tarjoamalla mahdollisuuden ammatillisen osaamisen kehittämiseen.
HUONEen toimitusjohtaja ja perustaja Evon Söderlundon itse toiminut Suomen Malesian suurlähettilään sihteerinä kaksi vuotta ennen HUONEen perustamista, joten monipuolista osaamista vaativan ammatin toimenkuva on hänelle tuttu.
“Sihteerien työ on äärimmäisen tärkeää, ilman heitä liike-elämä seisoisi paikallaan. Aasiassa on yleistä, että esimiehet antavat sihteereilleen kukkia tai suklaata tai vievät heidät lounaalle. Suomessa tällaista sihteerien työpanoksen huomioimisen perinnettä ei ole, sillä organisaatiokulttuuri on monessa firmassa hierarkiton”, Söderlund sanoo. “Mielestäni sihteerit ja assistentit kuitenkin ansaitsevat erityiskiitoksensa ja heidän työnsä merkityksen korostamisen. Ruusujen lähettämisen sijaan päätimme järjestää heille erityisen koulutustapahtuman tarjotaksemme heille mahdollisuuden ammatilliseen kasvuun ja inspiraatioon.”
Aamiaisseminaarin aiheena on käytännönläheisiä ideoita kokousten ja erilaisten yritystapahtumien järjestäjälle. Tapahtuman järjestelyissä mukana olevan Aito HSO:n toiminnanjohtaja Maarit Rapphaluaa korostaa assistenttien verkostoitumis- ja koulutustapahtumien tärkeyttä.
“Assistentilla ei välttämättä ole erityisesti yksityisellä sektorilla työyhteisössään assistentti- tai sihteerikollegoja, minkä vuoksi ammatillista verkostoa ei pääse syntymään. Siksi on tärkeää, että heille tarjotaan erilaisia verkostoitumisalustoja, joissa vaihtaa ajatuksia”, sanoo Rapp. “Assistenttityössä toimivat ovat korkeakoulutettuja asiantuntijoita, joiden työllistyvyydestä ei tarvitse olla huolissaan, kunhan he pitävät huolta työmarkkina-arvostaan myös tulevaisuutta ajatellen kouluttautumalla ja pitämällä tietonsa ajan tasalla.”
Kysyntää assistenttityön ammattilaisten koulutustilaisuuksille todella on, sillä HUONEen aamiaisseminaarin osallistujakiintiö täyttyi alle tunnissa. Suuren suosion vuoksi HUONE järjestääkin toiveuusinnan tapahtumasta kesäkuussa.
HUONE International Oy
HUONE International tarjoaa yksilölliset tapahtumaratkaisut yrityskokouksille ja -tapahtumille. HUONE:n ainutlaatuiseen konseptiin sisältyvät luovat kokoustilat, ravintolapalvelut, sekä yrityksen itse kehittämä verkkopalvelu, jonka avulla asiakkaat voivat varata, suunnitella, maksaa, mitata ja hallinnoida tapahtumiaan tapahtumakoordinaattorin tuella. HUONE:n kokousmaailmat sijaitsevat Helsingin Jätkäsaaressa sekä Clarke Quay:n alueella Singaporessa. Lisätietoja: huone.events/fi/