Toimenpiteet kokouksiin Covid-19 aikana

Viimeksi päivitetty 16.10.2020  – HUONE on sitoutunut tarjoamaan mahdollisimman turvallisen ympäristön kokouksiin. Listasimme toimenpiteet, jotka auttavat turvaamaan vieraidemme ja henkilökuntamme terveyden. HUONE pidättää oikeuden evätä sisääntulo henkilöiltä, jotka eivät noudata turvaohjeita.

Lue myös: Hybridikokouspaketit HUONEella etätapahtumiin

Päivitys 16.10.2020 Tällä hetkellä kokoontumissuositus yli 20 hlön tilaisuuksista ei kiellä yli 20 hlön tapahtumia, vaan edellyttää että näissä tapahtumissa noudatetaan turvaetäisyyksiä ja hygieniakäytäntöjä. Aiemmin tämä raja oli 50 hlöä. Näitä määräyksiä olemme HUONEella noudattaneet kaikissa tilaisuuksissa jo kesäkuusta lähtien, henkilömäärästä riippumatta.

Pyydämme asiakkaitamme noudattamaan toimenpiteitä, jotta voimme mahdollistaa ihmisten kohtaamiset eli turvalliset kokoukset. HUONE pidättää oikeuden evätä sisääntulo henkilöiltä, jotka eivät noudata turvaohjeita.

1. Saapumisaika

HUONE pyrkii aikatauluttamaan vieraiden saapumisen siten, että vältämme mahdolliset ruuhkat vastaanotossamme. Lattiat on merkattu jonotustarroilla. Myös ruokailuajoissa, esimerkiksi lounaalla, aikataulutamme ryhmiä, jotta turvävälien pitäminen on mahdollista. 

2. Muista käsihygienia

Tiloissa on lukuisia käsien desifiointiin tarkoitettuja pisteitä ja käsihygieniasta muistuttavia infotarroja. Vessoista löytyy saippuaa ja kertakäyttöisiä käsipyyhkeitä.

3. Vapaaehtoinen kuumemittaus

Vieraiden on mahdollista tarkistuttaa ruumiinlämpönsä vastaanotossa olevalla infrapunamittarilla. Mittaus tehdään ilman kosketusta.

4. Tarjoilut yksityisesti

Epidemian aikana tarjoilu tapahtuu lautasannoksina. HUONE Kampissa ja Jätkäsaaressa on omat keittiöt ja kokit, jolloin minimimäärä henkilökuntaa käsittelee päivittäisiä ruoka-annoksia. Jokaiselle kokousryhmälle on varattuna ruokailun ajaksi oma pöytä. Keittiö- ja tarjoiluhenkilökunta käyttää kasvomaskeja ja vinyylikäsineitä elintarvikkeiden käsittelyn aikana sekä ruoan valmistuksessa ja tarjoilussa.

preventive-action-huone-helsinki.png

5. Hengitystieoireista kärsivät vierailijat ohjataan kotiin

Kuumeen lisäksi muista mahdollisista Covid-19-oireista kärsiviä kehotetaan poistumaan HUONEen tiloista.

6. Vältä turhaa liikkumista tiloissa

Suosittelemme vierailijoille pysymistä pääsääntöisesti kokoushuoneissa ja välttämään yleisten tilojen käyttöä.

7. Muista turvavälit

Kokoushuoneiden istuinjärjestys on muutettu siten, että tuolien välinen etäisyys, turvaväli, on 1 metriä. Suosittelemme, että vierailijat pyrkivät säilyttämään vähintään metrin etäisyyden muihin vieraisiin ja henkilökuntaan kaikissa tilanteissa.

preventive action huone helsinki 2

8. Säännöllinen siivous- ja puhtaanapito

Korkean hygieniatason varmistamiseksi yleiset tilat, vessa sekä ovenkahvat desinfioidaan kahden (2) ja kokoushuoneet neljän (4) tunnin välein.

9. Suosittelemme kasvomaskin käyttöä

Henkilökuntamme käyttää kasvomaskeja koko työpäivän ajan. Suosittelemme myös vieraillemme kasvomaskin käyttöä koko tilaisuuden ajan. Kasvomaskeja voi ostaa vastaanotosta (1 €/kpl).

preventive-action-huone-helsinki 2

HUONEen kokoustilojen kapasiteetti turvaväleillä koronan aikana mahdollistaa turvalliset kokoukset

Kokoustilojen maksimi henkilömäärä ja minimihinnoittelu on päivitetty vastaamaan turvavälejä (1m) koronaviruksen estämiseksi. Tutustu kunkin kokoustilan kapasiteettiin turvavälein seuraavista taulukoista:

HUONE Jätkäsaari – kokoustilat turvaväleillä

HUONE Kamppi – kokoustilat turvaväleillä

  • Voimassa toistaiseksi

Henkilöstöön liittyvät turvatoimenpiteet

  • Henkilökuntamme on koulutettu toimimaan epidemian aikana
  • Tervehdyksissä pidättäydymme kättelemästä ja halaamasta. Pidämme kunnon turvavälin. Henkilökuntamme pitää hengityssuojaimia työpäivän aikana.
  • HUONE Kampin ja Jätkäsaaren yksiköissä toimivat pienet, pysyvät ydintiimit. Rajaamistoimenpiteenä emme käytä vuokrahenkilöstöä. Työmatkoja ei toistaiseksi tehdä.  Kaikki, joilla on vähäisiäkin hengitystieoireita tai kuumetta määrätään pysyttelemään kotona. 
  • Keittiömme kuuluvat Aluehallintoviraston säädösten piiriin ja noudatamme niitä erittäin tarkasti. Keittiöhenkilökuntamme tuntee hygienialainsäädännön ja huolehtii henkilökohtaisesta hygieniasta erityisellä tarkkuudella.

Noudatamme Etelä-Suomen Aluehallintoviraston ja muiden viranomaisten ohjeistuksia kaikessa toiminnassamme. Seuraamme jatkuvasti tilannetta ja muutamme varotoimia tarvittaessa.

Lue asiakkaidemme korona-ajan kokemuksia siitä, millaisia ovat turvalliset kokoukset HUONEella.

Lisätietoja osoitteesta info.fi@huone.events tai puhelimitse +358 (0) 20 78 51 440

Katso hybridikokouspakettimme