Turvalliset kokoukset HUONEella: toimenpiteet kokouksiin Covid-19 pandemian aikana

HUONE on pandemian alusta lähtien noudattanut viranomaisten turvamääräksiä ja -suosituksia. Pandemian aikana suositukset ovat muuttuneet lukemattomia kertoja ja niiden tulkitseminen on ollut työlästä meille kaikille. Olemme jatkuvasti ylläpitäneet mahdollisimman turvallista ympäristöä sekä asiakkaillemme että henkilökunnalle.

(Viimeksi päivitetty 15.9.2021)

Tällä hetkellä toimintaamme rajoittavat juridisesti ravintolarajoitukset, sillä HUONEen tilat ovat anniskelualuetta. Rajoitukset määrittelevät maksihenkilömäärän tiloissamme, joka on 75% maksimista. Lisäksi rajoitukset määrittelevät aukioloaikamme ja toistaiseksi yksikkömme sulkevat 24.00 ja anniskelu päättyy 23.00. Tämän lisäksi pyrimme soveltamaan viranomaisten suosituksia yksityistilaisuuksista. 

Pyydämme asiakkaitamme noudattamaan toimenpiteitä, jotta voimme mahdollistaa ihmisten kohtaamiset eli turvalliset kokoukset. HUONEen peruutusehdot ovat voimassa niin kauan kuin viranomaiset eivät kiellä liiketoimintaamme.

Lue myös: Hybridikokouspaketit HUONEella etätapahtumiin

Noudatamme seuraavia turvatoimenpiteitä:

Huolehdimme aina tilojen siisteydestä ja hygieniasta, saatavilla on desinfiointiaineita ja tiloja tarkastetaan säännöllisesti.

Muista käsihygienia

Tiloissa on lukuisia käsien desifiointiin tarkoitettuja pisteitä ja käsihygieniasta muistuttavia infotarroja. Vessoista löytyy saippuaa ja kertakäyttöisiä käsipyyhkeitä.

Suosittelemme kasvomaskin käyttöä

Henkilökuntamme käyttää kasvomaskeja koko työpäivän ajan. Suosittelemme myös vieraillemme kasvomaskin käyttöä koko tilaisuuden ajan. Kasvomaskeja voi ostaa vastaanotosta (1 €/kpl).

turvalliset kokoukset-huone-helsinki 2

Vältä turhaa liikkumista tiloissa

Suosittelemme vierailijoille pysymistä pääsääntöisesti kokoushuoneissa ja välttämään yleisten tilojen käyttöä.

Muista turvavälit

Suosittelemme, että vierailijat pyrkivät säilyttämään oman seurueensa ulkopuolisiin henkilöihin ja henkilökuntaan vähintään 2 metrin etäisyyden. Kokoushuoneiden istumajärjestys voidaan ennakkoon sovittaessa muuttaa siten, että tuolien välinen etäisyys on 2 metriä.

preventive action huone helsinki 2

Turvallinen buffet

Buffet-tarjoilussa olemme lisänneet turvavälejä, suojapleksejä sekä aikatauluttaneet ruokailuaikoja. Jokaiselle kokousryhmälle on lounaalla varattuna oma pöytä. Keittiö- ja tarjoiluhenkilökunta käyttää kasvomaskeja ja suojakäsineitä elintarvikkeiden käsittelyn aikana sekä ruoan valmistuksessa ja tarjoilussa.

huone helsinki corona safe buffet

Saapumisaika

HUONE pyrkii aikatauluttamaan vieraiden saapumisen siten, että vältämme mahdolliset ruuhkat vastaanotossamme. Lattiat on merkattu jonotustarroilla. Myös ruokailuajoissa, esimerkiksi lounaalla, aikataulutamme ryhmiä, jotta turvavälien pitäminen on mahdollista. 

Vapaaehtoinen kuumemittaus

Vieraiden on mahdollista tarkistuttaa ruumiinlämpönsä vastaanotossa olevalla infrapunamittarilla. Mittaus tehdään ilman kosketusta.

Hengitystieoireista kärsivät vierailijat ohjataan kotiin

Kuumeen lisäksi muista mahdollisista Covid-19-oireista kärsiviä kehotetaan poistumaan HUONEen tiloista.

Henkilöstöön liittyvät turvatoimenpiteet

  • Henkilökuntamme on koulutettu toimimaan epidemian aikana
  • Tervehdyksissä pidättäydymme kättelemästä ja halaamasta. Pidämme kunnon turvavälin. Henkilökuntamme pitää hengityssuojaimia työpäivän aikana.
  • Kaikki, joilla on vähäisiäkin hengitystieoireita tai kuumetta määrätään pysyttelemään kotona. 
  • Keittiömme kuuluvat Aluehallintoviraston säädösten piiriin ja noudatamme niitä tarkasti. 

Noudatamme Etelä-Suomen Aluehallintoviraston ja muiden viranomaisten ohjeistuksia kaikessa toiminnassamme. Lisäksi noudatamme ohjetta koronavirustartuntojen ehkäisemisestä yleisötilaisuuksien ja yleisten kokoontumisten yhteydessä. Seuraamme jatkuvasti tilannetta ja muutamme varotoimia tarvittaessa.

*Jätkäsaaren ja Kampin yksiköiden kattavammat turvatoimenpiteisiin liittyvät suunnitelmat ovat nähtävissä pyynnöstä.

Lue asiakkaidemme korona-ajan kokemuksia siitä, millaisia ovat turvalliset kokoukset HUONEella.

Lisätietoja osoitteesta info.fi@huone.events tai puhelimitse +358 (0) 20 78 51 440

Katso hybridikokouspakettimme