Kun arki rullaa hajautetusti eri maissa ja toimipisteissä, fyysinen kohtaaminen nousee arvoonsa.
Ohjelmisto- ja palveluyritys Innofactor Platforms halusi tarjota työntekijöilleen jotain muutakin kuin vain pelkän tietokoneruudun ja teams keskustelun. Tilaisuuden, jossa strateginen keskustelu saa uutta virtaa ja tiimihenki syvenee kasvokkain kohtaamisen kautta.
Innofactor Platforms kokosi liiketoimintayksikkönsä vuotuiseen kickoff-päivään HUONE Kluuviin. Päivän tavoitteena oli kirkastaa yhteistä suuntaa ja syventää tiimin keskeistä vuorovaikutusta tavalla, joka on mahdollista vain kasvotusten kohdatessa.
Tapahtuman tiedot
- Tapahtumapaikka: Wave-huone, HUONE Kluuvi, Helsinki
- Päivämäärä: 20.03.2026
- Järjestäjä: Innofactor Platforms
- Osallistujat: 61 henkilöä
- Kohderyhmä: Liiketoimintayksiköiden Kickoff tilaisuus
Irtautuminen arjesta siivitti strategista keskustelua
Tilaisuudessa jätettiin operatiiviset asiat sivuun ja keskityttiin tietoisesti tulevaisuuteen. Liiketoimintayksikön työntekijät saapuivat paikalle eri maista, joten päivän ohjelma oli rakennettu tukemaan aitoa yhdessäoloa.
Toimiston ulkopuolinen ympäristö osoittautui avaintekijäksi tunnelman luomisessa. Uusi ympäristö auttoi osallistujia irrottautumaan päivittäisistä rutiineista, mikä toi keskusteluihin tuoretta energiaa ja uusia näkökulmia.
Ohjelma:
- 10:30 Tervetuloa ja jaetut näkemykset
- 12:30 Lounas
- 13:30 Workshop & kahvitauko
- 16:30 Tauko ja vapaata aikaa
- 18:00-22:00 Illallinen ja taidetyöpaja
Miksi HUONE?
Innofactor Platforms hyödynsi tilan etsinnässä tekoälyä, joka nosti HUONEen kärkeen. Valintaan vaikuttivat erityisesti keskeinen sijainti ja palvelun vaivattomuus.
Mikä teki HUONEesta parhaan valinnan Innofactor Platformsille:
- Sijainti: Helppo saavutettavuus lentokentältä ja juna-asemalta saapuville kansainvälisille vieraille.
- Kaikki samasta paikasta: Tilat, tarjoilut, taidetyöpaja, fasilitointi ja iltaohjelma hoituivat yhdellä varauksella.
- Ammattimainen fasilitointi: Mahdollisuus ulkopuoliseen ohjaajaan oli ratkaiseva kriteeri.
- Sujuvat järjestelyt: Verkkosivuilta saatu selkeä kuva kokonaisuudesta helpotti päätöksentekoa.
”HUONE erottui selkeästi kokonaisratkaisuna. Vaikutelma oli heti se, että yhdestä paikasta saa sujuvasti kaiken tarvittavan. Tämä helpotti järjestelyjä, koska erillisiä palveluita ei tarvinnut kilpailuttaa tai koordinoida useasta eri paikasta.” – Kaisa Majava, People Manager, Innofactor Platforms
Ulkopuolinen fasilitointi varmisti tulokset
Jotta workshopista saatiin suurin mahdollinen hyöty, Innofactor Platforms päätti hyödyntää HUONEen fasilitointipalvelua. Ammattitaitoinen ohjaus takasi sen, että kansainvälisen tiimin keskustelu pysyi fokuksessa ja eteni suunnitellusti. Tämä vapautti osallistujat pelkästään sisällön äärelle ilman huolta prosessin vetämisestä. Päivän tärkein anti ‘’yhteisen ymmärryksen rakentuminen’’ toteutuikin konkreettisesti juuri selkeän ja ohjatun rakenteen ansiosta.
Sujuva toteutus ja saumaton palvelu järjestäjien tukena
Innofactor Platformsin tiimi oli erittäin tyytyväinen päivän kulkuun. Proaktiivinen viestintä ja ammattitaitoinen palvelu varmistivat, että järjestäjät voivat luottaa kaiken toimivan suunnitellusti ensimetreiltä iltaohjelmaan asti.
”Järjestelyt toimivat sujuvasti alusta loppuun, palvelu oli ammattitaitoista ja viestintä proaktiivista. Kaikki sujui erittäin mutkattomasti, eikä oikeastaan tullut vastaan asioita, joita olisi pitänyt tehdä toisin. Päivä vastasi hyvin tavoitteitamme.” – Kaisa Majava, People Manager, Innofactor Platforms
Suunnitteletko strategiapäivää tai yritystapahtumaa?
Olitpa järjestämässä strategiapäivää, tiimipäivää, kickoffia tai muuta sisäistä tilaisuutta, HUONE tarjoaa inspiroivat ja muuntautuvat tilat, jotka auttavat keskittymään, kohtaamaan ja ajattelemaan yhdessä eteenpäin. Yhteiset lähipäivät ovat tärkeämpiä kuin koskaan ja HUONE on suunniteltu tukemaan juuri niitä.