#1 – Kaikki tarvittava saman katon alla
Määritämme sinulle järjestäjänä oman yhteyshenkilön, jonka kanssa asioit koulutus – tai tapahtumasarjan alusta loppuun. Saat HUONEelta monipuolisten, joustavien, uniikkien ja käytännöllisten tilojen lisäksi tekniikan, tarvikkeet ja ravintola- sekä oheispalvelut yhdestä paikasta. HUONEella on oma keittiö, joka vastaa maistuvista tarjoiluista ottaen huomioon erikoisruokavaliot. HUONEen tiimi on läsnä ja valmiita auttamaan koko tapahtuman ajan.
#2 – Koulutuksiin suunnitellut tilat
HUONEella on 23 erilaista koulutus-, kokous- ja tapahtumahuonetta, joiden kapasiteetti kattaa 2-135 henkeä. Huoneiden sisustus ja tilaratkaisut on optimoitu erilaisia käyttötarkoituksia varten. Kaikista huoneista löytyy kokoustekniikka, eli näyttö ja isommissa tiloissa videotykki ja valkokangas. Suurin osa tiloista on muokattavissa istumajärjestyksen osalta vaikka kesken koulutuspäivän, jos agenda sitä vaatii. Kuusikulmaiset pöydät mahdollistavat erilaisten pöytäryhmien ja -muotojen tekemisen. Kaikista huoneista löytyy vakiona fläppitaulut ja osassa tiloista myös seinien käyttö kirjoituspintana on mahdollista.
#3 – Vieraasi ovat vieraitamme – menestys rakennetaan yhdessä!
Järjestämme Suomessa vuodessa yli kaksituhatta tilaisuutta ja tapahtumaa. Henkilökuntamme varmistaa, että jokaisesta osallistujasta pidetään huolta. Yhteyshenkilönäsi toimiva tapahtumakoordinaattori varmistaa koulutuksen aikataulun ja yksityskohdat ennakkoon. Kahdeksan kymmenestä asiakkaastamme suosittelee meitä erittäin mielellään ja asiakaspalvelu ja -kokemus on toimintamme kulmakivi.
#4 – Joustava tapa toimia
Hinnoittelumme on läpinäkyvä ja tarpeidenne mukaan joustava. Esim. koulutettavien henkilömäärän tippuessa tulemme vastaan 10% myös viime hetken muutoksissa. Peruutusehtomme on suunniteltu tilaisuuden henkilömäärän mukaisesti ja mahdollistavat tilaisuuden siirtämisen, jos esimerkiksi kouluttaja on estynyt saapumaan paikalle. Useamman päivän sarjoihin sovimme kanssasi hinnan, joka tuo sinulle ennakoitavuutta ja kustannussäästöjä.
Tiloissamme on mahdollista toteuttaa myös hybridikoulutuksia. Erityisesti suosittelemme tutustumaan HUONE Hybridistudio by PodStudio – tilaan, joka löytyy Jätkäsaaresta.
#5 – Reaaliaikainen varaustilanne ja varauksen teko nopeasti.
Online-järjestelmässämme näet aina suoraan vapaana olevat huoneet ja itse varauksen teko tapahtuu minuuteissa. Järjestelmä mahdollistaa myös useamman päivän kokonaisuuksien varaamisen helposti. Monikanavainen myyntipalvelumme on tavoitettavissa lisäksi puhelimella, chatissa, SoMessa tai sähköpostilla. Vastaamme yli 80% kyselyistä alle kahden tunnin sisällä. Myyntipalvelumme vahvuus on tuotetietous ja asiakkaan tarpeiden ja HUONEen tarjoamien mahdollisuuksien yhdistäminen. Huom. viime hetken varaukset, eli alle kolmen päivän sisällä tapahtuvat tilaisuudet hoidamme puhelimitse tai sähköpostilla.
Miten edetä?
Haluamme rakentaa kanssasi kestävän asiakassuhteen:
- Sovi kanssamme aloitustapaaminen. Tulemme mielellämme vierailemaan toimistollenne, tapaamme netin välityksellä tai voitte tulla tutustumaan tiloihimme. Kalenterimme löytyvät täältä:
Jaakko Eskola (Country Manager HUONE Helsinki) Kristian Katisko (Key Account Manager HUONE Helsinki)Pääsette varaamaan juuri sinulle sopvan ajan. Voit laittaa meille myös sähköpostia (jaakko.eskola@huone.events & kristian.katisko@huone.events) - Aloitustapaamisessa kartoitamme yksityiskohtaisesti toiveenne ja tarpeenne, jonka pohjalta laadimme teille tarjouksen.
- Tarjouksen hyväksymisen jälkeen määritämme teille oman tapahtumakoordinaattorin, joka sopii käytännön toteutuksesta.
Jos tilat ovat jo tuttuja ja haluat suoraan varata tilan, tarjoamme sinulle -5% ensimmäisestä varauksesta koodilla #KOULUTUS5. Voit käyttää koodia online-järjestelmässä tai mainitse koodi sähköpostitse tai puhelimessa. Koodi on voimassa kesäkuun 2023 loppuun asti. Etu koskee arkipäivisin 8:00-18:00 järjestettäviä tilaisuuksia. Etua sovelletaan myös myyntitakuuseen. Etu ei koske HUONEen kolmansilta osapuolilta hankittavia palveluita.