Miksi maksaisit 1 500 €, kun voisit vetää päivän itse?
Kuvittele tilanne: olet suunnittelemassa strategiapäivää 20 työntekijälle. Edessä on isoja tavoitteita ja merkittäviä keskusteluja, mutta yksi kysymys painaa mielessäsi: ”Miksi ihmeessä maksaisin 1 500 euroa ulkopuoliselle fasilitaattorille, kun tunnen tiimini parhaiten ja osaan kyllä puhua?”
Logiikka on sama kuin kysyisi: ”Miksi lähtisimme toimiston ulkopuolelle, kun meillä on jo ilmainen neuvotteluhuone täällä?”
Monilta johtajilta unohtuu kuitenkin yksi asia: todellinen kulu ei ole fasilitaattori, vaan huoneellinen ihmisiä. Kokonainen päivä palkkakuluja, aikaa ja menetettyä tuottavuutta kasvattaa hintalappua yllättävän nopeasti.
Vastaus ei liity siihen, ettetkö olisi hyvä johtaja. Kyse on siitä, miten saat tiimistäsi irti parhaan mahdollisen tuloksen.
Mitä se fasilitointi oikeastaan on?
Fasilitointi tulee sanasta facilitate = helpottaa. Fasilitaattori on ammattilainen, joka huolehtii prosessista, jotta sinä ja tiimisi voitte keskittyä sisältöön.
Ennen fasilitointi oli fläppitauluja ja post-it-lappuja. Nykyään se on työkaluja (kuten Miro tai Teams) ja tekoälyä, mutta ydin on pysynyt samana: se on tapa auttaa ryhmää pääsemään tavoitteeseen.
3 syytä, miksi “itse tekeminen” maksaa sinulle enemmän
1. Pomon hattu on esteenä
Kun vedät päivää itse, olet edelleen kaikkien esimies. Vaikka kuinka sanoisit, että ”täällä saa puhua suoraan”, ihmiset tarkkailevat reaktioitasi.
“Se on eri dynamiikka, jos pomo toimii fasilitaattorina. Silloin saattaa tapahtua, että ryhmä hiljennetään, eikä päästä kunnolliseen keskusteluun” – Jani Turku, Ideapakka
Ulkopuolinen fasilitaattori riisuu tämän asetelman. Hän asettaa kaikki samalle viivalle, myös sinut. Silloin sinä voit kerrankin keskittyä olemaan osallistuja ja kuuntelemaan, mitä tiimilläsi on oikeasti sanottavana.
2. Lasketaanpa todellinen hinta (ROI)
Lasketaanpa hetki: 20 asiantuntijaa päivän ajan maksaa yritykselle palkkoina ja sivukuluina tuhansia euroja. Jos päivä on pelkkää tehotonta keskustelua ilman selkeitä päätöksiä, olet hukannut valtavan summan rahaa.
1 500 euron fasilitaattori on vakuutus. Hän varmistaa, että:
- Aika käytetään tehokkaasti.
- Kaikki osallistuvat, eivät vain ne äänekkäimmät.
- Päivän päätteeksi teillä on tuloksia, ei vain täysiä kahvikuppeja.
3. Fasilitaattori näkee sen, mitä sinä et
Johtajana olet usein liian lähellä asioita. Ammattifasilitaattorin supervoima on lukea “huonetta” – tunteita, jännitteitä ja sitä, mitä jätetään sanomatta.
“Fasilitoijan pitää oppia tunnistamaan tunteet ja jännitteet. Tekoäly voi tehdä rungon, mutta se ei tunnista, onko ihminen tyytyväinen vai vihainen” Jani Turku, Ideapakka
Hyvä fasilitaattori uskaltaa pysäyttää keskustelun ja sanoa: “Tässä kohtaa tuntuu olevan jännite, puhutaanko tästä?” Tämä rehellisyys säästää kuukausien vääntämisen myöhemmin.
Fasilitointi on työtapa, ei vain tilaisuuden vetämistä
On tärkeää ymmärtää, että fasilitointi ei ole vain sarja harjoituksia, vaan tavoitteellinen työtapa. Se on silta strategian ja käytännön välillä.
Kun ostat fasilitaattorin 1 500 eurolla, et osta vain tuntiaikataulua. Ostat kyvyn löytää olennaiset asiat silloinkin, kun tilanne on “hähmäinen”. Ammattilaisen supervoima on kuoria esiin se, mikä on oikeasti tärkeää, ja varmistaa, että ryhmä ei vain keskustele, vaan etenee.
Mikä on strategiapäiväsi todellinen tuotto?
Joskus suurin säästö syntyy siitä, että uskaltaa päästää irti kontrollista ja kutsua ammattilaisen apuun.
HUONEella et varaa pelkkää tilaa vaan saat kumppanin, joka auttaa sinua saamaan kaiken irti yhteisestä ajasta. Oletko valmis varmistamaan, että seuraava strategiapäiväsi todella kantaa hedelmää?