“Onko tilaa?” Kokoustilan ja paketin tiedustelu ja varaus sujuu 24/7 netissä

Kun tilaisuus lähenee ja paikkaa ei vielä ole varattu, harmittaa tuhlata aikaa tarjouspyyntöjen lähettämiseen sekä tarjousten odotteluun ja erilaisten tarjousten vertailuun. Todella hankalaa ja aikaa vievää työtä.

Meillä HUONEella asiakkaidemme aika on meille tärkeää: siksi olemme kehittäneet helppokäyttöisen ja ketterän online-varausjärjestelmän vastaamaan asiakkaidemme tarpeisiin vuorokauden ympäri.

Varausjärjestelmän suosio kasvaa kohisten vuosi vuodelta: suuri osa asiakkaista varaa tilaisuutensa tai tiedustelee tilaa HUONEen varausjärjestelmän kautta. Tänä vuonna ORS-varausten ja kyselyiden määrä Suomessa on kasvanut yli 300% viime vuoden tarkastelujaksoon verrattuna (tammi-huhtikuu)!* Jos kuulut niihin, jotka mielellään hoitavat mahdollisimman paljon rutiineja verkossa, ihastut HUONEen varausjärjestelmään.

Aivan loistava työkalu! Kaiken sai varattua kerralla (jopa sellaista, mitä ei olisi tullut etukäteen ajatelleeksi). Tykkään nettivaraamisesta ja tämä ylitti odotukset!

Järjestelmän helppokäyttöisyys on ollut keskiössä koko suunnitteluprosessin ajan. Emme ohjaa asiakkaitamme vanhanaikaiseti täyttämään yhteydeottolomakkeen, vaan tarjoamme toimivan ja tehokkaan tavan tilaisuuden varaamiseen juuri silloin, kun sinulle sopii.

Varaaminen ja järjestelyt sujuivat erittäin helposti.

Miten varausjärjestelmä helpottaa kokousvaraajan arkea?

1. “Onko tilaa?”  – Saatavuus tarkistettavissa heti ja 24/7

HUONE tarjoaa järjestelmän, jossa pystyt helposti tarkistamaan kaikkien huoneiden varaustilanteen reaaliaikaisesti. Selaat kaikki tilat lisäinfoineen läpi. Ei enää mailikierroksia, tarjousten odottelua tai puhelinsoittorumbaa.

2. Koko paketti ja loppusumma näkyvät kertaheitolla

Samalla kun varaat kokoustilan, klikkailet helposti tilaisuuteen sopivan paketin tarjoiluineen ja palveluineen. Ennakkovarauksen/varauksen loppusumman näet kätevästi koko tilausprosessin ajan ja voit muuttaa paketteja tarvittaessa.

Olennaisinta kuitenkin on, että näet heti loppusumman, ilman yllätyksiä. Ei siis enää tarjousten syynäämistä ja erilaisten lisämaksujen laskemista.  

3. Valitse alustava varaus tai suora ostos

Online-järjestelmä ei edellytä sitoutumista ennen kuin olet saanut vahvistuksen tai päätät maksaa suoraan netissä. Tiedustelun tai alustavan varauksen saa tehtyä muutamalla klikkauksella ja sen jälkeen saat vahvistuksen sähköpostitse. Tilaisuuden pystyy halutessaan myös vahvistamaan ja maksamaan suoraan järjestelmässämme.

4. Online-ostoksesta Finnair Plus -pisteitä

Maksamalla tilaisuuden ennakkoon luottokortilla kerrytät henkilökohtaisia Finnair Plus -pisteitä. Syötät vain oman asiakasnumerosi maksun yhteydessä.

Maksetut varaukset siirtyvät välittömästi tilaisuuteenne nimetyn, oman tapahtumakoordinaattoriin hoidettavaksi. Näin saat suoraan kontaktin järjestelyistä vastaavaan aivan alusta asti.

Voisiko enää tämän helpommaksi mennä! Vastaavanlaista järjestelmää ei löydy muualta, joten testaa pian sinäkin ja varaa seuraava kokous leikiten netistä!

Testaa varausjärjestelmä ja valitse HUONE seuraavaan tapahtumaasi 

*ORS-kyselyiden ja -varausten kasvu tarkastelujaksolla (tammi-huhtikuu 2019 
vs. tammi-huhtikuu 2018)