Pitäisikö meidän järjestää yrityksen pikkujoulut? Järjestävätköhän muut? Onkohan se turvallista? Miten järjestää turvallisesti? Mitä kaikkea pitäisi huomioida? Kuinka monta voi kutsua? Miten järjestän yksityiset juhlat Helsingissä?
Apua! Niin paljon kysymyksiä. Onko teillä jo mietitty, miten pikkujoulujen osalta toimitaan tänä vuonna, järjestetäänkö lainkaan?
HUONEella sanomme KYLLÄ, yrityksen pikkujoulut tulisi ehdottomasti järjestää tänäkin vuonna!
Yritykset ovat kohdanneet täysin uudenlaisen tilanteen ja sopeutuminen uuteen arkeen on ollut väistämätöntä. Kollegoja pääsee näkemään paljon vähemmän livenä kun etäpaleverit ovat uusi normaali. Väistämättä tämä tarkoittaa myös yritysten juhlien ja tiimihenkeä nostettavien tilaisuuksien luonteen muuttumista.
Näitä tärkeitä tilaisuuksia viettää rennosti aikaa yhdessä ei saisi kuitenkaan täysin unohtaa. Tiimin yhteishengen ja motivaation tärkeys korostuu entisestään uuden äärellä. Yrityksen ikkujoulut ovat yksi tärkeimmistä yhteisistä juhlista, joita suunnitellaan usein erittäin tarkasti ja odotetaan innolla usein jo kuukausia etukäteen. Onnistuneet pikkujoulut motivoivat ja sitouttavat. Huolella suunnitellut juhlat viestivät arvostusta ja ovat hyvä tapa konkreettisesti näyttää ettei tiimiä ole unohdettu.
Ensimmäinen kysymys kaikkien mielessä varmasti on, miten järjestää pikkujoulut turvallisesti? Tässä muutamia vinkkejä meiltä.
Pienennä osallistujien määrää
Sen sijaan että kutsuisit koko organisaation, pidä pikkujoulut pienemmällä kokoonpanolla, esimerkiksi oman tiimin kesken. Näin turvallisuus korostuu ja osallistujien on helpompi rentoutua. Saat suunniteltua juuri oman porukkasi näköiset pikkujoulut.
Pienenkin seurueen pikkujoulut ovat rennot ja mukavat, kun valitset viihtyisän tilan, jossa voitte liikkua vapaasti. HUONEen tiloissa turvavälit on
Turvallinen juhlapaikka pikkujouluihin
Epidemia-aikana juhlapaikan sijainti ja puitteet ovat erityisen tärkeät. Täydellisen paikan löytäminen voi olla haastavaa ja useita eri asioita tulee ottaa valinnassa huomioon. Tänä vuonna 2020 tärkeimmäksi nousee varmasti tilan tarve. Onhan tilaa reilusti, jotta turvavälit toteutuvat? Voiko tilassa järjestää yksityiset juhlat? Monia muitakin kysymyksiä kannattaa miettiä ennen paikan varaamista:
- Kuinka turvavälit on otettu huomioon?
- Millaiset muut turvajärjestelyt tilassa on?
- Mistä ruokatarjoilu tulee? Onko keittiö samassa tilassa vai toteutetaanko cateringin kautta? Mitä vähemmän henkilöitä on prosessissa mukana, sen parempi. Toteutuvatko ruokailun aikana turvavälit ja onko tarjoilu toteutettu turvallisesti?
- Jaetaanko tiloja muiden juhlijoiden kanssa? Mitä yksityisempi tila, sen parempi.
- Autetaanko juhlapaikan puolelta järjestelyissä?
- Millaiset ovat peruutusehdot?
Mieti hybridimahdollisuutta pikkujouluihin
Kaikki eivät halua tulla paikalle ja juhlia kasvotusten, osa saattaa saada viime hetkellä lieviä flunssan oireita, eikä pääse paikalle. Tämä ei kuitenkaan aina tarkoita sitä etteivät he haluaisi osallistua.
- Voit järjestää pikkujoulut (tai osan ohjelmasta) hybriditilaisuutena, jossa osa on livenä paikanpäällä ja osa mukana virtuaalisesti?
- Etänä kuka tahansa voi osallistua mistä vain ja nostaa maljan juhlan kunniaksi, jopa pukeutua teeman mukaisesti! Monia aktiviteetteja voi myös tehdä etänä, esimerkiksi virtuaalibingo, alias jne.
- HUONEelta saat apua hybriditapahtuman järjestelyyn, joten voit keskittyä juhlaan tekniikan sijaan. Katso hybriditapahtumapaketit.
Päätä pikkujouluilta ajoissa
Haluatko että vieraat eivät juhli liian innokkaasti ja liian myöhään? Miten tehdä se kohteliaasti ja arvokkaasti:
- Aseta aiempi lopetusaika juhlille. Näin vieraat tietävät, että juhlat rajoittuvat tiettyyn aikaan ja juhlat pysyvät turvallisena. Näin alkoholi ei ole syynä myöhäisillan vallattomuudelle.
- Päätä ilta selkeästi ohjelmanumerolla, joka “clousaa” – esimerkiksi kiitä kaikkia vielä kerran, että he osallistuivat tilaisuuteen.
- Tee huomaavainen teko ja tilaa taksit etukäteen: informoi niiden saapumisesta ennen tapahtumaa, sen alkaessa ja kerro niiden saapumisesta.
Korosta pikkujouluviestinnässä turvallisuutta ja ole selkeä
Kaikkien tulisi tuntea olonsa mukavaksi ja tervetulleeksi. Kutsuissa ja sisäisessä viestinnässä tulisi järjestelyjen olla jo ennakkoon selvät. Korosta turvallisuutta ja kannusta osallistumaan.
Pelisäännöt ennen iltaa ja juhlan aikana voi silti kommunikoida hauskasti ja hieman rennommin. Pikkujouluissa tärkeintä on olla hyvä fiilis, kaiken maailmalla ja meillä tapahtuvan keskellä. Vain yhdessä voimme taas alkaa tapaamaan ja juhlimaan turvallisesti!
Järjestä tilalle tiimin joululounas
Tee toisin tänä vuonna! Tiimin kesken voitte tavata pienessä ryhmässä mutta kuitenkin erityisen tapaamisen merkeissä – omassa tilassa, turvavälein, ilman ruuhkia ja kaikessa rauhassa puolen päivän ajan.
