Yrityksen pikkujoulut, järjestääkö vai ei?

Pitäisikö meidän järjestää yrityksen pikkujoulut? Järjestävätköhän muut? Onkohan se turvallista? Miten järjestää turvallisesti? Mitä kaikkea pitäisi huomioida? Kuinka monta voi kutsua? Miten järjestän yksityiset juhlat Helsingissä?

Apua! Niin paljon kysymyksiä. Onko teillä jo mietitty, miten pikkujoulujen osalta toimitaan tänä vuonna, järjestetäänkö lainkaan?

HUONEella sanomme KYLLÄ, yrityksen pikkujoulut tulisi ehdottomasti järjestää  tänäkin vuonna!

Yritykset ovat kohdanneet täysin uudenlaisen tilanteen ja sopeutuminen uuteen arkeen on ollut väistämätöntä. Kollegoja pääsee näkemään paljon vähemmän livenä kun etäpaleverit ovat uusi normaali. Väistämättä tämä tarkoittaa myös yritysten juhlien ja tiimihenkeä nostettavien tilaisuuksien luonteen muuttumista.

Näitä tärkeitä tilaisuuksia viettää rennosti aikaa yhdessä ei saisi kuitenkaan täysin unohtaa. Tiimin yhteishengen ja motivaation tärkeys korostuu entisestään uuden äärellä. Yrityksen ikkujoulut ovat yksi tärkeimmistä yhteisistä juhlista, joita suunnitellaan usein erittäin tarkasti ja odotetaan innolla usein jo kuukausia etukäteen. Onnistuneet pikkujoulut motivoivat ja sitouttavat. Huolella suunnitellut juhlat viestivät arvostusta ja ovat hyvä tapa konkreettisesti näyttää ettei tiimiä ole unohdettu.

Ensimmäinen kysymys kaikkien mielessä varmasti on miten järjestää pikkujoulut turvallisesti? Tässä muutamia vinkkejä meiltä.

Pienennä osallistujien määrää 

Sen sijaan että kutsuisit koko organisaation, pidä pikkujoulut pienemmällä kokoonpanolla, esimerkiksi oman tiimin kesken. Näin turvallisuus korostuu ja osallistujien on helpompi rentoutua. Saat suunniteltua juuri oman porukkasi näköiset pikkujoulut

Juhlapaikka

Epidemia-aikana juhlapaikan sijainti ja puitteet ovat erityisen tärkeät. Täydellisen paikan löytäminen voi olla haastavaa ja useita eri asioita tulee ottaa valinnassa huomioon. Tänä vuonna tärkeimmäksi nousee varmasti tilan tarve. Onhan tilaa reilusti, jotta turvavälit toteutuvat? Voiko tilassa järjestää yksityiset juhlat? Monia muitakin kysymyksiä kannattaa miettiä ennen paikan varaamista:

  • Kuinka turvavälit on otettu huomioon?
  • Millaiset muut turvajärjestelyt tilassa on?
  • Mistä ruokatarjoilu tulee? Onko keittiö samassa tilassa vai toteutetaanko cateringin kautta? Mitä vähemmän henkilöitä on prosessissa mukana, sen parempi. Toteutuuko ruokailun aikana turvavälit ja onko tarjoilu toteutettu turvallisesti?
  • Jaetaanko tiloja muiden juhlijoiden kanssa? Mitä yksityisempi tila, sen parempi.
  • Autetaanko juhlapaikan puolelta järjestelyissä?
  • Millaiset ovat peruutusehdot?

Mieti hybridimahdollisuutta

Kaikki eivät halua tulla paikalle ja juhlia kasvotusten, osa saattaa saada viime hetkellä lieviä flunssan oireita, eikä pääse paikalle. Tämä ei kuitenkaan aina tarkoita sitä etteivät he haluaisi osallistua. Olisiko mahdollista järjestää pikkujoulut hybriditilaisuutena, jossa osa on livenä paikanpäällä ja osa mukana virtuaalisesti? Etänä kuka tahansa voi osallistua mistä vain ja nostaa maljan juhlan kunniaksi, jopa pukeutua teeman mukaisesti! Monia aktiviteetteja voi myös tehdä etänä, esimerkiksi virtuaalibingo tai alias.

Päätä ilta ajoissa

Haluatko että vieraat eivät juhli liian innokkaasti ja liaan myöhään? Voit asettaa aiemman lopetusajan juhlille, jolloin vieraat tietävät että juhlat rajoittuvat tiettyyn aikaan ja pysyvät turvallisena. Näin alkoholi ei ole syynä myöhäisillan vallattomuudelle.

Korosta viestinnässä turvallisuutta ja ole selkeä

Kaikkien tulisi tuntea olonsa mukavaksi ja tervetulleeksi. Kutsuissa ja sisäisessä viestinnässä tulisi järjestelyjen olla jo ennakkoon selvät. Korosta turvallisuutta ja kannusta osallistumaan. Pelisäännöt ennen iltaa ja juhlan aikana voi kommunikoida hauskasti ja hieman rennommin. Pikkujouluissa tärkeintä on olla hyvä fiilis, kaiken maailmalla ja meillä tapahtuvan keskellä. Vain yhdessä voimme taas alkaa tapaamaan ja juhlimaan turvallisesti!