Tiimipäivä suunnitteilla, toimiva tila etsinnässä? Elokuussa 2020, HUONE Jätkäsaaressa järjestettiin uuden asiakkaan tiimille illanvietto. Yksityisessä tilaisuudessa tärkeimmäksi nousivat: turvallisuus ja tapahtuman laadukas toteutus. Tässä teille kurkistus illan tunnelmaan ja ohjelmaan!
Tunnelmia illasta
|
Illan ohjelma
- Loistava sali ja terassi oli järjestelty valmiiksi iltaa varten, asiakkaan toiveiden mukaisesti. Turvatoimenpiteistä oli huolehdittu ja kaikki oli valmiina vieraita varten!
- Viimehetken tarkistus keittiömestarin kanssa. HUONE tarjoaa aina herkulliset tarjoilut kaikkiin tilaisuuksiin omasta keittiöstä. Näin varmistamme laadun ja herkullisen makumaailman, ja pystymme otamaan huomioon kaikki allergiat ja erityisruokavaliot.
- Vastaanotossa toivotettiin kaikki tervetulleiksi! Vieraat otettiin iloisesti vastaan ja ohjattiin Loistava saliin. Juomia oli tarjolla coolereissa, jotta paikalle saapujat pääsivät mukavaan tunnelmaan ja rentoutumaan.
- Päivän vetäjä teki vielä viimeisen tarkistuksen tekniikan osalta tapahtumakoordinaattorimme Sannan kanssa, ennen virallista aloitusta, jotta kaikki sujuisi jouhevasti.
- Tervetulomalja terassilla. Kun kaikki olivat saapuneet, keräännyttiin terassille alkumaljan merkeissä, jonne event hostimme William alkumalja tarjoili.
- Tervetulopuhe ja tilaisuuden avaus. Alkumaljaa ja pientä puhetta ei voi juhlissa jättää väliin. Yrityksen toimitusjohtaja toivotti kaikki lämpimästi tervetulleeksi ja kilisteli puheen merkeissä. Täydellinen hetki kiittää hyvästä työstä ja tiimipäivään osallistumisesta.
- Ryhmäkuva! Tiimipäivä on hyvä tilaisuus ottaa valokuvia. Erityisesti kollegojen kanssa, jotka eivät aina työskentele samassa lokaatiossa. Asiakkaan tilaisuuteen saapui väkeä myös Tampereen toimistolta.
- Illallinen on katettu! Kun alkumaljat oli kilistelty ja ensimmäinen kierros kuulumisia vaihdettu, kaikki siirtyivät rennoissa tunnelmissa nauttimaan illallisesta. Pöydät oli valmiiksi katettu ja pidemiasta johtuen kaikille tarjoiltiin oma erillinen annos, perinteisen HUONEen buffen sijasta.
- Vieraileva puhuja. Vaikka kyseessä oli yrityksen sisäinen tiimi-ilta, haluttiin kutsua paikalle ulkopuolinen puhuja (joka oli yllätys osallistujille!) puhumaan luovuudesta työpaikoilla. Joskus on erittäin tervetullutta ja virkistävää kuulla oman organisaation ulkopuolisia ajatuksia. Kannattaakin hyödyntää omia verkostoja ja tiimin mielenkiinnon kohteita, jotta löytäisi omaan tilaisuuteen sopivia puhujia.
- Motivaatiopuhuja. Koska kyseessä oli uusi yritys ja tiimiläiset eivät vielä tunteneet toisiaan haluttiin mukaan tuoda myös motivaatiopuhuja. Vierailija jakoi oman mielenkiintoisen tarinansa yrittäjyydestä.
- Virallinen ohjelma päättyi yhteiseen maljan nostamiseen ja päivän vetäjän kiitospuheeseen. Mikä ihana ilta, joka motivoi tulevaan vuoteen!
Tapahtuma sujui kokonaisuudessaan todella hyvin! Ihmiset olivat tyytyväisiä ja nauttivat tapahtumapaikasta. Monet eivät olleet koskaan vierailleet HUONEella aiemmin ja paikka oli positiivinen yllätys. Henkilökunnan lämminhenkisyys ja kotoisa ilmapiiri loi mukavan tunnelman ja sai melkein tuntumaan siltä, että maailmassa olisi kaikki “normaalisti”. Tämä antoi vieraille mahdollisuuden rentoutua ja unohtaa hetkeksi vaikean tilanteen ympäri maailmaa. Kaikki tämä tehtiin tavalla, joka ei kuitenkaan rikkonut hallituksen antamia ohjeistuksia.
8 tapaa nauttia HUONEen terassista