Valitse näin brändiisi sopiva koulutustila Helsingissä

Yhä useampi asiantuntijayritys järjestää koulutuksia osana markkinointiaan tai lujittaa olemassaolevia asiakkuuksiaan tarjoamalla tilaisuuksia ammatilliseen kehittymiseen. Esimerkiksi aamiaisseminaaria varten kannattaa tietenkin löytää koulutustila Helsingissä siten, että paikalle on helppo tulla ja yrityksen oma brändi on visuaalisesti pääosassa tilaisuudessa.

Kun mietit, miten koulutustila Helsingissä oikein kannattaa valita ja mitkä asiat vaikuttavat siihen, miten paikka ja sen palvelu soveltuvat brändiisi, selvitä ainakin nämä asiat:

Varmista tarvittavat A/V-laitteet

Onko tila varusteltu toimivalla ja käyttötarkoitukseenne soveltuvalla laitteistolla? Osaako henkilökunta avustaa tarvittaessa esitystenne pitäjiä ja onko henkilökuntaa ylipäätään lähettyvillä tai edes saatavilla, jos tarvitaan apua? Löytyykö paikan päältä vara-adaptereita ja latureita? HUONEella vastaanotossa palvellaan aina tilaisuuksien järjestäjiä ja tapahtumakoordinaattorit osaavat käyttää laitteita kuin omiaan sekä opastaa niiden käytössä.

Oppimisen häiriötekijät minimiin

Mieti esimerkiksi, miten tila on äänieristetty. Toisinaan koulutustilaksi voidaan markkinoilla tarjota huonetta, joka on rajattu siirrettävällä seinällä tai tilanjakajaverholla. Ethän halua, että koulutus häiriintyy muualta kuuluvan melun takia. Toisaalta et varmastikaan halua myöskään, että tilaisuuttanne kuunnellaan tilan ulkopuolelta. Myös akustiikan pitää olla paikallaan: kaikuva tila ei edesauta viestin perillemenoa.

Oppimiskokemuksessa olennaista on pystyä keskittymään olennaiseen. Häiritsevien äänien lisäksi kovin värikkään tai muutoin yksityiskohtia täynnä olevan tilan sisustus saattaa viekoitella osallistujan ajatukset aivan muualle pääasiasta. Siksi on hyvä, jos koulutustilan olemus on rauhalllinen. (Tämä ei silti tarkoita, että sen tarvitsee olla tylsä, arkinen ja harmaa.)

Sanomattakin on selvää, että asian seuraamisesta tulee takkuista, jos pitäisi kurkistella esitystä vaikkapa pylvään takaa tai venytellä kaulaa nähdäkseen nurkan takaa. Varmista siis, että näkyvyys kaikilta istumapaikoilta on esteetön.

Brändi esiin

Jos kyseessä on koulutus, jolla yritys haluaa edistää esimerkiksi oman tuotteensa tunnettuutta, käyttöä ja myyntiä, on olennaista, että valokeila kohdistuu juuri siihen. Roll-upien, ständien ja markkinoinnin muiden materiaalien tulee erottautua, eikä kilpailla huomiosta kirjavan ympäristön kanssa. 

Jälleen tässäkin tilan sisustuksella on oma roolinsa. Riisuttu, tyylikäs ympäristö tuo brändätyt elementit esiin.

HUONE Kampin Canvas on nimensä mukaisesti muuntautumiskykyinen – värität sen tyylikkäät, valkoiset seinät brändätyillä tuotteillasi.

Canvas on erityisen sopivan kokoinen noin 25-40 hengen koulutuksiin. Puhuja pystyy näkemään kaikki kuulijansa ympärillään ja vuorovaikutus – kuten yleisön kysymyksiin vastaaminen – toimii paremmin, kun osa yleisöstä istuu hieman korkeammalla kuin eturivissä istuvat. Tila tukee tavoitetta saada yleisö keskittymään aiheeseen. Myös yleisö näkee paremmin toistensa reaktioita.

Ymmärtääkö kokoustilajärjestäjä brändiäsi?

Koska ensivaikutelma on yleensä olennaisin, on tärkeää, että paitsi että valitset paitsi tilan oikein, myös että valitset brändiisi sopivan palvelun. Kumppanille pitää olla itsestään selvää, että asiakkaasi löytää vaivatta perille netin perusteella, että kyltitykset paikan päällä ovat siistejä, selkeitä ja oikein brändättyjä ja että kaikki tulijat vastaanotetaan iloisesti ja ystävällisesti.    

HUONEella olemme selvillä siitä, millaisia liike-elämän edustajia asiakkaan tilaisuuteen on tulossa ja valmistaudumme sen mukaan. Kun tulija on hyvällä tuulella mukavasta ja kohteliaasta vastaanotosta, myös koulutus onnistuu paremmin.

Koulutustila Helsingissä: Canvas Kampissa

HUONEen tilat suunnitellaan ja rakennetaan varta vasten tukemaan niissä järjestettävien tilaisuuksien tavoitetta, esimerkiksi juuri koulutuksia. Näin asiat on mietitty myös lokakuussa 2018 avaavassa HUONE Kampissa. Kampin raikas Canvas-tila on suunniteltu silmällä pitäen juuri niitä tilaisuuksia, joissa yrityksen brändin ja tilaisuuden puhujien tai kouluttajien tulee olla pääroolissa. Canvas sananmukaisesti kerää osallistujat tilaisuuden aiheen äärelle, sillä tilassa istutaan kahdessa tasossa hieman amfiteatterimaisesti. Suunnittelu tuo esiintyjän huomaamattakin keskiöön.    

Kun etsit koulutustilaa Helsingistä – ”blank canvas” on oikea vaihtoehto. Huoneen raikas uutuus, Canvas-huone, osoitteessa Malminkatu 30,  jättää tilaa luovuudelle ja kekseliäisyydelle. Kepeät kalusteet ja mukautuva tila tarjoaa erinomaisen alustan monenlaisten tilaisuuksien järjestämiselle. Erilaisissa koulutuksissa osallistujien ajatukset pysyvät kirkkaana ja firman innovointipäivien brainstorming-tuokiot saavat yhtä lailla buustia tästä tilasta. Iltaa kohden Canvas-huoneen käyttötarkoitusta voi muokata, sillä sille voidaan tehdä valaistuksen avulla upea muodonmuutos: vaaleasta tyylikkyydestä hienostuneeksi ja viehkeäksi juhlatilaksi, jossa onnistuvat niin cocktail-juhlat, tuotelanseeraukset kuin pikkujoulutkin.

Canvas-huone HUONE Kampissa