Monen ajatus lähtee vaeltelemaan omia teitään jo ihan siitä syystä, että henkisellä to do -listallamme on ihan liikaa asioita. Työjuttuja, treenejä, mitäs tänään syötäisiin? Ongelma siitä tulee kuitenkin vasta sitten, kun kokous on alkamassa. On mahdotonta keskittyä esityslistaan, jos mielessä pyörii päivän tehtävät, sähköpostit, soittopyynnöt ja ensi viikon presentaation runko. Opi hyödyntämään mindfulnessia kokouksessasi, ja … Continued
Rakastan yksinkertaisia asioita. Yksinkertaisella tarkoitan suoraviivaisuutta, läpinäkyvyyttä ja turhan hälinän ja hössötyksen välttämistä. Yksinkertainen tulkitaan usein väärin tarkoittamaan helppoa. Joskus nämä ominaisuudet kulkevat käsi kädessä, mutta useimmiten eivät. Tarkastellaanpa tarkemmin esimerkiksi johtoryhmää: Johtoryhmä koostuu henkilöistä, joilla on suurempi vastuu ja paljon enemmän itsemääräämisoikeutta kuin muilla tiimeillä. Päätehtävät voivat vaihdella, mutta yleensä niihin sisältyy organisaation tehokkuuden … Continued
HUONEella haluamme ajatella asiakkaidemme ja henkilöstömme lisäksi maapalloa, jolla elämme. Pienillä teoilla voi olla suuri merkitys ja vastuullisena yrityksenä haluamme kantaa kortemme kekoon kaikessa, missä voimme. Kokousmaailmassa, etenkin Suomessa, kahvin kulutus on suurta ja olemme valinneet kumppaniksemme kahvin maailmasta Pauligin. Pauligin arvomaailma peilaa omaamme ja olemme uudistaneet kahvivalikoimamme niin, että meiltä löytyy jatkossa vain luomukahveja. … Continued
Ei ole ihan tavatonta, että sopimuksia valmistellaan – ainakin rennon epävirallisesti – golf-kentällä tai, suomalaisten erityisesti suosimassa paikassa, saunassa. Joskus säätilan tai vuodenajan asettamat rajoitukset tai osallistujien lukumäärä sulkevat pois edellä mainitut vaihtoehdot. HUONEella on ratkaisu ilman itikoita ja ukkoskuuroja: Kokous Kampissa Karavaani-neuvotteluhuoneessa. Kampissa pääset leiriytymään camping-hengessä keskellä kaupunkia. Keskeinen sijainti – todellakin! Keskeinen HUONE … Continued
Tiesitkö, että jokaisessa kokouksessa yksi kolmesta osallistujasta nukahtaa. Tai että loput kaksi tuntee olonsa väsyneeksi. Koska kokouksia ei voi koko ajan keskeyttää, eikä vettäkään loputtomasti juoda, mitä muuta von tehtävissä, jotta saisimme kokouksen ilmapiirin pysymään virkeänä? Tutkimukset ovat osoittaneet terveellisten välipalojen nauttimisen parantavan vireystilaa myös töissä. Ja kun sanomme ”terveellinen” todella tarkoitamme sitä, joten voimme … Continued
HUONE haluaa, että Helsingissä pidetään parempia kokouksia ja yritysjuhlia! Siksi HUONE avaa syksyllä lisää inspiroivaa kokous- ja tapahtumatilaa Helsingin Kamppiin (osoitteeseen Malminkatu 30) – aivan kivenheiton päähän Kampin metrosta. Tilojen rakennustyöt on aloitettu, ja kesän lopulla luvassa on värikäs, innovatiivinen kokousmaailma, joka nostaa Helsingin keskustan kokouspalvelutarjonnan uudelle tasolle. Kuvassa on esimakua Kampin luovista neuvotteluhuoneista. Sneak-peek -tilaisuus … Continued
Kun kuulet sanan ”Hiekkalaatikko”, matkaat oitis lapsuuteen, niihin puistoissa ja leikkikentillä vietettyihin hetkiin, kun rakensit hiekkalaatikoita tai tutkit autioita saaria. Mieleen palaavat kaikki ne tarinat, joita kerroit, ja ne valtakunnat, joita rakensit ja ne kuningaskunnat, jotka taistelivat valloittajia vastaan tai toimivat erilaisten ötököiden kotina. Kaikki oli mahdollista, pystyit luomaan mielikuvituksesi ja tahtosi avulla mitä vain. … Continued
HUONE kasvaa vauhdilla ja laajentaa toimintaansa ympäri maailman. Me tarjoamme lukemattomia mahdollisuuksia niille, jotka ovat osa tiimiämme. Voisimme luetella loputtomasti syitä miksi sinun tulisi liittyä joukkoomme, mutta tässä viisi tärkeintä: Me olemme perhe. HUONEtta pyöritetään perheen tavoin, mikä tarkoittaa, että me aidosti välitämme ja huolehdimme toisistamme. Liittyessäsi joukkoomme saat kasan ihania uusia perheenjäseniä! Me olemme … Continued
Keskiviikkona 26. huhtikuuta vietettiin kansainvälistä assistenttipäivää. Aasiassa ja Yhdysvalloissa esimiehillä on tapana antaa assistenteilleen kiitokseksi kukkia ja suklaata tai viedä heidät lounaalle, mutta Suomessa vastaavaa traditiota ei ole. Assistenttipäivä on meille suomalaisille melko tuntematon käsite ammatissa työskentelevienkin sisällä, minkä vuoksi asiaan tulisi mielestämme tehdä muutos! Assistentit ovat niitä, jotka järjestävät kokouksia ja tapahtumia, ja joiden … Continued
Itsekin sihteerinä toiminut HUONEen toimitusjohtaja Evon Söderlund haluaa tuoda assistenttien juhlistamisen perinteen Suomeen. HELSINKI (25.4.2018) – Tapahtumahotelliketju HUONE Internationaljärjestää kansainvälisenä assistenttipäivänä 25.4. aamiaisseminaarin sihteeri- ja assistenttitehtävissä toimiville yhdessä hallinnon ja toimistotyön korkeasti koulutettujen ammattilaisten alumni- ja ammattijärjestö Aito HSO:n sekä konsulttiyritys Gaia Leadershipin kanssa. Ilmaisen koulutustilaisuuden tarkoituksena on juhlistaa ja kiittää assistentteja heidän tärkeästä työpanoksestaan tarjoamalla … Continued
Jos olet ollut järjestämässä vaikkapa asiakasiltaa, tiedät miten paljon aikaa ja vaivaa tilaisuuden onnistuminen vaatii. Täytyy etsiä juhlapaikka, ohjelma, ruoat ja juomat, sekä tehdä kutsulista, järjestää kuljetukset, varautua yllätyksiin ja toivoa, että kaikki sujuu lopulta loistavasti. Miksi siis kannattaa järjestää yritystapahtuma? Missä niiden taika piilee? Yritystapahtumat vaativat paljon aikaa ja energiaa järjestäjiltä. Järjestämistoimikunta joutuu kuuntelemaan … Continued
Puhelin soi, tärkeä puhelu! Et halua häiritä kanssakokoustajia, et voi puhua arkaluonteista asiaa, kun muita on läsnä ja hälyäkin on liikaa keskittymiseen. Mitä tehdä: sulkeutuisiko vessaan, menisikö kadulle värjöttelemään vai latelisiko yrityssalaisuuksia toivoen, että kukaan ei kuule? Keskittymiskykymme on tutkimusten mukaan jo huonompi kuin kultakalalla: häiriötekijöiden minimoiminen niin avokonttorissa kuin kokoustenkin aikana on yhä olennaisempaa. Jatkuvat keskeytykset vaikeuttavat … Continued
Muistatko miten koulussa oli aina mukavaa pitää tauko oppituntien välissä? Päästä hetkeksi ulos leikkimään, ja palata sitten takaisin virkistyneenä ja valmiina keskittymään seuraavaan asiaan. Taukojen merkitys ei muutu mihinkään työelämään siirryttäessä. Oletko pohtinut, miksi myös sinun pitäisi pitää kunnon tauko kokouksessa? Kokoushuoneessa tuntikaupalla istuminen ja vaativien asioiden käsittely ei ole helppo tehtävä – saati sitten ilman … Continued
HUONE International Oy jatkaa laajentumistaan ja avaa kolmannen toimipisteensä Malminkatu 30:een Helsingin Kamppiin. Noin 1200 neliöisessä liiketilassa on 10 eri kokoista ja erilaisiin tilaisuuksiin muuntautuvaa, kekseliäästi sisustettua tilaa. Tapahtumahotelliketju HUONE International jatkaa kasvuaan avaamalla uuden toimipisteen Helsingin Kampissa sijaitsevaan Kuparitaloon alkusyksystä. Kampin toimipiste on HUONE:en kolmas yksikkö. Kaksi ensimmäistä sijaitsevat Helsingin Jätkäsaaressa sekä Singaporessa. Vuonna … Continued
Myönnä pois vaan: sinäkin olet ollut kokouksessa, joka mielestäsi oli täyttä ajanhukkaa. Miksi on niin vaikeaa järjestää tehokas kokous? Tutkimuksen mukaan 15 % organisaatioiden yhteisestä ajasta kuluu kokouksiin. Otetaan esimerkiksi 100 työntekijän yritys, jossa keskipalkka on 3500 e/kk. Kuukaudessa kuluu siis 52 500 euroa kokouksiin. Joten on aika paljon väliä sillä, että kokouksissa ei säädetä. … Continued
Me HUONEella rakastamme hyvää ruokaa. Tiedämme, että maut ja tuoksut tuovat usein mieleen muistoja, innostavat keskustelemaan ja innovoimaan, tai että ruoka voi yksinkertaisesti pelastaa tai pilata päivän tunnelman. Ruoan ei onneksi tarvitse olla monimutkaista ollakseen herkullista. Thaimaalainen kokkimme Jay jakaa kanssanne yhden yksinkertaisista ja maukkaista resepteistään. Kotimaansa Thaimaan innoittamaan reseptiin hän yhdistää suolaista kreikkalaista fetaa tuomaan eurooppalaista … Continued