Vuosi 2020 on jälleen merkittävä kokousten ja tapahtumien järjestämisessä: tiimisi, vieraasi ja asiakkaasi odottavat, että tapahtumat ovat entistäkin mieleenpainuvampia, innostavampia ja vastuullisempia. Niiden on lisäksi oltava hyödyllisiä vieraillesi. Mitkä ovat vuoden 2020 trendit kokousten ja tapahtumien järjestämisessä? HUONEen kokous- ja tapahtumatrendit 2020 raportin avulla: Ymmärrät miksi kokoukset ja tapahtumat yleistyvät entisestään Luot entistä unohtumattomampia tilaisuuksia … Continued

Jalkapalloa ei voi pelata ja voittaa matsia, jos ei tunne pelisääntöjä. Yhtälailla et voi onnistua ja pitää hyviä kokouksia ja projekteja, jos säännöt eivät ole kaikille selvät. Me, kokousten sisäpiiriläinen, tiedämme mitä tarvitset kokoussäännöiksi. Lue alta HUONEen kultaiset kokoussäännöt! Munkki ei voi ajella omia hiuksiaan – korealainen sanonta Mitä sinulle tulee mieleen tästä sanonnasta tai … Continued

Milleniaalit.. <3 1980-2000 välissä syntyneet nuoret aikuiset ovat täällä vääntämässä ja kääntämässä työtavat ja työpaikkojen viestinnän täysin uuteen uskoon. Työpaikallasi on varmasti milleniaaleja töissä, ja firman täytyy pystyä pitämään hommat kiinnostavina, jotta tuoreet kyvyt ja lahjakkuudet eivät katoa muualle. Kokoukset ovat iso osa työelämää: tänään jaamme vinkit, miten tehdä kokouksista täydellinen osuma milleniaaleille. Swaippaa oikealle … Continued

Fasilitointi on ehkä osa työtäsi, tai saat mukavan yllätyksen, ja sinua pyydetään fasilitoimaan kokous. Fasilitointi… kuulostaako tutulta? Mistä aloittaa, mitä tehdä, kuinka onnistua? Me HUONEella olemme seuranneet yhtä jos toista kokousta sivusta, ja oli kyseessä sitten live- tai hybridikokous, tässä meiltä ohjeet fasilitoinnin perustan rakentamiseen ja tehokkaampiin kokouksiin. Mitä on fasilitointi? Mieti orkesterin kapellimestaria. Kapellimestarin … Continued

Työelämän tapahtumien ja kokousten kuuluisi tukea elämä-elämää, eli kestävyyden pitäisi olla itsestään selvä tekijä. Kuinka usein sinä mietit tapahtumien kestävyyttä ja mitä edes on kestävä tapahtumajärjestäminen? Me mietimme sitä aika paljon, itse asiassa. HUONEella emme ajattele vain voittoa, vaan myös ihmisiä ja maapalloa. Kestävyys on meille tärkeä arvo, ja on ollut sitä alusta saakka. Huomioimme … Continued

Miltä sinusta tuntuu, kun astut tylsään, valkoiseen huoneeseen, jossa on perus kokoustuolit ja kirjoitustaulu? Monesti ikkunoita tai luonnonvaloa ei juuri ole, ja ilma on tunkkainen. Ei hyvä, vai mitä. Paremmat kokoukset lähtevät virikkeisistä tiloista, ja tässä me olemme loistavia. HUONE on turvasatama kokouksille erilaisilla värikkäillä tiloillaan. Minkä takia tilalla on niin suuri merkitys kokoukselle? Lue … Continued

Tapahtumatila voi olla kokouksesi onnistumisen make it or break it -pala. Vaikka on tärkeää, että valmistelet kokoussisällön, aihelistan ja ohjelman, osallistujat sekä itsesi, on myös yhtä tärkeää, että valitset oikean tapahtumatilan. Miten valita tila tapahtumalle? Me jaamme parhaat vinkit ja kerromme, mitkä viisi kysymystä esittää, ennen kuin varaat tilan tapahtumallesi. Miksi välittäisit tapahtumatilasta? Tarvitset vain … Continued

HUONEella olemme huomanneet selkeän trendin pienryhmätyöskentelyn suosion kasvamisessa kokouksissa. Onko tämä kehityssuunta sinulle tuttu? Oletko kokeillut pienryhmissä työskentelyä vielä omissa kokouksissa? Pienryhmätyöskentely sitouttaa ja aktivoi osallistujia, sekä tuottaa uusia ideoita ja outside-the-box ajattelua! Kuvittele seuraava tilanne: Yritys aikoo siirtää sisäisen toimintansa yhdeltä verkkoalustalta toiselle, ja sinun tehtävä on kouluttaa muut työntekijät uudelle alustalle. Entä seuraava: … Continued

Nosta käsi ylös, jos olet ollut puhelinkokouksessa, josta ensimmäiset kymmenen minuuttia käytettiin verkko-ongelmien ratkaisemiseen. Sen jälkeen jonkun kamera lakkasi toimimasta. Tyypillistä! Vaikka puhelinkokouksilla voi säästää rahaa ja aikaa, face-to-face tapaamiset ovat usein merkityksellisempiä. Verkko-ongelmat, haasteet keskittyä, vaikeus ymmärtää murteita ja aksentteja — monet eri tekijät vaikuttavat kykyymme sisäistää informaatiota. Käytä siis vähemmän aikaa sähköposteihin ja … Continued

Vuosipäivät ovat yritykselle tärkeitä virstanpylväitä. Se on myös sopiva ajankohta pysähtyä miettimään, mitä asioita yritys edustaa ja mitä se on saavuttanut. Kun aloitat juhlallisuuksien järjestämistä, on aivan ensimmäiseksi pidettävä suunnittelukomiteasi kanssa perusteellinen ideointipalaveri. Kuten sanonta kuuluu, hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Juhlavuoteen osuu paljon toimenpiteitä, olipa kyse sitten yhtiön historiikin laatimisesta, normaalia suuremmasta esilläolosta mediassa, … Continued

Kokoukset. Ne hiipivät päivittäiseen työelämäämme ja asettuvat taloksi. Ja hyvin asettuvatkin. Kokouksista on tullut niin rutiininomaisia, että harvoin edes ajattelemme niitä. Tässä kuusi faktaa kokouksista lukuina: 1. Vietämme kokouksissa enemmän aikaa kuin koskaan Teknologian kehityttyä suurin osa päivittäisistä keskusteluistamme tapahtuu verkossa. Tuntuisi loogiselta, että suurempi osa viestinnästä tapahtuisi virtuaalisesti ja ‘kokouksia’ olisi vähemmän. Tästä huolimatta luvut … Continued