Jos olet ollut järjestämässä vaikkapa asiakasiltaa, tiedät miten paljon aikaa ja vaivaa tilaisuuden onnistuminen vaatii. Täytyy etsiä juhlapaikka, ohjelma, ruoat ja juomat, sekä tehdä kutsulista, järjestää kuljetukset, varautua yllätyksiin ja toivoa, että kaikki sujuu lopulta loistavasti. Miksi siis kannattaa järjestää yritystapahtuma? Missä niiden taika piilee? Yritystapahtumat vaativat paljon aikaa ja energiaa järjestäjiltä. Järjestämistoimikunta joutuu kuuntelemaan … Continued

Muistatko miten koulussa oli aina mukavaa pitää tauko oppituntien välissä? Päästä hetkeksi ulos leikkimään, ja palata sitten takaisin virkistyneenä ja valmiina keskittymään seuraavaan asiaan. Taukojen merkitys ei muutu mihinkään työelämään siirryttäessä. Oletko pohtinut, miksi myös sinun pitäisi pitää kunnon tauko kokouksessa? Kokoushuoneessa tuntikaupalla istuminen ja vaativien asioiden käsittely ei ole helppo tehtävä – saati sitten ilman … Continued

Myönnä pois vaan: sinäkin olet ollut kokouksessa, joka mielestäsi oli täyttä ajanhukkaa. Miksi on niin vaikeaa järjestää tehokas kokous? Tutkimuksen mukaan 15 % organisaatioiden yhteisestä ajasta kuluu kokouksiin. Otetaan esimerkiksi 100 työntekijän yritys, jossa keskipalkka on 3500 e/kk. Kuukaudessa kuluu siis 52 500 euroa kokouksiin. Joten on aika paljon väliä sillä, että kokouksissa ei säädetä. … Continued

Pääsitkö taas juuri ja juuri hengissä ulos aivan liian pitkäksi venähtäneestä kokouksesta? Loppua kohden et jaksanut keskittyä asioihin ja korkeintaan jaksoit ajatella, mitä ostaisit kaupasta. Onneksi ehkä työkaverisi pelasti tilanteen toteamalla, että olette jo tunnin (!) yliajalla ja että olisi vielä niitä oikeitakin töitä tehtävänä. Pysy kokousaikataulussa ja lopeta kokous ajallaan! Et ole ainoa, joka … Continued