Useimmille yrityksille hybriditapahtuman järjestäminen on uutta, jopa haastavaa. Etäosallistujat ovat nykyään arkipäivää, ja virtuaali- sekä hybriditoteutukset ovat tulleet jäädäkseen. Viimeistään nyt on siis aika alkaa toteuttaa myös hybriditapahtumat laadukkaasti! Pasi Örn, PodStudion perustaja ja hybridi- ja virtuaalitapahtumien ammattilainen jakaa teille 5 vinkkiä onnistuneen hybriditapahtuman toteutukseen. Yli 90 % uskoo tulevissa kokouksissa olevan mukana ainakin yksi … Continued

Pandemian jälkeinen työarki tulee tavalla tai toisella olemaan hybridimallin mukainen, sillä etätyö on arkipäivää. Tuore tutkimus osoittaa, että 97% yrityksistä suunnittelee hybridimallin käyttöönottoa. Etätyöskentelystä ja mahdollisuudesta joustavuuteen on tullut työntekijöiden keskuudessa uusi normi, jota halutaan ja vaaditaan työnantajalta yhä enemmän. Mutta miten onnistua motivoimaan tiimejä ja yksilöitä, kun etätyö on tullut jäädäkseen? Työnantajan näkökulmasta toimistotilojen … Continued

Tämä artikkeli auttaa sinua tunnistamaan erilaisia kick-off kokouksia: kausi, projektin aloitus ja tiimi järjestämään tehokkaan kick-off kokouksen ideoimaan omaa kick-off kokousta agenda-esimerkin kautta Kick-offin tarkoitus Yhteisen suunnan asettaminen. Kick-offin, eli aloitustapaamisen tärkeimpänä tarkoituksena on luoda yhtenäinen käsitys sisällöstä ja tavoitteista projektiin osallistuville. On tärkeää tiedostaa erilaisten kick-offien tarkoitus, jotta yhteinen suunta löytyy ja tavoitteet saavutetaan. … Continued

Kokemus ja elämykset ovat usein tapahtumien, ja kokousten, keskiössä. Miten ottaa osallistujien aistikokemukset huomioon ja tehdä tapahtumasta multisensorinen? Mitä multisensorinen edes tarkoittaa? Aisteja ja erilaisia kokemuksia on tärkeää miettiä, jos haluamme osallistujien muistavan tapahtuman pidempään. Jaamme teille viisi vinkkiä, miten hyödyntää aistikokemuksia osana tapahtumaa.  Tapahtumista ja kokouksista on tulossa enemmän ja enemmän multisensorisia kokemuksia. Tämä … Continued

Nyt jos koskaan on aika järjestää pikkujoulut 2021 huolella! Viime kerrasta on aikaa ja moni on edelleen etätöissä tai arki sujuu hybridimallin mukaisesti. Pikkujoulujen avulla voit tuoda kollegat rennosti yhteen ja ottaa kaiken irti kohtaamisesta työkiireiden keskellä. Kokosimme vinkkejä tulevien pikkujoulujen suunnitteluun: Muista ensin nämä Vinkit paikan varaamiseen Ohjelmaideat Ruoka ja juoma Budjetti Ota nämä … Continued

Ethän vain suunnittele jättäväsi tämän vuoden yrityksen pikkujouluja järjestämättä? Ei kannata edes harkita sitä! Viime vuonna epidemian keskellä monet yritysjuhlat, pikkujoulut mukaan lukien, jouduttiin perumaan, siirtämään virtuaaliseksi tai järjestettäväksi myöhemmin. Nyt monet pohtivat mitä tehdä vuoden 2021 pikkujoulujen kanssa, kun pandemia vielä luo epävarmuutta. Tiedämme tämän tuskan! Auttaaksemme päätöksenteossa jaamme neljä syytä miksi pikkujoulut 2021 … Continued

Viisi hauskaa virtuaalista icebreakeriä! Hybridi- ja etäkokouksia pidetään enemmän kuin koskaan ennen, ympäri maailmaa. Monet uskovat että etäkokoustaminen on tullut jäädäkseen. Useimmat meistä ovat tottuneet työskentelemään käden ojennuksen päässä kollegasta, ja nyt näemme heitä vain tietokoneen ruudulla. Tiimisi saattaa olla jo väsynyt jatkuviin virtuaalikokouksiin, eivätkä motivoituneita osallistumaan. Mikä siis neuvoksi? Kokosimme teille ideoita kokeiltavaksi! Olet … Continued

Yllätys – 71% pitää kokouksia tehottomina ja hyödyttöminä. Hyvä kokousmuistio ei ole pakkopulla, vaan se auttaa seuraamaan päätösten ja työtehtävien toteutumista. Jämpti ja tehokas kokous riippuu siis valtavasti siitä, miten hyvin kokousmemo kirjataan. On tärkeän kokouksen aika ja pomosi pyytää sinua kirjoittamaan kokousmuistion. Sinua stressaa ja hermostuttaa, et ole täysin varma, miten poimia kokouksen tärkeät päätökset … Continued

Tapahtumat ja kokoukset kasvotusten ovat HUONEen liiketoiminnan ytimessä ja haluamme auttaa asiakkaitamme järjestämään kokouksia ja tapahtumia turvallisesti, myös virtuaalisesti ja hybridinä. Monet asiakkaistamme ovat joutuneet siirtämään tapahtumiaan ja ovat nyt uuden edessä: Miten järjestää tilaisuus hybridinä? Järjestimme HUONEella webinaarin vastataksemme aiheesta hybridikokous usein kysyttyihin kysymyksiin.  Mikä on hybridikokous? Kun ajat hybridiautolla, käyttää moottori molempia sähköä … Continued

Koronan edetessä ympäri maailmaa jokainen meistä on joutunut muutoksen eteen töiden ja vapaa-ajan suhteen. Toimistopäivät ovat vaihtuneet mahdollisuuksien mukaan etätöiksi ja suurinosa kokouksista pidetään verkossa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, ettemmekö tekisi yhdessä töitä. Talouden rattaiden pitämiseksi pyörimässä palaverien teho ei saa kärsiä. Keräsimme vinkkejä tehokkaampiin online-kokouksiin: Harward Business Review:n mukaan kaikista haastavinta online-kokouksissa on saada … Continued