Kokoukset. Ne hiipivät päivittäiseen työelämäämme ja asettuvat taloksi. Ja hyvin asettuvatkin. Kokouksista on tullut niin rutiininomaisia, että harvoin edes ajattelemme niitä. Tässä kuusi faktaa kokouksista lukuina: 1. Vietämme kokouksissa enemmän aikaa kuin koskaan Teknologian kehityttyä suurin osa päivittäisistä keskusteluistamme tapahtuu verkossa. Tuntuisi loogiselta, että suurempi osa viestinnästä tapahtuisi virtuaalisesti ja ‘kokouksia’ olisi vähemmän. Tästä huolimatta luvut … Continued

Ikuinen ongelma edessä, miten järjestää ikimuistoinen ja mieleenpainuva tapahtuma. Haaste ei välttämättä olekaan niin suuri, sillä kunnianhimoiset tapahtumapaikat osaavat tarjota sinulle jotakin erityistä, joka tekee porukkaan pysyvän vaikutuksen. Kun siis alat suunnitella seuraavaa tapahtumaasi, selvitä paikkakuntasi tarjonta huolella ja valitse viisaasti tarjolla olevista kutsuvista ja inspiroivista ideoista. Älä myöskään epäröi pyytää apua tapahtuma-alan ammattilaisilta. Sitä … Continued

Kun on kyse kokouksista, yritykset metsästävät paikkoja, jotka tyydyttävät menestyksekkään kokouspäivän nälän. Taakse ovat jäänyt aika, jolloin mikä tahansa kokoushuone kelpasi. Innovatiiviset kokouspaikat alkavat olla päivän sana. Keskenään samantyyliset kokoushuoneet, joissa on liian painavia tai suuria huonekaluja siirreltäväksi, liian kirkas tai liian hämärä valaistus, ja liikaa tai liian vähän tilaa, ovat historiaa. Nykyään kokoustiloilla täytyy … Continued

Tapahtumaa suunnitellessa yksi vaikeimmista vaiheista on laatia vieraslista. Haluat tietenkin olla varma, että kaikki, joiden toivotaan osallistuvan, tulevat kutsutuksi. Haluat myös varmistua siitä, että kutsutut myös saapuvat paikalle. Listasimme käytännön neuvoja kuinka laatia vieraslista yritystilaisuuteen. Muista tämä: vieraslistan tulisi aina heijastaa tapahtuman tarkoitusta. Näin ollen ensimmäinen määriteltävä asia on tapahtuman päämäärä: onko se uusien asiakkaiden … Continued

“Taidan jättää sen tänne.” “Missä on roskis?” – epäonnistunut liikelahjakassi kääntyy antajaansa vastaan varsinkin silloin, kun pitäisi tehdä kestäviä valintoja. Mitä liikelahjaksi vaihtoehtoisesti? Taas uusi tilaisuus, taas uusi krääsäkassi. Yritysten on vaikea pyristellä irti krääsäperinteestä, joka alkoi jo 1800-luvulla, kun alettiin antaa pieniä liikelahjoja erityisesti joulun aikaan yhteistyökumppaneille ja asiakkaille. Kuitenkin vasta 1990-luvulla liikelahjojen tuotanto … Continued

Verkostoitumistapahtuma jakaa mielipiteitä: se herättää vähintäänkin joko suurta innostusta, pieniä pelonväristyksiä tai halveksunnansekaista välinpitämättömyyttä. Tarvitaanko verkostoitumistapahtumia? Riippumatta siitä, oletko niitä vastaan vai puolesta, verkostoitumistapahtumiin liittyy neljä turhaa luuloa, jotka on aika murtaa: 1. Verkostoitumistapahtumissa on haalittava mahdollisimman paljon kontakteja Ei suinkaan! Unohda rohmuaminen. Verkostoitumistapahtumat yksistään eivät toimi pääsylippuna uuteen työpaikkaan tai ole ainoa keino löytää … Continued

Vuosi 2019 on merkittävä bisnestapahtumien kannalta: asiakkaat etsivät jatkuvasti yhä autenttisempia ja inspiroivampia kokemuksia, ja tapahtumajärjestäjät ovat halukkaita niitä myös tarjoamaan. Mitkä ovat tapahtumasuunnittelun trendit 2019? 1. Taiteistettua bisnestä – liiketoiminta festivalisoituu “Sanoisin, että vuonna 2019 tapahtumissa tullaan näkemään kolme isoa trendiä: festivalisoituminen, sijainnin tärkeys ja empatia”, sanoo ROOF Productionsin asiakkuusjohtaja Mika Roiha. ”Festivalisoituminen on … Continued