Työelämän tapahtumien ja kokousten kuuluisi tukea elämä-elämää, eli kestävyyden pitäisi olla itsestään selvä tekijä. Kuinka usein sinä mietit tapahtumien kestävyyttä ja mitä edes on kestävä tapahtumajärjestäminen? Me mietimme sitä aika paljon, itse asiassa. HUONEella emme ajattele vain voittoa, vaan myös ihmisiä ja maapalloa. Kestävyys on meille tärkeä arvo, ja on ollut sitä alusta saakka. Huomioimme … Continued

Miltä sinusta tuntuu, kun astut tylsään, valkoiseen huoneeseen, jossa on perus kokoustuolit ja kirjoitustaulu? Monesti ikkunoita tai luonnonvaloa ei juuri ole, ja ilma on tunkkainen. Ei hyvä, vai mitä. Paremmat kokoukset lähtevät virikkeisistä tiloista, ja tässä me olemme loistavia. HUONE on turvasatama kokouksille erilaisilla värikkäillä tiloillaan. Minkä takia tilalla on niin suuri merkitys kokoukselle? Lue … Continued

Tapahtumatila voi olla kokouksesi onnistumisen make it or break it -pala. Vaikka on tärkeää, että valmistelet kokoussisällön, aihelistan ja ohjelman, osallistujat sekä itsesi, on myös yhtä tärkeää, että valitset oikean tapahtumatilan. Miten valita tila tapahtumalle? Me jaamme parhaat vinkit ja kerromme, mitkä viisi kysymystä esittää, ennen kuin varaat tilan tapahtumallesi. Miksi välittäisit tapahtumatilasta? Tarvitset vain … Continued

HUONEella olemme huomanneet selkeän trendin pienryhmätyöskentelyn suosion kasvamisessa kokouksissa. Onko tämä kehityssuunta sinulle tuttu? Oletko kokeillut pienryhmissä työskentelyä vielä omissa kokouksissa? Pienryhmätyöskentely sitouttaa ja aktivoi osallistujia, sekä tuottaa uusia ideoita ja outside-the-box ajattelua! Kuvittele seuraava tilanne: Yritys aikoo siirtää sisäisen toimintansa yhdeltä verkkoalustalta toiselle, ja sinun tehtävä on kouluttaa muut työntekijät uudelle alustalle. Entä seuraava: … Continued

Nosta käsi ylös, jos olet ollut puhelinkokouksessa, josta ensimmäiset kymmenen minuuttia käytettiin verkko-ongelmien ratkaisemiseen. Sen jälkeen jonkun kamera lakkasi toimimasta. Tyypillistä! Vaikka puhelinkokouksilla voi säästää rahaa ja aikaa, face-to-face tapaamiset ovat usein merkityksellisempiä. Verkko-ongelmat, haasteet keskittyä, vaikeus ymmärtää murteita ja aksentteja — monet eri tekijät vaikuttavat kykyymme sisäistää informaatiota. Käytä siis vähemmän aikaa sähköposteihin ja … Continued

Vuosipäivät ovat yritykselle tärkeitä virstanpylväitä. Se on myös sopiva ajankohta pysähtyä miettimään, mitä asioita yritys edustaa ja mitä se on saavuttanut. Kun aloitat juhlallisuuksien järjestämistä, on aivan ensimmäiseksi pidettävä suunnittelukomiteasi kanssa perusteellinen ideointipalaveri. Kuten sanonta kuuluu, hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Juhlavuoteen osuu paljon toimenpiteitä, olipa kyse sitten yhtiön historiikin laatimisesta, normaalia suuremmasta esilläolosta mediassa, … Continued

Kokoukset. Ne hiipivät päivittäiseen työelämäämme ja asettuvat taloksi. Ja hyvin asettuvatkin. Kokouksista on tullut niin rutiininomaisia, että harvoin edes ajattelemme niitä. Tässä kuusi faktaa kokouksista lukuina: 1. Vietämme kokouksissa enemmän aikaa kuin koskaan Teknologian kehityttyä suurin osa päivittäisistä keskusteluistamme tapahtuu verkossa. Tuntuisi loogiselta, että suurempi osa viestinnästä tapahtuisi virtuaalisesti ja ‘kokouksia’ olisi vähemmän. Tästä huolimatta luvut … Continued

Ikuinen ongelma edessä, miten järjestää ikimuistoinen ja mieleenpainuva tapahtuma. Haaste ei välttämättä olekaan niin suuri, sillä kunnianhimoiset tapahtumapaikat osaavat tarjota sinulle jotakin erityistä, joka tekee porukkaan pysyvän vaikutuksen. Kun siis alat suunnitella seuraavaa tapahtumaasi, selvitä paikkakuntasi tarjonta huolella ja valitse viisaasti tarjolla olevista kutsuvista ja inspiroivista ideoista. Älä myöskään epäröi pyytää apua tapahtuma-alan ammattilaisilta. Sitä … Continued

Kun on kyse kokouksista, yritykset metsästävät paikkoja, jotka tyydyttävät menestyksekkään kokouspäivän nälän. Taakse ovat jäänyt aika, jolloin mikä tahansa kokoushuone kelpasi. Innovatiiviset kokouspaikat alkavat olla päivän sana. Keskenään samantyyliset kokoushuoneet, joissa on liian painavia tai suuria huonekaluja siirreltäväksi, liian kirkas tai liian hämärä valaistus, ja liikaa tai liian vähän tilaa, ovat historiaa. Nykyään kokoustiloilla täytyy … Continued

Tapahtumaa suunnitellessa yksi vaikeimmista vaiheista on laatia vieraslista. Haluat tietenkin olla varma, että kaikki, joiden toivotaan osallistuvan, tulevat kutsutuksi. Haluat myös varmistua siitä, että kutsutut myös saapuvat paikalle. Listasimme käytännön neuvoja kuinka laatia vieraslista yritystilaisuuteen. Muista tämä: vieraslistan tulisi aina heijastaa tapahtuman tarkoitusta. Näin ollen ensimmäinen määriteltävä asia on tapahtuman päämäärä: onko se uusien asiakkaiden … Continued